Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя») является основным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию города-героя. Находится он по адресу: http://sevarchiv.ru/. Сайт предназначен для информирования граждан и организаций о деятельности учреждения, предоставлении доступа к архивным фондам, а также для удаленного заказа архивных справок и консультаций.
Общая информация об учреждении
Архив города Севастополя — это структурное подразделение городской исполнительной власти, осуществляющее хранение находящихся в собственности Севастополя документов архивного фонда и других переданных на хранение документов. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города, документируя его судьбу от основания до наших дней, включая периоды героической обороны 1941–1942 гг. и освобождения 1944 г.
Реквизиты и контакты - Адрес: г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64 (почтовый индекс 299034)
- Телефон приемной: +7 (8692) -1-64-47
- Горячая линия / Запись на консультацию к специалисту: +7 (8692) -2-17-97
- Электронная почта: arhivsev@yandex.ru (в источнике указано как arhivsevyandex.ru, корректный формат обычно подразумевает символ @)
- Официальный сайт: sevarchiv.ru
Режим работы (график приема посетителей)
Важно: График работы читального приема и приемной комиссии может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 42-17-97 или на сайте перед визитом.
| День недели | Часы работы (примерные, требуют подтверждения) |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Примечание: Последний четверг месяца часто является санитарным днем или днем методологической работы — читальный зал может быть закрыт.
Структура и основные разделы сайта
Сайт sevarchiv.ru построен с учетом потребностей разных категорий пользователей: исследователей, родословных, студентов, юристов и обычных граждан, нуждающихся в справках.
Главные меню и функционал: - Главная страница: Новости архива, анонсы мероприятий, важные уведомления (например, изменение режима работы), быстрые ссылки на популярные услуги.
- Об архиве: История учреждения, структура, нормативные правовые акты, регулирующие деятельность, отчетность, сведения о доходах и расходах.
- Фонды и описи (Архивные фонды): Описание состава фондов (количество дел, хронологические рамки), доступ к путеводителям и описям (полным или кратким). Это главный инструмент для научного поиска.
- Услуги / Для граждан:
- Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, проживание, родственные связи и т.д.).
- Порядок обращения: лично, по почте, через портал Госуслуг или электронную почту.
- Стоимость платных услуг и реквизиты для оплаты.
- Сроки исполнения запросов.
- История в марках / Проекты: Уникальный раздел, регулярно пополняемый к значимым датам. Пример: Накануне 9 Мая был открыт раздел «День Победы», где представлены документы, фотографии, наградительные листы, воспоминания ветеранов о героической обороне Севастополя.
- Церковные метрические книги и ревизские сказки: Специализированный раздел для генеалогов. На сайте часто публикуются списки электронных копий дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками (подписными списками), что позволяет проводить предварительный поиск удаленно.
- Контакты / Схема проезда: Интерактивная карта, фото здания, подробное описание маршрутов на общественном транспорте до проспекта Героев Сталинграда, 64.
Ключевые возможности для пользователей А. Получение архивных справок (Дистанционно и очно)
- Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, проживание, родственные связи и т.д.).
- Порядок обращения: лично, по почте, через портал Госуслуг или электронную почту.
- Стоимость платных услуг и реквизиты для оплаты.
- Сроки исполнения запросов.
А. Получение архивных справок (Дистанционно и очно)
Это самая востребованная услуга. Архив выдает справки по заявлениям граждан и организаций.
Основные виды справок: - Справки о стаже работы (для пенсионного фонда).
- Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
- Справки о проживании / регистрации (для судов, нотариусов, оформления наследования).
- Генеалогические справки (подтверждение родственных связей).
- Справки из метрических книг (до 1917–1920 гг.) и ЗАГСов (после 1920 г.).
Как заказать через сайт: Обычно предусмотрена форма обратной связи или ссылка на региональный портал Госуслуг (Портал г. Севастополя), где можно подать заявление в электронном виде с прикреплением сканов документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство).
Б. Работа в читальном зале (Научная работа)
Для работы с оригиналами дел или микрокопиями необходимо:
- Предварительно записаться по телефону 42-17-97.
- Изучить описи на сайте (раздел «Фонды») или заказать их в читальном зале.
- Оформить читательский билет (при себе паспорт).
