Сайт Архива города Химки (официально, Государственный архив Московской области в городе Химках) является основным информационным порталом для всех, кто ищет документальные свидетельства истории города, ведет родословные исследования или нуждается в архивных справках для правовых целей. Ресурс представляет собой цифровое представительство одного из крупнейших муниципальных архивов Подмосковья.

Основные функции и назначение портала

Веб-сайт архива выполняет несколько ключевых задач:

• Информирование граждан: предоставление актуальных сведений о режиме работы, контактах, порядке приема посетителей и предоставлении услуг.
• Обеспечение дистанционного доступа к архивной информации через электронные базы данных и описи.
• Прием электронных обращений (заявок на справки, копии документов, тематические запросы) без личного визита.
• Популяризация документального наследия Химок через виртуальные выставки, публикации и проекты.

Структура сайта и ключевые разделы

Навигация по ресурсу построена интуитивно понятно. Главные разделы, доступные из верхнего меню:

«Об архиве» (Сведения об организации)

Здесь публикуются устав, лицензии, структура учреждения, сведения о руководителе и должностных лицах, а также отчеты о деятельности. Важный подраздел — «Режим работы и контакты», где указаны адрес (ул. Молодежная, д. 12), телефоны читального зала и приемной, а также график приема посетителей (обычно пн–пт, с перерывом на обед; суббота и воскресенье — выходные, но лучше уточнять на сайте перед визитом).

«Деятельность» / «Фонды»

Сердце архивиста и исследователя. Раздел содержит сведения о составе фондов (более 100 тысяч дел), описях и инвентарях. Особое внимание уделено:

• Фондам городских органов власти (Совет депутатов, Исполком, Администрация города).
• Предприятиям и организациям: Химкинский машиностроительный завод (ХМЗ), «Лавочкин», «Факел», строительные трасты, ЖЭКи.
• Общественным объединениям: парторганизации, комсомол, профсоюзы, ветеранские советы.
• Личным фондам выдающихся жителей города (ученые, военные, художники, трудовики).

«Услуги» / «Для посетителей»

Практический раздел для заказчиков архивных услуг. Описывает порядок и стоимость:

1. Выдачи архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, проживании, репрессиях и т.д.).
2. Изготовления копий документов (ксерокопии, сканы, фотоснимки).
3. Проведения научных и тематических поисков по запросу.
4. Пользования читальным залом (правила, оформление читательского билета).

Важно: На сайте часто доступен бланк заявки на архивную справку для скачивания и заполнения заранее.

«Электронные ресурсы» / «Информационные системы»

Это самый востребованный раздел для удаленной работы. Он включает:

• Электронный каталог фондов (ЭКАФ): поиск дел по заглавиям, шифрам фондов, датам.
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция с федеральными ресурсами для поиска сведений о участниках ВОВ.
• Цифровые копии документов: сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (для геноалогов), планов города, фотографий.
• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к юбилеям города, Победы, истории предприятий.

«Генеалогия» / «История рода»

Специализированный раздел для любителей и профессиональных геноалогов. Содержит:

• Путеводители по фондам метрических книг (приходов Химок и прилегающих сел: Сходня, Кожино, Левобережный и др.).
• Сведения о ревизских сказках XVIII–XIX вв. для уездов Московской губернии (Химки входили в Московский уезд).
• Ссылки на оцифрованные метрические книги на портале «Родовид» или FamilySearch (если имеються соглашения).
• Контакты для заказа платного генеалогического поиска.

Как пользоваться сайтом эффективно: Пошаговые сценарии

Сценарий А: Получение архивной справки (дистанционно)

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Порядок предоставления услуг».
2. Скачайте заявление-анкету (обычно в формате PDF или DOC).
3. Заполните его, приложите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если спрашиваете не о себе).
4. Отправьте пакет документов через форму обратной связи на сайте, на официальную почту архива или через портал Госуслуг (ЕПГУ) (архив подключен к системе «Архивные справки онлайн»)
5. Оплатите услугу по реквизитам, указанным в счете, пришедшем на почту.
6. Получите готовую справку по почте (Почтой России / EMS) или в личном кабинете Госуслуг.

