Городской (государственный) архив Тюмени — ключевой информационный ресурс, где хранятся документы, отражающие историю города, области и России в целом. Сайт архива (https://archiv.admtyumen.ru) предоставляет гражданам, исследователям и организациям удобный доступ к фондам, услугам и открытым данным. В статье рассмотрены структура сайта, основные функции, способы получения услуг и полезные контакты.
Общая информация об архиве - Полное название: Государственный архив Тюменской области (центральный архив региона).
- Адрес: проезд Геологоразведчиков, д. 21/1, г. Тюмень, Тюменская область, 625035.
- Телефон: +7 (3452) -2‑15‑40.
- Факс: +7 (3452) -8‑36‑13 (доб. 112).
- E‑mail: archotdeltyumen-city.ru.
- Подразделение: Управление по делам архивов Тюменской области, Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени.
Архив входит в структуру Управления по делам архивов Тюменской области, которое отвечает за нормативно‑правовое регулирование, государственные закупки, международное сотрудничество и открытые данные.
Структура сайта
Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что позволяет быстро находить нужную информацию. Ниже — основные разделы:
- Главная страница – краткая справка, новости, виджет «Госуслуги» и ссылки на популярные разделы.
- О архиве – история учреждения, миссия, юридический статус.
- Нормативные правовые акты – законы, указы, приказы, регламентирующие архивную деятельность.
- Фонды и каталоги – электронный поиск по архивным фондам, описание коллекций.
- Услуги и функции – перечень предоставляемых услуг (выдача копий, консультации, доступ к документам).
- Открытые данные – выгрузки статистики, реестры фондов, цифровые копии в открытом доступе.
- Обращения граждан и организаций – форма подачи заявок, вопросов и предложений.
- Общественный совет – информация о работе совета, заседаниях, протоколах.
- Контакты и карта – адрес, телефон, часы работы, схема проезда.
Навигация и поиск
В верхней части сайта размещён поисковый блок, позволяющий искать по:
- Номеру фонда;
- Ключевым словам;
- Году создания документа;
- Типу материала (фото, карта, рукописный документ и т.д.).
Результаты выводятся в виде списка с кратким описанием и ссылкой на подробную карточку документа.
Основные услуги сайта Онлайн‑запросы
Через раздел «Обращения граждан и организаций» можно подать электронную заявку на:
- Выдачу копий архивных материалов;
- Получение справок о наличии документов;
- Заказ исследовательского доступа к закрытым фондам.
После отправки заявки в течение 5‑10 рабочих дней вы получаете ответ на указанный e‑mail.
Электронные копии и цифровые фонды
В разделе «Открытые данные» доступны готовые выгрузки:
- Реестр всех фондов с указанием количества единиц хранения;
- Статистика посещаемости и использования архивных материалов;
- Цифровые копии наиболее востребованных документов (фото, карты, письма).
Для скачивания требуется лишь зарегистрироваться на сайте.
Консультации и экскурсии
Сайт предлагает записаться на:
- Индивидуальные консультации с архивистами (по телефону или в офисе);
- Групповые экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
Записаться можно через форму «Записаться на приём» в разделе «Услуги и функции».
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство Шаг 1. Регистрация - Перейдите по ссылке Регистрация;
- Заполните обязательные поля: ФИО, e‑mail, телефон, цель обращения.
- Подтвердите регистрацию через полученный e‑mail‑сообщение.
Шаг 2. Поиск нужного фонда - В верхнем поисковом поле введите ключевые слова (например, «Тюменская нефтяная промышленность 1930‑1940»).
- Отфильтруйте результаты по дате и типу документа.
- Откройте карточку фонда, где указаны условия доступа и наличие цифровой копии.
Шаг 3. Оформление заявки - Нажмите кнопку «Подать заявку» в карточке фонда.
- Укажите желаемый способ получения (электронно, в офисе, почтой).
- Прикрепите скан копии паспорта (требуется для доступа к закрытым материалам).
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения.