- Соблюдать правила пользования фондами (работа только карандашом, запрет фотоаппаратов без разрешения, использование сканера/фотоаппарата по согласованию).
В. Генеалогические исследования (Родословные)
Сайт является точкой входа для поиска предков, живших в Севастополе.
- Метрические книги: Хранятся фонды духовных консисторий, приходов (Церковь во имя Св. Апостолов Петра и Павла по ул. Морской, на Северной стороне, на городском холме и др.).
- Ревизские сказки / Подписные списки: Для периода XVIII – первой половины XIX века.
- Домашние книги / Списки жильцов: Для советского периода (фунды райисполкомов, горсовета, ЖЭКов).
Совет: Перед визитом проверьте раздел «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками» — возможно, нужный том уже оцифрован и доступен для предварительного просмотра.
Уникальные фонды и коллекции
Архив города Севастополя славится своими уникальными массивами документов, отражающими военную и мирную историю города:
- Сборник архивных документов «Севастополь. 1941–1945 гг.»: Публикуется архивом, содержит доклады, приказы, дневники боевой деятельности частей ЧФ и Приморской армии, перехватки радиограмм, личные дела защитников.
- Фонды городской самоуправления (до 1917 г.): Дума, Управа, комиссии по благоустройству, строительству, санитарии.
- Фонды советского периода: Горсовет, Исполком, райисполкомы (Ленинский, Нахимовский, Балаклавский, Гагаринский), предприятия городского подчинения.
- Личные фонды: Документы выдающихся адмиралов, генералов, ученых, писателей, художников, связанных с Севастополем.
- Фото-, кино- и фонодокументы: Уникальные хроники города, портреты героев, виды разрушенного и восстанавливаемого Севастополя.
- Документы по истории Крыма и Севастополя в составе Украины (1991–2014 гг.): Деятельность органов местного самоуправления этого периода.
Практическое руководство: Как найти нужный документ Шаг 1: Определите тип документа и период - До 1920 г.: Метрические книги (церковные), ревизские сказки, документы городской думы/управы, военные архивы (оборона 1854–1855, 1918–1920).
- 1920–1991 гг.: ЗАГСы (акты гражданского состояния — в архиве хранятся книги за 1920–начало 2000-х, более свежие — в ЗАГСе), домашние книги, личные дела предприятий, партийные архивы.
- 1941–1945 гг.: Специфические фонды: Оборона Севастополя, Подполье, Оккупация, Освобождение.
- После 1991 г.: Документы органов местного самоуправления города Севастополя.
Шаг 2: Поиск по описям на сайте
- До 1920 г.: Метрические книги (церковные), ревизские сказки, документы городской думы/управы, военные архивы (оборона 1854–1855, 1918–1920).
- 1920–1991 гг.: ЗАГСы (акты гражданского состояния — в архиве хранятся книги за 1920–начало 2000-х, более свежие — в ЗАГСе), домашние книги, личные дела предприятий, партийные архивы.
- 1941–1945 гг.: Специфические фонды: Оборона Севастополя, Подполье, Оккупация, Освобождение.
- После 1991 г.: Документы органов местного самоуправления города Севастополя.
Шаг 2: Поиск по описям на сайте
Перейдите в раздел «Фонды» / «Путеводитель» / «Описи». Используйте поиск по ключевым словам (название предприятия, улицы, фамилия). Обратите внимание на Индекс (Фонд-Опись-Дело) — он понадобится для заказа.
Шаг 3: Обращение в архив
| Способ обращения | Как оформить | Срок ответа (законный) |
|---|---|---|
| Лично в читальном зале | Заявление на имя директора, паспорт, читательский билет. | Сразу (если дело в наличии) или в день заказа. |
| Почта России (ценное письмо) | Заявление + копия паспорта + конверт с марками для ответа. | До 30 календарных дней. |
| Электронная почта (arhivsev@yandex.ru) | Скан заявления с подписью, скан паспорта, реквизиты для связи. | До 30 календарных дней (ответ на e-mail или почтой). |
| Портал Госуслуг (Севастополь) | Услуга «Предоставление архивной справки» / «Предоставление архивной информации». | Регламентирован порталом (обычно 10-30 дней). |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужно ли платить за архивную справку?
