Текущая дата: 09:20:23

Сайт архива Президента РФ – это официальная онлайн‑платформа, где собраны сведения о хранении, оцифровке и публичном доступе к документам, образовавшимся в ходе деятельности главы государства и его администрации с 1991 года․ Ниже представлена подробная статья, раскрывающая историю создания архива, правовую основу, структуру сайта, основные сервисы и перспективы развития․

Содержание

1. История создания архива
2. Правовая база
3. Организационная структура и управление
4. Структура сайта архива
5. Электронный архив Президента РФ
6. Сотрудничество с федеральными архивами
7. Доступ для пользователей
8. Перспективы и планы развития

История создания архива

Архив Президента Российской Федерации был учреждён Указом Президента РФ от 31 декабря 1991 года․ Целью создания стало обеспечение надёжного хранения и систематизации документов, образовавшихся в результате деятельности главы государства и его администрации․

С момента основания (1974 г․) архив функционировал в рамках Центрального архива Управления делами Президента РФ, а после 1991 г․ получил статус отдельного федерального учреждения – ФГБУ «Центральный архив»․

Ключевые вехи

• 1991 — Указ о создании архива․
• 1994 — Распоряжение Президента №151‑РП, уточняющее полномочия архива․
• 2018 — Перевод части исторической коллекции в электронный формат․
• 2022 — Запуск проекта «Электронный архив Президента РФ» в рамках ФЦП․
• 2025 — Полный переход исторических документов в федеральные государственные архивы․

Правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Указ Президента РФ от № 338 «Об архиве Президента Российской Федерации»․
2. Распоряжение Президента РФ от № 151‑РП (в дальнейшем отменено указом от № 162)․
3. Федеральный закон «Об архивах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)․
4. Приказы Федерального архивного агентства, регламентирующие передачу документов в Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ), Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) и Государственный архив РФ (ГАРФ)․

Все изменения в учётных данных о поступлениях в архив публикуются на сайте Росархива в разделе «Документы о передаче в федеральные архивы»․

Организационная структура и управление

Главным исполнительным органом является ФГБУ «Центральный архив» (сокращённое наименование – ФГБУ ЦА)․ В его состав входят:

• Управление информационного и документального обеспечения – отвечает за работу сайта и электронный архив․
• Отдел исторических коллекций – хранит оригиналы документов, связанных с президентами Б․ Н․ Ельциным, Борисом Ельциным, Владимиром Путиным и др․
• Отдел оцифровки и цифровых технологий – реализует проекты по сканированию и созданию электронных копий․
• Отдел взаимодействия с федеральными архивными учреждениями – координирует передачу исторических материалов в РГАНИ, РГАСПИ и ГАРФ․

Структура сайта архива

Сайт построен по принципу «информационной открытости» и состоит из нескольких основных разделов:

Главная страница

На главной странице размещены новости, анонсы новых поступлений и ссылки на популярные сервисы․ В правом верхнем углу – поиск по документам (по дате, теме, президенту, типу документа)․

«Коллекции»

Раздел, где представлены тематические подборки:

• Документы эпохи Б․ Н․ Ельцина (1991‑1999)․
• Документы администрации Владимира Путина (2000‑настоящее время)․
• Президентская летопись – хронологический перечень ключевых актов․
• Образовательные материалы и публикации․

«Электронный архив»

Ссылка ведёт к отдельному порталу, где пользователь может просматривать оцифрованные версии документов, скачивать их в формате PDF и пользоваться расширенными фильтрами․

«База данных переданных документов»

Интерактивный реестр, где указаны все документы, переданные в федеральные архивы․ Каждый элемент содержит:

1. Номер документа․
2. Краткое содержание․
3. Ссылка на запись в РГАНИ/РГАСПИ/ГАРФ․

«Контакты и обратная связь»

Форма для запросов, указаны телефон, e‑mail, а также адрес главного офиса: г; Москва, ул․ Тверская, д․ 7․

«Новости и события»

Информация о предстоящих выставках, конференциях, семинарах, а также о новых этапах оцифровки․

Электронный архив Президента РФ

Проект «Электронный архив Президента РФ» реализуется совместно с Корпорацией «Электронный Архив» и финансируется в рамках ФЦП (Федеральная целевая программа)․ Основные задачи проекта:

• Обеспечение ввода, обработки и хранения документов в электронном виде․
• Создание единой поисковой системы, позволяющей быстро находить нужные материалы․
• Гарантирование сохранности цифровых копий (резервные копии, облачное хранение)․
• Открытый доступ для исследователей, журналистов и граждан (с учётом ограничений по классификации)․

Технические характеристики:

Первый этап проекта (2022‑2024 гг․) завершён: оцифровано более 150 000 страниц документов, загружено в открытый доступ более 30 000 записей․

Сотрудничество с федеральными архивами

В рамках передачи исторических материалов в постоянное хранение в федеральные государственные архивы участвуют:

• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) – документы 1991‑2000 гг․
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – материалы, касающиеся политических решений и международных договоров․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – документы, относящиеся к административному управлению и финансовой деятельности․

После передачи каждый документ получает уникальный регистрационный номер, который отображается в реестре на сайте архива и в базе данных Росархива․

Доступ для пользователей

Сайт предоставляет два уровня доступа:

Открытый (публичный) доступ

• Просмотр и скачивание всех документов, не подпадающих под ограничения по государственной тайне․
• Поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
• Возможность оформить запрос на копию оригинального документа (при наличии прав доступа)․

Ограниченный (служебный) доступ

Для сотрудников администрации Президента, исследователей‑кандидатов и представителей государственных органов предусмотрена система единой аутентификации (ЕА)․ После подтверждения полномочий пользователь получает доступ к:

• Документам, классифицированным как «секретные» или «служебные»․
• Полным метаданным о переданных в архив документах․
• Внутренним инструкциям и методическим рекомендациям․

Как оформить запрос?

1. Заполнить форму «Запрос доступа к документу» на странице Контакты․
2. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, служебное удостоверение․
3. Ожидать подтверждения от отдела документального обеспечения (обычно 5‑10 рабочих дней)․

Перспективы и планы развития

На ближайшие пять лет планируется:

• Завершить оцифровку всех документов, относящихся к президентскому периоду 1991‑2000 гг․
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотирования новых материалов․
• Расширить открытый доступ, включив в него более 10 000 документов, ранее закрытых по соображениям конфиденциальности․
• Создать мобильное приложение «Архив Президента», позволяющее искать и просматривать материалы на смартфонах и планшетах․
• Укрепить взаимодействие с международными архивными организациями (IAEA, ICA) для обмена опытом цифровой консервации․

Все нововведения будут анонсированы в разделе «Новости и события» сайта․

Сайт архива Президента РФ – это современный информационный ресурс, объединяющий традиционные архивные практики и передовые цифровые технологии․ Он обеспечивает:

• Прозрачность работы архива и доступность исторических материалов для широкой аудитории;
• Эффективную координацию с федеральными архивными учреждениями․
• Надёжную цифровую инфраструктуру, позволяющую сохранять наследие России для будущих поколений․

Регулярно посещая сайт, пользователи могут следить за процессом оцифровки, получать актуальную информацию о новых поступлениях и участвовать в научных проектах, связанных с историей современной России․

Для более детального изучения материалов рекомендуется воспользоваться порталом Росархива и подписаться на рассылку новостей архива Президента․

Вернуться к началу