Сайт Государственного архива Белгородской области (ГАБО) – это главный онлайн‑портал‚ через который жители региона‚ исследователи и просто интересующиеся историей могут получить доступ к архивным документам‚ узнать о работе архива и воспользоваться его сервисами. В статье мы подробно разберём‚ что представляет собой архив‚ как развивалась его деятельность‚ какие разделы есть на официальном сайте и как эффективно пользоваться ресурсом;

Краткая история архива

• 1954 г. – Создание Государственного архива Белгородской области одновременно с образованием самой области.
• 1966 г. – Архив получил собственное здание‚ пригодное для хранения и обработки документов‚ и начал активный набор материалов.
• 1970‑е годы. – В архив поступили документы из Воронежского областного архива‚ относящиеся к территории будущей Белгородской области.
• 1990‑е годы. – Оцифровка части фондов‚ создание электронных каталогов.
• 2005 г. – Официальный запуск сайта архива‚ открывающего доступ к справочной информации и электронным копиям.
• 2025 г. – Алексей Петров‚ директор ГАБО‚ стал членом Белгородского регионального отделения Российского исторического общества.

Таким образом‚ архив имеет более 70 лет истории‚ а его цифровой ресурс постоянно расширяется.

Структура сайта

Сайт построен по принципу удобной навигации. Ниже – основные разделы и их назначение.

1. Главная – краткая информация о фондах‚ новости‚ анонсы мероприятий.
2. Архивная сеть РФ – ссылки на другие региональные архивы‚ общие нормативные документы.
3. Области Российской Федерации → Белгородская область – подраздел‚ посвящённый региональному контексту.
4. Архив субъекта РФ – подробный перечень фондов‚ их описания и сроки создания.
5. Электронные копии дел – база сканов метрических книг‚ ревизских сказок и других документов.
6. Документы правительства – приказы‚ постановления‚ письма‚ решения‚ законы и положения.
7. Контакты – адрес‚ телефон‚ электронная почта‚ график работы.
8. Условия использования материалов – правила копирования‚ цитирования и публикации.
9. Статистика посещений – открытая информация о количестве запросов к сайту.

Все разделы доступны через верхнее меню и «Карту сайта»‚ что упрощает поиск нужной информации.

Что можно найти на сайте?

3.1 Фондовые описания

Подробные описания архивных фондов (от Ф-1 до Ф-100+) с указанием:

• Года создания и охвата;
• Типов документов (актовые‚ метрические‚ финансовые‚ судебные и т.д.);
• Объёма (количество листов‚ коробок‚ микрофильмов);
• Условий доступа (публичный‚ ограниченный‚ закрытый).

3.2 Электронные копии

Сайт предоставляет доступ к сканированным материалам:

• Метрические книги (регистр актов гражданского состояния) – важный ресурс для генеалогов.
• Ревизские сказки – сведения о населении и хозяйстве в дореволюционный период.
• Документы новейшей истории (послевоенный период‚ 1945‑1991 гг.).

Для просмотра требуется регистрация и согласие с Условиями использования.

3.3 Новости и мероприятия

Раздел «Новости» информирует о:

• Выставках и конференциях;
• Обучающих семинарах по работе с архивными материалами;
• Публичных лекциях историков.

3.4 Онлайн‑запросы

Через форму «Обратный запрос» можно:

1. Указать интересующий фонд или документ;
2. Выбрать способ получения (электронный файл‚ копия на бумаге‚ личный просмотр);
3. Получить расчёт стоимости услуг.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

4.1 Регистрация пользователя

1. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните обязательные поля: ФИО‚ электронную почту‚ телефон.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ отправленной на ваш e‑mail.
4. После входа в личный кабинет вы получите доступ к закрытым материалам (при наличии соответствующего разрешения).

4.2 Поиск нужного документа

• Используйте поисковую строку (по номеру фонда‚ названию‚ дате).
• Фильтры позволяют сузить запрос по типу документа‚ периоду‚ региону.
• Результаты выводятся в виде списка с кратким описанием и ссылкой «Смотреть».

4.3 Заказ копий

1. Откройте страницу нужного документа.
2. Нажмите кнопку «Заказать копию».
3. Укажите формат (PDF‚ TIFF‚ печатный вариант) и количество.
4. Подтвердите оплату (банковской картой или через платёжную систему).
5. Получите файл по e‑mail или заберите в архиве в указанные сроки.

4.4 Обращение за консультацией

Если возникли вопросы‚ используйте форму «Контакты» или позвоните по телефону +7 (4722) -5‑55‑55. Специалисты архива готовы помочь в подборе материалов и объяснить правила доступа.

Технические возможности сайта

• Адаптивный дизайн – корректное отображение на компьютерах‚ планшетах и смартфонах.
• Поисковый движок с поддержкой синонимов и морфологического анализа.
• Система онлайн‑оплаты через банковские карты и электронные кошельки.
• Интеграция с «Архивной сетью РФ» – возможность перехода к смежным документам из других регионов.
• RSS‑лента новостей для подписки в почтовом клиенте.

Полезные ссылки (примерные)

• Официальный сайт ГАБО
• Каталог фондов
• Электронные копии документов
• Контактная информация
• Условия использования материалов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как получить доступ к закрытым документам?

Для получения доступа к материалам‚ охраняемым законом (например‚ личные дела граждан)‚ необходимо подать письменный запрос с указанием цели исследования и предоставить копию удостоверения личности. Решение принимает директор архива.

7.2 Сколько стоит копия метрической книги?

Стоимость зависит от объёма (количество листов) и формата. Ориентировочно: от 150 руб. за страницу в PDF до 500 руб. за печатный вариант.

7.3 Можно ли пользоваться материалами в научных публикациях?

Да‚ при условии указания полного библиографического описания и соблюдения авторских прав‚ указанных в «Условиях использования».

7.4 Как узнать о предстоящих мероприятиях архива?

Подпишитесь на RSS‑ленту новостей или следите за разделом «Новости» на главной странице сайта.

Сайт Государственного архива Белгородской области – это современный‚ удобный и информативный ресурс‚ который открывает двери в богатую историю региона. Благодаря оцифровке‚ широкому спектру сервисов и прозрачной системе запросов любой желающий может получить доступ к документам‚ важным для генеалогических исследований‚ академических работ или просто любопытства.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо уважать правовые ограничения и соблюдать правила цитирования. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к сотрудникам архива – они готовы помочь и направить в нужное русло.

Удачного исследования!