Справки, необходимые для назначения пенсий, пособий, восстановления трудовых прав, а также для судов (по требованию суда) — бесплатны. Генеалогические справки, справки для нотариусов, справки по коммерческим запросам — платны (тарифы утверждены приказом Минкульта/Министерства культуры РФ и опубликованы на сайте в разделе «Платные услуги»).
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Съемка фотоаппаратом/смартфоном без вспышки обычно разрешается платно (по тарифу за кадр/день) после согласования с администрацией и оформления разрешения. Сканером пользоваться часто нельзя (риск повреждения переплета), предоставляются услуги сканирования архивом.
Хранятся ли в архиве документы ЗАГСа?
Да. В ГКУ «Архив города Севастополя» хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей) от момента составления записи. Более свежие книги находятся в органах ЗАГС г. Севастополя.
Как найти информацию об участнике обороны Севастополя 1941–1942 гг.?
Необходимо обратиться в архив с заявлением (можно через сайт/Госуслуги). Важно знать: ФИО, год рождения, название части/войсковой части (если известно). В архиве хранятся фонды Приморской армии, ЧФ, партийных органов, госпиталей, списки эвакуированных, наградительные листы. Также проверьте раздел «История в марках» -> «День Победы» на сайте — там могут быть оцифрованные базы.
Полезные ссылки и ресурсы-партнеры
Нужно ли платить за архивную справку?
Справки, необходимые для назначения пенсий, пособий, восстановления трудовых прав, а также для судов (по требованию суда) — бесплатны. Генеалогические справки, справки для нотариусов, справки по коммерческим запросам — платны (тарифы утверждены приказом Минкульта/Министерства культуры РФ и опубликованы на сайте в разделе «Платные услуги»).
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Съемка фотоаппаратом/смартфоном без вспышки обычно разрешается платно (по тарифу за кадр/день) после согласования с администрацией и оформления разрешения. Сканером пользоваться часто нельзя (риск повреждения переплета), предоставляются услуги сканирования архивом.
Хранятся ли в архиве документы ЗАГСа?
Да. В ГКУ «Архив города Севастополя» хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей) от момента составления записи. Более свежие книги находятся в органах ЗАГС г. Севастополя.
Как найти информацию об участнике обороны Севастополя 1941–1942 гг.?
Необходимо обратиться в архив с заявлением (можно через сайт/Госуслуги). Важно знать: ФИО, год рождения, название части/войсковой части (если известно). В архиве хранятся фонды Приморской армии, ЧФ, партийных органов, госпиталей, списки эвакуированных, наградительные листы. Также проверьте раздел «История в марках» -> «День Победы» на сайте — там могут быть оцифрованные базы.
Помимо официального сайта, для глубокого исследования истории Севастополя рекомендуется использовать:
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: archives.gov.ru (федеральный портал).
- Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Санкт-Петербург: Основной хранитель документов Черноморского флота.
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва: Документы по обороне Севастополя 1854–1855 и 1941–1942 гг.
- Государственный архив Республики Крым (Симферополь): Документы по истории Крыма в целом, фонды уездных управлений (Ялтинское, Севастопольское уезды до 1920 г.).
- Память Народа / Подвиг Народа: Для поиска наградных документов участников ВОВ.
Сайт sevarchiv.ru — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный инструмент для работы с исторической памятью Севастополя. Он позволяет:
- Сэкономить время: подготовить запрос и изучить описи удаленно.
- Получить юридически значимые документы (справки) через Госуслуги или почту.
- Погрузиться в историю города через курируемые архивистами онлайн-проекты («История в марках», «День Победы»).
- Начать генеалогическое исследование, используя указатели на метрические книги и ревизские сказки.
Главный совет: Перед любым визитом или отправкой официального запроса обязательно звоните по телефону консультации +7 (8692) -2-17-97. Специалисты архива помогут правильно сформулировать тему запроса, укажут, в каком фонде искать, и подтвердят актуальный график работы читального зала на день вашего визита.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официального сайта ГКУ «Архив города Севастополя» (sevarchiv.ru) по состоянию на ноябрь 2026 г. Реквизиты и режим работы могут меняться, проверяйте актуальную информацию на официальном ресурсе.