Шаг 4. Получение результата
- Перейдите по ссылке Регистрация;
- Заполните обязательные поля: ФИО, e‑mail, телефон, цель обращения.
- Подтвердите регистрацию через полученный e‑mail‑сообщение.
Шаг 2. Поиск нужного фонда - В верхнем поисковом поле введите ключевые слова (например, «Тюменская нефтяная промышленность 1930‑1940»).
- Отфильтруйте результаты по дате и типу документа.
- Откройте карточку фонда, где указаны условия доступа и наличие цифровой копии.
Шаг 3. Оформление заявки - Нажмите кнопку «Подать заявку» в карточке фонда.
- Укажите желаемый способ получения (электронно, в офисе, почтой).
- Прикрепите скан копии паспорта (требуется для доступа к закрытым материалам).
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения.
Шаг 4. Получение результата
- Нажмите кнопку «Подать заявку» в карточке фонда.
- Укажите желаемый способ получения (электронно, в офисе, почтой).
- Прикрепите скан копии паспорта (требуется для доступа к закрытым материалам).
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения.
Шаг 4. Получение результата
После обработки заявки вы получите:
- Электронную копию (PDF, JPG) в личном кабинете;
- Инструкцию по получению оригинала в архиве (если требуется).
Открытые данные и аналитика
Сайт архива активно поддерживает принцип открытого правительства. В разделе «Открытые данные» размещены:
- Реестр фондов в формате CSV и XML, обновляемый ежемесячно.
- Статистика использования – количество запросов, популярные темы, география запросов.
- Календарь мероприятий – выставки, конференции, дни открытых дверей.
Все данные доступны без регистрации и могут быть использованы для научных исследований, журналистских расследований и разработки бизнес‑приложений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как узнать, открыты ли документы для публичного доступа?
- В карточке каждого фонда указана степень открытости: «Открытый», «Ограниченный» или «Закрытый». При необходимости уточнить статус, используйте форму «Обращения граждан».
- Можно ли заказать копию документа за границей?
- Да. При оформлении заявки укажите способ доставки «почтовая служба». Стоимость и сроки зависят от объёма и формата материала.
- Сколько стоит копирование архивных материалов?
- Тарифы указаны в разделе «Услуги и функции» → «Тарифы». Для физических лиц копирование в черно‑белом варианте стоит от 30 ₽ за лист, цветная печать – от 80 ₽.
- Есть ли возможность получить консультацию онлайн?
- Да. На сайте есть чат‑бот, работающий в рабочие часы (09:00–18:00). Также можно записаться на видеоконсультацию через форму «Записаться на приём».
Как связаться с архивом
| Контакт | Данные |
|---|---|
| Адрес | проезд Геологоразведчиков, д. 21/1, г. Тюмень, 625035 |
| Телефон | +7 (3452) -2‑15‑40 |
| Факс | +7 (3452) -8‑36‑13 (доб. 112) |
| E‑mail | archotdeltyumen-city.ru |
| Сайт | https://archiv.admtyumen.ru |
| Соц‑сети | Официальная страница ВКонтакте: vk.com/archiv_tyumen |
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 10 000 сканированных единиц.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста.
- Запустить мобильное приложение «Архив Тюмени», позволяющее искать документы «на ходу».
- Увеличить количество интерактивных выставок и онлайн‑лекций.
Эти инициативы направлены на повышение доступности исторических материалов и усиление роли архива в образовании и культурном развитии региона.
Сайт городского (государственного) архива Тюмени — это современный портал, объединяющий в себе:
- Полный каталог архивных фондов;
- Удобные онлайн‑услуги (запросы, копии, консультации);
- Открытые данные для исследователей и граждан;
- Прозрачную связь с управлением по делам архивов Тюменской области.
Благодаря продуманной структуре и постоянному развитию цифровых сервисов, сайт становится важным инструментом сохранения и популяризации исторического наследия Тюмени и Тюменской области.
Дата последнего обновления статьи: