Сайт архивной службы Воронежской области – это единый портал, где собраны ссылки на все государственные, муниципальные и ведомственные архивы региона. На нём можно получить информацию о фондах, оформить запросы, узнать часы работы и контактные данные, а также отследить статус своих заявлений в личном кабинете.

Структура сайта

Главная страница сайта делится на несколько логических блоков:

1. Навигационное меню – быстрый доступ к основным разделам: Государственный архив Воронежской области (ГАВО), Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ), Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС), муниципальные и ведомственные архивы.
2. Блок «Услуги» – перечень доступных сервисов: выдача справок, выписок, копий документов, электронные запросы, запись на приём.
3. Личный кабинет – персональная страница, где можно отслеживать ход рассмотрения заявлений и получать готовые результаты.
4. Контактная информация – адреса, телефоны, карта проезда и форма обратной связи.
5. Полезные ссылки – внешние ресурсы: портал «Архивы России», официальные сайты муниципальных архивов, справочные справочники.

Ключевые архивы, представленные на сайте

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Это главный архив, где хранятся документы, относящиеся к истории всей области. На сайте ГАВО доступны:

• Каталог фондов (период с XVII века по настоящее время);
• Электронные каталоги и описательные справочники;
• Информация о порядке доступа к документам.

Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ)

Фокусируется на политических, общественных и культурных процессах. Здесь можно найти:

• Документы советского периода, материалы партийных собраний;
• Архивные материалы по истории Воронежа в годы Великой Отечественной войны;
• Коллекции личных дел и биографических справок.

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС)

Специализированный архив, где хранятся кадровые документы, личные дела государственных служащих, военных и сотрудников предприятий.

Муниципальные архивы

Включают архивы городов и районов Воронежской области, например, Муниципальный архив г. Воронеж (адрес: проспект Патриотов, 30). На сайте указаны их часы работы, телефон и форма подачи заявок.

Ведомственные архивы

Архивы отдельных государственных учреждений (медицинские, образовательные, транспортные и др.). Ссылки на их сайты находятся в разделе «Ведомственные архивы».

Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция

Шаг 1 – Регистрация и вход в личный кабинет

Для подачи заявок необходимо создать учетную запись:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполнить форму: ФИО, электронная почта, телефон, придумать пароль.
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войти в систему, используя логин и пароль.

Шаг 2 – Поиск нужного архива

В верхнем меню выбрать нужный раздел (ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС, муниципальные архивы). Далее воспользоваться:

• Поисковой строкой по ключевым словам;
• Фильтрами по датам, типу документа, региону.

Шаг 3 – Оформление запроса

После выбора нужного фонда нажать кнопку «Оформить запрос» и заполнить форму:

• Номер и название фонда;
• Конкретные документы (если известны их реквизиты);
• Цель исследования (научная, genealogical, личная и т.д.);
• Контактные данные для получения готовых материалов.

При необходимости можно прикрепить скан копии удостоверения личности.

Шаг 4 – Оплата услуги (если требуется)

Для копирования и выдачи справок может потребоваться оплата. На сайте предусмотрена онлайн‑оплата через банковскую карту или электронные кошельки.

Шаг 5 – Отслеживание статуса

В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отказано». При изменении статуса пользователь получает e‑mail‑уведомление.

Шаг 6 – Получение документов

Документы можно получить:

• Лично в архиве (по предварительной записи);
• По почте (при указании почтового адреса);
• Электронно (сканы в формате PDF, если архив предоставляет такую услугу).

Контактные данные и карта проезда

Полезные ссылки с сайта

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
• Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ)
• Государственный архив документов по личному составу (ГАВОДЛС)
• Портал «Архивы России» – единый справочник всех архивов страны

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию документа?

Сроки зависят от загруженности архива и объёма запрашиваемого материала. В среднем – от 3 до 10 рабочих дней. При срочном запросе (до 24 часов) возможна дополнительная плата.

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Некоторые фонды оцифрованы и доступны в электронных каталогах. Для полного доступа к оригиналам необходимо личное присутствие в архиве.

Какие документы нужны для получения справки?

Для большинства услуг требуеться копия паспорта (или иного удостоверения личности) и заполненная форма запроса. При запросе персональных дел может потребоваться согласие субъекта (если он жив).

Можно ли заказать услуги копирования за пределами России?

Да, архив предоставляет международную доставку, однако стоимость пересылки рассчитывается отдельно.

Сайт архивной службы Воронежской области – это удобный и современный инструмент для исследователей, историков, genealogist‑ов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря единой системе онлайн‑запросов, личному кабинету и подробным каталогам, получить нужный документ стало гораздо проще, чем когда‑либо ранее.

Если вы планируете исследовать историю Воронежа, советуем регулярно проверять обновления сайта: архивы постоянно пополняют свои фонды, а новые оцифрованные материалы появляются в открытом доступе.

Дата последнего обновления статьи: