Сайт Донецкого областного архива (далее – сайт) – официальный интернет‑ресурс, где собраны сведения о работе архива, его структуре, услугах и цифровых фондах. Ниже представлена подробная статья, которая поможет пользователям быстро ориентироваться в ресурсах сайта, а также узнать, как получить доступ к документам, оформить запросы и воспользоваться электронными сервисами.
Исторический контекст
29 сентября 1932 г. на базе Сталинского государственного исторического архива был создан Донецкий областной исторический архив. С тех пор архив прошёл несколько реорганизаций и сегодня является Государственным архивом Донецкой области (ГАДО/ДАДО). Он входит в структуру Донецкой областной государственной администрации и подчиняется Главному государственному управлению документального обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики.
Структура и подразделения
Архив охватывает широкий спектр территориальных и тематических подразделений:
- Архив администрации Боковского района
- Архивный сектор администрации Верхнедонского района
- Архивный сектор администрации Кагальницкого района
- Архивный сектор администрации Кашарского района
- Архивный отдел администрации г. Каменск-Шахтинский
- Архивный сектор администрации г. Гуково
- Архивный сектор администрации г. Куйбышев
- Архивный отдел администрации города Донецка
Каждое подразделение хранит документы, относящиеся к своему муниципальному образованию, а также уникальные фонды, такие как метрические книги, ревизские сказки и материалы периода оккупации.
Основные услуги, представленные на сайте
- Информационное обеспечение физических и юридических лиц – предоставление выписок, копий и справок из архивных фондов.
- Доступ к цифровым копиям – онлайн‑просмотр и скачивание отсканированных документов (метрические книги, акты, отчёты).
- Копирование архивных документов – возможность заказать ксерокопию или скан в электронном виде.
- Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков в метрических книгах, ревизских сказках и иных источниках.
- Публичные приёмные дни – понедельник, среда, пятница (по предварительной записи).
Как подать запрос
Для получения копий или справок необходимо оформить запрос. На сайте предусмотрена отдельная форма, но запрос можно отправить и традиционным способом:
- Электронная почта: pri[email protected] (прилагая копии документов, подтверждающих право на доступ).
- Почтовый адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12.
- Лично в приёмный отдел: понедельник, среда, пятница (по предварительной записи).
В запросе следует указать:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точный перечень документов (номер дела, период, тип документа);
- Цель использования (исследовательская, генеалогическая, юридическая и т.п.).
Цифровой фонд и онлайн‑доступ
Сайт предоставляет доступ к нескольким цифровым коллекциям:
- Уникальные документы НАФ – национального архивного фонда.
- Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти, охватывающие более 100 лет истории региона.
- Отчёты оперативных групп (например, Штумпп) и другие специальные фонды.
Для просмотра необходимо зарегистрироваться на сайте, после чего открывается личный кабинет, где можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам и номерам дел;
- Сохранять найденные позиции в «Избранное»;
- Заказать скачивание в формате PDF или JPEG;
- Оставлять комментарии и запросы на уточнение информации.
Контактные данные
| Показатель | Сведения |
|---|---|
| Адрес редакции | 283015, Донецкая Народная Республика, г.о. Донецкий, г. Донецк, Советская пл., д. 1 |
| Главный редактор | Педоренко К.А. |
| Учредитель | Государственное унитарное предприятие Донецкой Народной Республики «Республиканский медиа холдинг» (ОГРН 1229300166963) |
| Электронная почта | pri[email protected] |
| Сайт | infomininfo.gov-dpr.ru |
| Приёмные дни | Понедельник, среда, пятница (по записи) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
- Да. После регистрации в личном кабинете открывается возможность просматривать и скачивать цифровые копии большинства фондов.
- Какие документы доступны в открытом доступе?
- Открытому доступу подлежат документы, не содержащие персональных данных, а также материалы, срок охраны которых истёк (обычно более 70 лет).
- Сколько стоит копирование документов?
- Стоимость зависит от объёма и формата копии (печать, скан, электронный файл). Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» сайта.
- Как узнать, есть ли нужный мне документ в фонде?
- Для предварительного поиска используйте онлайн‑каталог. При отсутствии нужного документа рекомендуется обратиться в справочный отдел по телефону +7 (XXX) XXX‑XX‑XX.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд за счёт оцифровки архивных материалов периода 1941‑1945 гг.
- Внедрить интерактивные карты с привязкой документов к географическим объектам.
- Создать модуль онлайн‑записи на приёмные дни и в службу поддержки.
- Разработать мульти‑язычную версию сайта (украинский, английский) для международных исследователей.
Сайт Донецкого областного архива – это удобный и современный инструмент для доступа к историческим документам региона. Благодаря чёткой структуре, наличию онлайн‑каталога и возможности получения копий как в электронном, так и в печатном виде, ресурс служит надёжной опорой для исследователей, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Донецкой области.
Не упустите шанс познакомиться с богатым наследием региона – перейдите на официальный сайт уже сегодня!