Когда пользователь вводит в поисковой строке запрос «Сайт архивы россии это», он, как правило, имеет в виду единый федеральный информационный ресурс — портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Это главная цифровая точка входа в архивную сферу Российской Федерации, созданная для обеспечения открытости и доступности архивных документов для граждан, исследователей и государственных органов.
Актуально на:
Что такое портал «Архивы России»?
Портал archives.gov.ru — это официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). Он выполняет функции:
- Единого навигатора по архивной системе страны (федеральные, региональные, ведомственные архивы).
- Информационно-справочной системы по фондам, описям и делам.
- Платформы для оказания госуслуг в электронном виде (заказ справок, копий документов, направление запросов).
- Цифрового репозитория для публикации оцифрованных документов (цифровых копий).
Важно не путать: в интернете существует множество сайтов отдельных архивов (ГАРФ, РГАЭ, РГВИА, областные архивы), но archives.gov.ru — это именно федеральный агрегатор и официальный представитель Росархива в сети.
Ключевые разделы и функционал портала
Национальный архивный фонд (Навигатор по фондам)
Это «сердце» портала. Здесь представлена единая информационная система учета архивных фондов. Пользователь может:
- Искать фонды по названию, индексу, хрононимке, ключевым словам.
- Просматривать структуру фондов (описи, дела).
- Узнавать условия доступа (открыт/закрыт, сроки разграждения).
- Определять, в каком именно архиве хранится нужный фонд.
Электронные услуги (Госуслуги)
Портал интегрирован с ЕПГУ (Госуслуги). Через личный кабинет на сайте можно:
- Подать запрос на выдачу архивной справки (например, о стаже, зарплате, награждениях).
- Заказать копии документов (бумажные или электронные).
- Отслеживать статус исполнения запроса.
- Получить готовый результат в личном кабинете или по почте.
Цифровой архив (Цифровые копии)
Растущий раздел, где публикуются оцифрованные документы. Особое внимание уделяется:
- Документам Великой Отечественной войны (подвиги народа, карты потерь, плененные карточки).
- Репрессированным (базы «Запомненные», «Возвращенные имена»).
- Генеалогическим источникам (метрические книги, ревизские сказки, по мере оцифровки и открытия доступа).
- Актовым документам (указы, законы, уставы).
Реестр архивов России
Полный справочник всех архивных учреждений страны с контактными данными, режимом работы, схемой проезда и ссылками на их локальные сайты/каталоги.
Нормативная правовая база
Раздел с актуальными законами (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), приказами Росархива, методическими рекомендациями по учету, хранению и использованию документов.
Для чего нужен сайт разным категориям пользователей
| Категория пользователей | Основные задачи на портале |
|---|---|
| Генеалоги и любители истории | Поиск фондов по местам жительства предков, работа с цифровыми копиями метрических книг/ревизских сказок, подача запросов в региональные архивы через ЕПГУ. |
| Научные сотрудники и студенты | Научно-справочный аппарат (путеводители, описи), заказ сложных научных справок, работа с десекреченными фондами, цитирование архивных кодов (ф. д. л.). |
| Граждане, подтверждающие права | Оформление справок о стаже (для пенсии), о награждениях, о факте проживания, о реhabiлизации репрессированных родственников. |
| Юристы и нотариусы | Запросы документов для наследственных дел, судебных разбирательств, подтверждения прав на недвижимость (архивы БТИ, земельные дела). |
| Архивисты и работники организаций | Методологическая поддержка: правила составления номенклатур, сроков хранения, перевода документов в архивы, электронного документооборота. |
Как эффективно искать информацию на портале: пошаговая инструкция
Шаг 1: Определите объект поиска
Не ищите сразу «Иванов Иван». Архивы хранят дело (организацию, учреждение, фонд), внутри которого может быть список с именем Иванова. Начните с поиска фонда-производителя (завода, села, военной части, ЗАГСа).
Шаг 2: Используйте «Навигатор по фондам»
- Введите название организации или населённый пункт в строку поиска.
- Используйте фильтры: «Тип архива» (федеральный/государственный/ведомственный), «Субъект РФ», «Хронологические границы».
- Обратите внимание на индекс фонда (например, Ф. Р-1234) — он нужен для заказа.
Шаг 3: Изучите опись
Откройте найденный фонд → перейдите к «Описям». Просмотрите заглавия дел. Если опись не оцифрована (нет сканов листов описи), вам придется заказать справку или приехать в читальный зал.
Шаг 4: Оформите запрос через Личный кабинет (ЕПГУ)
- Авторизуйтесь через Госуслуги (подтвержденная учетная запись обязательна для получения справок).
- Выберите услугу: «Выдача архивной справки» или «Изготовление копий архивных документов».
- Укажите точный архивный код: Фонд — Опись — Дело (если знаете) или тему запроса.
