Сайт ГКУ «Центр хранения архивных документов» в городе Шахты – это официальный интернет‑ресурс, который обеспечивает доступ к информации о фондах, услугах и работе архивного учреждения. На сайте можно узнать о порядке обращения к документам, получить справки, скачать электронные копии и связаться с сотрудниками архива.

Общая информация об архиве

Государственное казённое учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов» (ГКУ РО ЦХАД) имеет несколько филиалов, один из которых расположен в городе Шахты. Филиал является важным звеном в системе архивов региона и обслуживает как органы государственной власти, так и население.

• Адрес: г. Шахты, ул. Жукова, 5а
• Телефон (приёмная): (86362) -3‑13‑95
• Электронная почта: guccniro@mail.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)

Филиал в Шахтах входит в единый Государственный архив Ростовской области, который имеет также филиалы в Ростове-на-Дону, Таганроге и Новочеркасске.

1.1 История создания филиала

В 1964 году в Шахтах был открыт филиал архивного учреждения, который с тех пор постоянно расширяется. В 2009‑м году филиал был включён в структуру Государственного казённого учреждения Ростовской области «Центр хранения архивных документов», получив современную инфраструктуру и возможности цифровой обработки документов.

Структура сайта

Сайт построен по принципу удобного навигационного меню, которое позволяет быстро находить нужную информацию.

1. Главная – краткое описание деятельности, новости и актуальные объявления.
2. О нас – история архива, миссия, структура управления, контактные данные.
3. Фонды – перечень архивных фондов с указанием их тематики, периода охвата и количества единиц хранения.
4. Услуги – порядок получения справок, копий документов, запись на просмотр, цифровизация.
5. Электронный каталог – онлайн‑поиск по метаданным (по фамилии, дате, типу документа).
6. Документы – нормативные акты, инструкции, формы заявлений в формате PDF.
7. Контакты – карта проезда, телефонные справочники, форма обратной связи.

Фонды архива в Шахтах

В филиале хранятся более 2000 фондов, среди которых:

• Документы о промышленном развитии Донбасса (шахтёрская отрасль, 1910‑1990 гг.).
• Личные дела работников шахт (пособия, пенсионные права, 1940‑2000 гг.).
• Материалы местных органов самоуправления (решения, протоколы, 1930‑2020 гг.).
• Фотографический архив Шахт (фото, плакаты, карты).
• Судебные и уголовные дела, связанные с горнодобывающей отраслью.

Список фондов доступен в разделе «Фонды» сайта, где каждый фонд имеет собственную страницу с описанием содержания, сроков и условий доступа.

Как пользоваться сайтом

4.1 Поиск документов

Для поиска необходимо перейти в раздел «Электронный каталог» и воспользоваться формой поиска:

• Введите ключевые слова (фамилия, название предприятия, год).
• Укажите тип документа (акт, протокол, карта, фотография).
• Нажмите кнопку «Найти».

Результаты отображаются в виде списка с указанием номера фонда, описания и статуса доступа (в открытом доступе / только по заявке).

4.2 Заказ копий и справок

Для получения копий документов необходимо:

1. Заполнить онлайн‑форму «Заявка на копию» (раздел «Услуги»).
2. Указать номер фонда и конкретный документ.
3. Выбрать способ получения (электронный PDF, печатный вариант).
4. Оплатить услуги (если применимо) через банковскую карту или наличными в приемной.

После обработки заявки вам придёт подтверждение на электронную почту.

4.3 Запись на просмотр оригиналов

Для просмотра оригинальных документов в архивных залах необходимо:

1. Отправить запрос через форму «Запись на просмотр» с указанием даты и времени.
2. Приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
3. Получить подтверждение от архивариуса.

В день визита следует прийти в приемную, предъявить документы и получить пропуск.

Технические возможности сайта

• Адаптивный дизайн – сайт корректно отображается на компьютерах, планшетах и смартфонах.
• SSL‑шифрование – все формы защищены протоколом HTTPS.
• Интеграция с порталом «Архивы России» – возможность перехода к общероссийским ресурсам.
• Система онлайн‑оплаты – поддержка банковских карт и электронных кошельков.
• RSS‑лента новостей – подписка на обновления о новых поступлениях и мероприятиях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Воспользуйтесь электронным каталогом. Если документ находится в закрытом фонде, система предложит оформить заявку.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства документов копирование платное (стоимость зависит от объёма и формата). Для научных и образовательных целей возможны льготы – уточняйте у архивариуса.

Какие документы требуются для записи на просмотр?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, доверенность.

Можно ли заказать сканирование в высоком разрешении?

Да, в разделе «Услуги» указаны цены за сканирование в 300‑600 DPI.

Как связаться с архивом, если возникли вопросы?

Через форму обратной связи на сайте, по телефону (86362) -3‑13‑95 или по электронной почте.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифрового фонда – оцифровка всех документов до 2028 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и улучшенного поиска.
• Создание интерактивных карт с географическим привязкой архивных материалов.
• Развитие образовательных программ – онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.

Сайт архива г. Шахты – это современный портал, который упрощает доступ к богатому историческому наследию Ростовской области. Благодаря удобному интерфейсу, электронному каталогу и возможности онлайн‑заказов, жители региона, исследователи и представители органов власти могут быстро находить нужные документы, получать справки и использовать архивные материалы в своей работе.

Если вы интересуетесь историей шахтёрского дела, семейными архивами или нуждаетесь в официальных документах, обязательно посетите официальный сайт ГКУ РО ЦХАД в Шахтах и воспользуйтесь всеми его возможностями.

Дата последнего обновления статьи: