Сайт архива города Ростов — один из ключевых информационных ресурсов, позволяющих жителям и исследователям получить доступ к документам, хранящимся в филиале Государственного архива Ярославской области. В статье рассмотрены история создания архива, его место в архивной системе региона, структура сайта, основные услуги и способы работы с цифровыми материалами.

Краткая справка об архиве

• Полное название: Филиал государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в г. Ростов.
• Юридический статус: Государственное казённое учреждение (ГКУ) Ярославской области.
• Адрес: г. Ростов, Ярославская область, ул. Советская, д. 68 (по данным официальных источников).
• Телефон: (4852) -36‑661.
• E‑mail: infoyararchive.ru.
• Дата основания филиала: Филиал был создан в рамках реорганизации архивных учреждений Ярославской области в начале 2010‑х годов.

Место в архивной системе Ярославской области

Архив г. Ростов входит в единую Архивную службу Ярославской области, которая объединяет:

• Государственный архив Ярославской области (центр).
• Филиалы в городах Ростов, Ярославль, Кострома и др.
• Муниципальные архивы (например, МКУ «Муниципальный архив города Ярославля»).
• Региональные виртуальные архивы (например, «Виртуальный архив Ростовской области» в рамках Донских архивов).

Все эти структуры используют Единую государственную информационную систему «Интернет‑портал архивной службы Ярославской области», установленную Постановлением Правительства Ярославской области № 541‑п.

Официальный сайт архива

Сайт реализован в рамках единой портальной платформы archive.yararchive.ru (примерный адрес, точный URL может изменяться). На сайте собраны:

1. Информационные блоки о структуре архива и его подразделениях.
2. Контактные данные и схемы проезда.
3. Перечень услуг и форм заявок.
4. Электронный каталог (ЭК) с возможностью онлайн‑поиска документов.
5. Раздел «Цифровой архив», где размещены отсканированные материалы.
6. Новости, публикации и анонсы мероприятий.
7. Политика обработки персональных данных.

Главная страница

На главной странице пользователь сразу видит:

• Баннер с актуальными новостями (выставки, конференции, открытие новых фондов).
• Быстрый поиск по каталогу (по ключевому слову, дате, типу документа).
• Ссылки на основные разделы: «О архиве», «Услуги», «Электронный каталог», «Цифровой архив», «Контакты».

Навигация

Для удобства навигации сайт использует <nav>‑меню с вложенными пунктами:

<nav>
 <ul>
 <li><a href="/about">О архиве</a></li>
 <li><a href="/services">Услуги</a>
 <ul>
 <li><a href="/services/copy">Копирование документов</a></li>
 <li><a href="/services/consult">Консультации</a></li>
 </ul>
 </li>
 <li><a href="/catalog">Электронный каталог</a></li>
 <li><a href="/digital">Цифровой архив</a></li>
 <li><a href="/contacts">Контакты</a></li>
 </ul>
</nav>

Доступ к электронному каталогу

Электронный каталог (ЭК) построен на базе СУБД «Архивный каталог» и поддерживает расширенный поиск:

• По названию фонда (например, «Фонд 12 – документы администрации г. Ростов»).
• По дате создания (год, диапазон лет).
• По типу документа (акт, письмо, карта, фотография).
• По ключевым словам (исторические события, имена, географические названия).

Результаты отображаются в виде таблицы с колонками: Номер фонда, Описание, Дата, Формат, Доступность. При наличии цифровой версии рядом появляется ссылка «Смотреть онлайн».

Цифровой архив

Раздел «Цифровой архив» содержит отсканированные материалы, отложенные в открытый доступ в соответствии с законодательством РФ о публичном доступе к архивным документам. Среди них:

• Фотографии начала XX века (сельские ярмарки, строительные проекты).
• Картографические материалы (топографические карты 1900‑1930 гг.)
• Документы периода Великой Отечественной войны (приказы, списки мобилизованных).
• Судебные протоколы XIX века.

Все файлы доступны в формате PDF или JPG и могут быть загружены после согласования условий использования.

Услуги, предоставляемые архивом

Как оформить заявку онлайн

1. Перейдите в раздел «Услуги» и выберите нужный тип услуги.
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, e‑mail, описание запроса.
3. При необходимости прикрепите скан копии паспорта (для доступа к закрытым фондам).
4. Отправьте заявку – в течение 3‑5 рабочих дней вам придет подтверждение и дальнейшие инструкции.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Регистрация личного кабинета

Для расширенного доступа (запросы в закрытые фонды, сохранение поисковых запросов) рекомендуется создать личный кабинет.

1. Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Выберите «Регистрация нового пользователя».
3. Укажите ФИО, e‑mail, телефон и придумайте пароль.
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
5. Войдите в систему и заполните профиль (паспортные данные, если планируете работать с закрытыми фондами).

Поиск документов

Существует два способа поиска:

• Быстрый поиск – ввод ключевого слова в строку на главной странице.
• Расширенный поиск – переход в раздел «Электронный каталог», где можно задать несколько параметров одновременно.

Пример расширенного поиска:

Фонд: 12
Тип документа: акт
Ключевые слова: «земельный вопрос», «Ростов»

Просмотр и скачивание цифровых материалов

После получения результатов поиска нажмите на иконку «Смотреть онлайн». Откроется просмотрщик PDF/JPG. Для скачивания нажмите кнопку «Скачать» – файл будет сохранён в папку «Загрузки» вашего браузера.

Заказ копий и печати

Если нужный документ доступен только в оригинале, оформите заявку в разделе «Услуги → Копирование документов». В заявке укажите:

• Номер фонда и листа.
• Требуемый формат (цветной/чёрно‑белый, количество копий).
• Срок выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).

Оплата производится онлайн (банковская карта) или в кассе архива.

Контактная информация и часы работы

Как добраться

Архив расположен в центральной части Ростова, недалеко от станции «Ростов‑Центр». Общественный транспорт:

• Маршрутные автобусы № 12, 27 – остановка «Советская».
• Трамвайные линии 3 и 5 – остановка «Архив» (в 5 минутах ходьбы).

Публичные мероприятия

В течение года архив проводит:

• Выставки исторических фотографий (обычно в октябре).
• Лекции по истории Ростова и Ярославской области.
• Дни открытых дверей – возможность бесплатно просмотреть оригиналы в фондах.

Актуальный календарь мероприятий публикуется в разделе «Новости».

Перспективы развития сайта

С учётом современных требований к открытым данным, архив планирует реализовать следующие нововведения:

1. Интеграцию с национальной системой «Архивы России» – единый поиск по всем региональным архивам страны.
2. Модуль искусственного интеллекта для автоматической классификации сканов и распознавания текста (OCR).
3. Мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым материалам в полевых условиях.
4. Расширение открытого доступа – публикация более 10 000 новых цифровых документов до 2028 года.

Как пользователи могут помочь

Граждане могут принимать участие в оцифровке, предоставляя сканы семейных архивов, а также в волонтёрских проектах «История нашего города». Информация о проектах размещена в разделе «Волонтёрство».

Сайт архива г. Ростов (Ярославская область) – это современный и удобный инструмент для доступа к историческому наследию региона. Благодаря единой портальной системе, пользователи могут быстро находить нужные документы, заказывать копии, просматривать цифровые материалы и получать профессиональные консультации от архивистов. Регулярное обновление контента и планы по внедрению новых технологий делают ресурс ценным как для научных исследований, так и для широкой общественности.

Если вы интересуетесь историей Ростова, планируете генеалогическое исследование или просто хотите узнать больше о прошлом Ярославской области – начните с официального сайта архива и откройте для себя богатый мир архивных документов.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.