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) или ждите расчета стоимости копирования.
Шаг 5: Работа с цифровыми копиями
Если в описании дела есть иконка «Просмотр» или «Скан», вы можете изучить документ онлайн бесплатно. Используйте зум и навигацию по страницам.
Важные нюансы и ограничения
⚠️ Самое главное помнить:
Портал «Архивы России» — это каталог и шлюз для заказов, но НЕ все документы России оцифрованы и выложены в открытый доступ.
- Оцифровано менее 10-15% Национального архивного фонда (приоритет — военные, репрессированные, актовые документы).
- Большинство метрических книг, дел по личному составу предприятий, земельных дел существует только на бумаге в читальных залах архивов.
- Сроки исполнения запросов: по закону до 30 дней (продлевается до 60 для сложных), на практике часто 1-3 месяца в крупных архивах.
- Доступ к документам с личной информацией (менее 75 лет) ограничен: справки выдаются только заинтересованным лицам или по доверенности/наследственному праву.
Полезные сопутствующие ресурсы (Экосистема)
Портал archives.gov.ru связывает воедино множество специализированных проектов. Часто быстрее найти данные там, а не в общем навигаторе:
- Подвиг народа (podvignaroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении, боевые журналы (ВОВ).
- Память народа (pamyat-naroda.ru) — карты потерь, плененные карточки, документы о пропавших.
- ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — обобщенная база по потерям (ВОВ, Гражданская, Японская войны).
- Запомненные / Возвращенные имена — базы репрессированных (Мемориал, НКВД, ГУЛАГ).
- Сайты региональных архивов (например, mosarchiv.ru, spbarchives.ru, gaoord.ru и др.) — у них часто свои локальные электронные каталоги и оцифрованные фонды, которых нет на федеральном портале.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за поиск информации на сайте?
Нет. Поиск по навигатору фондов, просмотр описей (если они загружены) и изучение оцифрованных документов в разделе «Цифровой архив», бесплатны. Платны только услуги архива: выдача справок, изготовление копий, сложный научный поиск (по тарифам, утвержденным Росархивом).
Могу ли я заказать документ, если живу в другом городе/стране?
Да. Весь процесс оформления запроса, оплаты и получения результата (в виде электронных копий, заверенных ЭЦП) доступен удаленно через Личный кабинет на портале (ЕПГУ). Бумажные оригиналы справок могут быть отправлены Почтой России.
Что делать, если в Навигаторе нет описи к фонду?
Это значит, что опись еще не внесена в федеральную базу или не оцифрована. Варианты: 1) Написать запрос в конкретный архив (контакты есть в Реестре архивов) с просьбой проверить наличие описи. 2) Приехать в читальный зал для работы с бумажным указателем. 3) Заказать платный поиск архивистом.
В чем разница между «Архивами России» и «Госуслугами»?
«Архивы России» (archives.gov.ru), это информационная база и профильный интерфейс для поиска фондов. «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — это платформа оказания услуг. На портале Архивов вы находите что и где лежит, а заказ услуги (справка/копия) технически происходит через модуль Госуслуг, встроенный в портал Архивов.
Перспективы развития портала (на 2026 год)
Согласно стратегии развития архивного дела и проекту «Цифровой архив», основные векторы развития archives.gov.ru на ближайшие годы:
- Массовая оцифровка: Перевод в электронный вид фондов высокого спроса (метрические книги до 1917 г., деловые книги, фонды крупных предприятий).
- ИИ-поиск: Внедрение технологий компьютерного зрения для распознавания рукописного текста (HTR) и автоматического извлечения имен/даты из сканов;
- Единый идентификатор документа: Внедрение постоянных ссылок (PID/Handle) для каждого архивного дела для удобства цитирования.
- Интеграция с «Единым биометрическим сервисом» для удаленной идентификации пользователей без посещения МФЦ/архива.
- Расширение API: Открытие программных интерфейсов для разработчиков геноалогических сервисов и исторических порталов.
Сайт «Архивы России» (archives.gov.ru), это не просто визитка ведомства, а мощный рабочий инструмент. Он превратил хаотичный поиск архивов в структурированный процесс: Найти фонд → Изучить опись → Заказать документ → Получить результат.
Для успешной работы с порталом в 2026 году ключевыми навыками остаются: умение оперировать архивной терминологией (фонд, опись, дело), понимание структуры архивной сети (кто хранит что) и навык оформления грамотных запросов через ЕПГУ. Начинайте с «Навигатора по фондам», используйте специализированные подпроекты (Подвиг народа, Память народа) для военной тематики и не забывайте про сайты конкретных региональных архивов — они часто опережают федеральный портал по глубине оцифровки локальных фондов.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала archives.gov.ru, нормативных актов Росархива и практики работы с архивными запросами. Информация актуальна на ноябрь 2026 года.