Сценарий Б: Поиск информации о предках (Генеалогия)

1. Откройте раздел «Электронные ресурсы» → «Электронный каталог».
2. В строке поиска введите название населенного пункта (например, «деревня Сходня», «село Кожино», «Химки») и тип документа («метрическая книга», «ревизская сказка»).
3. Изучите найденные описания дел: обратите внимание на шифр фонда, описи, номер дела и хронологические границы.
4. Если дело оцифровано — просмотрите сканы онлайн. Если нет — оформите заявку на проведение поиска или приезжайте в читальный зал.

Сценарий В: Работа в читальном зале

• Зарегистрируйтесь на сайте (если есть личный кабинет) или позвоните по телефону читального зала для предварительной записи (актуально в период высокой загрузности).
• Подготовьте список шифров дел, которые хотите изучить (на основе ЭКАФ).
• Привозьте паспорт. Оформите читательский билет (действует 1 год).
• Закажите дела через электронную систему заказа в зале или через библиотекаря. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день.

Особенности фондов Архива Химок: Что нужно знать исследователю

Понимание специфики фондов сэкономит кучу времени:

• Территориальные изменения: До 1930-х гг. территория современных Химок входила в состав Московского уезда Московской губернии. Документы дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки, земские дела) часто хранятся в Главном архиве Москвы (ГАМО) или ЦИАМо (Центральный архив Московской области), а не в городском архиве. Архив Химки хранит преимущественно документы советского и постсоветского периодов (с 1917/1930 г.).
• Заводские архивы: ХМЗ, НПО им. Лавочкина, НПК «Факел» — образцы городов. Их архивы часто хранятся непосредственно на предприятиях (в отделах документации/архивах заводов), а в городском архиве поступают только после ликвидации или реорганизации подразделений. Стоит уточнять место хранения конкретного дела.
• Персональные дела: Личные дела рабочих и служащих предприятий Химок (трудовые книжки, личные карточки) — частый запрос. Они хранятся в фондах предприятий (фонды Р-;..). Доступ к документам с персональными данными ограничен законом (75 лет с момента создания или 25 лет со дня смерти гражданина).

Технические нюансы и частые проблемы

• Сайт может работать нестабильно в часы пик (утро, обед) или при плановых работах. Рекомендуется пользоваться кэшированными версиями страниц или пробовать зайти позже.
• Поиск по каталогу часто требует точного знания заглавия дела. Используйте подстановочные знаки (* или %), если система их поддерживает, или ищите по шифру фонда (например, Ф. Р-123).
• Ответы на электронные запросы по закону даются в течение 30 дней. На сайте в разделе «Обращения граждан» можно отслеживать статус своего запроса по регистрационному номеру.

Альтернативные и смежные ресурсы

Если на сайте Архива Химки информация не найдена, проверьте:

• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) — сервис «Получение архивной справки» (федеральный реестр архивов).
• Сайт ГАМО (Главный архив Москвы) — для дореволюционных метрик и ревизских сказок уездов Московской губернии.
• Сайт ЦГАМО (Центральный государственный архив Московской области), для фондов областного значения, коллективизации, репрессий, земских дел.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda;ru) — для наградных листов и боевых путей ветеранов.
• Фонд «Родовид» (rodovid.org) и FamilySearch, для оцифрованных метрических книг приходов Химок и окрестностей.

Контакты для быстрой связи (актуальные на момент публикации)

Всегда проверяйте актуальность на официальном сайте в разделе «Контакты», но базовые реквизиты:

• Адрес: 141400, г. Химки, ул. Молодежная, д. 12 (здание администрации города / архива).
• Телефон читального зала / справок: +7 (495) -73-XX-XX (точный номер смотрите на сайте).
• E-mail: archive@khimkiadmin.ru (или аналогичный на домене khimki.gov.ru / mosreg.ru).
• Официальный сайт: Обычно доступен по адресу archive.khimki.gov.ru или через раздел «Архив» на официальном портале администрации Химок khimki.gov.ru.

Резюме

Сайт Архива города Химки — это рабочий инструмент, который позволяет решить 80% задач удаленно: от заказа справки о стаже до предварительного поиска дел для визита в читальный зал. Главное правило — использовать электронный каталог (ЭКАФ) для определения точных шифров дел перед обращением к архивистам. Это значительно ускоряет процесс и повышает шанс на положительный результат поиска.

Совет: Если вы готовите сложный генеалогический запрос или ищете документы по репрессированным родственникам, перед визитом или отправкой запроса изучите раздел «Виртуальные выставки» и «Путеводители» на сайте — там часто публикуются уникальные указатели, не попавшие в общий каталог.