Сайт Архивного отдела администрации муниципального образования городского округа Ухта – это официальный портал, где собраны сведения о работе архива, его фондах, услугах и контактных данных. В статье мы подробно разберём, что находится на сайте, как им пользоваться и какие возможности он предоставляет гражданам и специалистам.

Общая информация о архиве Ухты

Архивный отдел является подразделением администрации МОГО Ухта (Республика Коми) и отвечает за хранение, учёт и использование документов архивного фонда Российской Федерации, а также региональных и муниципальных материалов.

• Адрес: 169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Бушуева, д. 5
• Телефон: 8 (8216) -4‑14‑27
• Факс: 8 (8216) -4‑12‑60
• Электронная почта: arhivukhmail.ru
• Заведующий отделом: Ольга Михайловна Логинова
• Официальный сайт: http://mouhta.ru/adm_dep/departments/archive/

Цели и задачи сайта

1. Предоставление открытого доступа к информации о фондах и коллекциях архива.
2. Информирование граждан о порядке обращения в архив, правилах использования документов.
3. Публикация новостей, объявлений о мероприятиях, конкурсах и вакансиях.
4. Обеспечение электронного взаимодействия (запросы, заявки, обратная связь).
5. Поддержка цифровых проектов, в т.ч. через сервис Archive‑It.

Структура сайта

Сайт построен по принципу «информативного портала» и состоит из нескольких основных разделов:

• Главная страница – краткое описание отдела, актуальные новости и ссылки на важные документы.
• О архиве – история создания, миссия, нормативно‑правовая база (приказы ФАА, правила хранения документов).
• Фонды и коллекции – перечень архивных фондов, их описание, сроки создания, условия доступа.
• Услуги – порядок подачи заявок, выдача копий, проведение исследований, цифровизация материалов.
• Контакты – полные реквизиты, карта проезда, форма обратной связи.
• Новости и события – анонсы выставок, конференций, публикаций.
• Вакансии – текущие открытые позиции и требования к кандидатам.

Как пользоваться сайтом

Поиск нужного фонда

Для быстрого поиска используйте встроенный поисковый блок (в правом верхнем углу). Введите ключевые слова (например, «Ухта 1990‑1995»), и система выдаст список подходящих фондов.

Подача заявки онлайн

1. Перейдите в раздел Услуги → Заявка на доступ к документам.
2. Заполните форму: ФИО, контактные данные, цель обращения, перечень документов.
3. Прикрепите скан копий удостоверения личности (при необходимости).
4. Отправьте заявку – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение.

Обратная связь

Для вопросов, предложений или уточнений используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на arhivukhmail.ru. Ответ обычно поступает в течение одного рабочего дня.

Техническая часть: сервис Archive‑It

Архив Ухты подключён к международному сервису Archive‑It, который позволяет:

• Создавать и хранить цифровые коллекции без необходимости собственного хостинга.
• Индексировать контент для удобного поиска.
• Обеспечивать долгосрочное сохранение электронных материалов.

Для пользователей это означает возможность просматривать отсканированные документы, фотографии и видеоматериалы прямо в браузере, не скачивая их на свой компьютер.

Нормативно‑правовая база

Работа архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Приказы Федерального архивного агентства от № 7‑н и от № 4‑н, определяющие правила хранения и учёта архивных документов.
• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ.
• Региональные нормативные акты Республики Коми, регламентирующие работу муниципальных архивов.

Последние новости (по состоянию на )

• Запущен новый онлайн‑каталог фондов, доступный через поиск по тематикам.
• Открыт набор на позицию младшего архивиста – подробности в разделе Вакансии.
• Проведена цифровизация более 15 000 страниц документов 2025‑2026 годов.
• Сотрудники отдела получили награду «Почётный архивист» за многолетний труд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию архивного документа?

Заполните онлайн‑заявку в разделе Услуги. После согласования вам будет выслана копия в электронном виде (PDF) или в виде бумажного документа, если требуется оригинал.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для большинства фондов требуется предварительная запись. Исключения – открытые выставки и публичные мероприятия, о которых объявляют в разделе Новости.

Какие часы работы у архива?

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 14:00
Воскресенье – выходной.

Как добраться до архива?

Адрес: ул. Бушуева, 5, г. Ухта, Республика Коми, 169300.
На общественном транспорте – автобусные маршруты № 12 и № 24 останавливаются рядом.
Для автотранспорта доступна парковка у здания.

Сайт архивного отдела Ухты – это удобный и информативный ресурс, который позволяет гражданам, исследователям и специалистам быстро находить нужные документы, подавать заявки и получать актуальную информацию о работе архива. Благодаря интеграции с сервисом Archive‑It и постоянному обновлению контента, портал остаётся современным инструментом цифровой истории региона;

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону 8 (8216) -4‑14‑27 или писать на электронную почту arhivukhmail.ru. Официальный сайт всегда доступен по адресу http://mouhta.ru/adm_dep/departments/archive/.