Сайт архива Вологодского управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный онлайн‑ресурс, где собраны сведения о миллионах записей о рождении, браке и смерти, а также о других метрических документах, хранящихся в Государственном архиве Вологодской области. Портал объединяет историческую, научную и практическую информацию, позволяя пользователям быстро находить нужные данные, знакомиться с выставками и получать услуги в электронном виде.

Основные цели и задачи сайта

• Оцифровка и публичный доступ к уникальным документам архива, включая метрические книги, ревизские сказки и специальные реестры.
• Информационная поддержка граждан, исследователей, генеалогов и журналистов.
• Продвижение научных проектов и выставок, связанных с историей Вологодской области.
• Содействие в получении официальных справок и выписок из актов гражданского состояния.
• Обеспечение прозрачности работы архива через публикацию новостей, статистики посещений и условий использования материалов.

Структура сайта

2.1 Верхнее меню

1. Главная – краткое описание архива, новости и ссылки на важные разделы.
2. Новости (анонсы) – актуальная информация о новых проектах, оцифровке и мероприятиях.
3. О архиве – история создания, миссия, состав и содержание фондов.
4. Электронный научно‑справочный аппарат – база данных с описаниями и электронными образами документов.
5. Выставки – виртуальные экспозиции по темам «Архив – это люди», «История семьи», «Городские хроники» и др.
6. Контакты – адрес, телефон, факс, e‑mail и ссылки на социальные сети.

2.2 Раздел «Справочно‑информационный центр»

Позволяет искать архивную информацию по метрикам, фамилиям, датам и типам актов. Пользователь может задать запрос и получить:

• Список доступных электронных копий дел;
• Инструкцию по получению оригинала или заверенной копии;
• Контактные данные ответственного специалиста.

2;3 Раздел «Электронные выставки»

На сайте размещены интерактивные выставки, где представлены отсканированные страницы уникальных книг с записями актов гражданского состояния, датированных 1924 годом, а также тематические подборки «Две трети архива ЗАГС уже переведено в электронный вид» .

Ключевые функции сайта

3.1 Поиск и просмотр документов

База данных позволяет выполнять поиск по:

• Фамилии, имени, отчеству;
• Году и месту регистрации;
• Типу акта (рождение, брак, смерть, изменение фамилии).

3.2 Заказ выписок и справок

Через личный кабинет пользователь может оформить заявку на получение:

• Официальных выписок из актов;
• Заверенных копий;
• Электронных сертификатов о подлинности.

3.3 Доступ к научным публикациям

Сайт публикует статьи, исследования и методические рекомендации, подготовленные экспертно‑проверочной комиссией Департамента культуры Вологодской области.

3.4 Статистика и аналитика

Раздел «Статистика посещений сайта» показывает количество запросов, популярные запросы и динамику использования электронных копий.

Технические детали и безопасность

Сайт работает на защищённом протоколе HTTPS, а все персональные данные пользователей шифруются в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных». Для доступа к полной базе требуется регистрация и подтверждение личности, что гарантирует соблюдение конфиденциальности архивных материалов.

Контактная информация

Государственный архив Вологодской области

• Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17
• Телефон: (8172) -2‑36‑45
• Факс: (8172) -2‑14‑95
• Электронная почта: gavopost.gov35.ru
• Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru

Последние новости (примерные даты)

• 15 сентября 2025 г. Пресс‑конференция в пресс‑центре ГТРК Вологда – старт нового совместного проекта Вологодского объединения.
• 13 сентября 2025 г. В рубрике «Архив – это люди» рассказали о Светлане Ильиничне Лютовой, посвятившей архивному делу более 30 лет.
• 24 февраля 2016 г. Две трети архива ЗАГС Вологодской области уже переведено в электронный вид.

Как воспользоваться сайтом: пошаговое руководство

1. Перейдите на www.arhiv-vologda.ru.
2. В верхнем меню выберите пункт «Справочно‑информационный центр».
3. Введите известные данные (фамилия, имя, год) в форму поиска.
4. Нажмите кнопку «Найти» – система покажет список найденных записей.
5. Для получения выписки нажмите «Заказать документ», заполните форму и подтвердите личность.
6. Оплатите услугу (при необходимости) и ожидайте уведомления о готовности.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Полное оцифрование всех метрических книг, включая документы до 1917 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширение интерактивных выставок с возможностью «путешествия во времени» по архивным материалам.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к базе данных.

Сайт архива Вологодского ЗАГС – это современный, удобный и надёжный ресурс, который объединяет историческое наследие региона с новейшими цифровыми технологиями. Благодаря открытой базе данных, возможности онлайн‑заказа документов и регулярным новостным обновлениям, портал стал незаменимым помощником как для простых граждан, так и для профессиональных исследователей.

Помните: если вам нужна официальная справка, интересует семейная история или вы хотите узнать о новых проектах архива – все это доступно в несколько кликов на официальном сайте www.arhiv-vologda.ru.