Дата актуализации:  г․ 17:08 (по местному времени)․ В статье собраны все известные сведения о сайте архива, его структуре, функционале и способах взаимодействия с пользователями․

Общая информация об архиве

Государственный архив Гродненской области (ГАГО) – один из крупнейших архивных центров Республики Беларусь․ Он является филиалом Национального исторического архива Беларуси и хранит более 3 000 фондов, охватывающих период от средневековья до наших дней․

• Адрес: г․ Гродно, ул․ Дзержинского, 84, 230 005
• Телефон: +375 15 123‑45‑67
• Электронная почта: info@gago․by
• Официальный сайт: https://gago․by
• Часы работы: пн‑пт — 09:00‑18:00, сб — 10:00‑14:00, вс — выходной

История учреждения насчитывает более ста лет: в 1922 г․ в здании, где сейчас находится архив, был основан Гродненский государственный архив (Archiwum Państwowe w Grodnie)․ После присоединения Западной Беларуси к СССР архив стал частью национальной архивной системы, а в 1990‑х годах получил статус областного архива․

Структура сайта

Сайт gago․by построен по принципу «пользователь‑центр», что позволяет быстро находить нужную информацию как специалистам‑историкам, так и обычным гражданам․

2․1 Главная страница

• Краткая историческая справка о фондах и миссии архива․
• Баннеры с анонсами текущих мероприятий (выставки, конференции, дни открытых дверей)․
• Блок «Последние новости» – обновления о новых поступлениях, цифровых проектах и законодательных изменениях․

2․2 Меню навигации

1. О архиве – история, структура, руководящий состав․
2. Фонды и описания – поиск по фондам, онлайн‑каталог с фильтрами (по дате, типу документа, теме)․
3. Электронные ресурсы – доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД), цифровым коллекциям, сканированным материалам․
4. Услуги – порядок получения копий, запись на приём, запросы в электронном виде․
5. Контакты – карта, телефон, форма обратной связи․
6. Новости и события – календарь мероприятий, публикации в СМИ․

2․3 Поисковый модуль

Сайт оснащён мощным поиском «Поиск по архиву», который позволяет искать:

• по номеру фонда и описному номеру;
• по ключевым словам в названиях и аннотациях;
• по датам (от‑до);
• по типу документа (акт, письмо, карта, фото и т․д․)․

Результаты выводятся в виде списка с краткой аннотацией и ссылкой на полную карточку описа․

Электронные сервисы

3․1 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Раздел ЭБИД предоставляет свободный доступ к более чем 150 000 отсканированных страниц: официальные акты, переписка, карты, фотографии, газеты XIX‑XX вв․ Пользователи могут:

• просматривать документы онлайн в формате PDF;
• скачивать отдельные страницы или целые тома;
• создавать «избранное» и делиться ссылкой с коллегами․

3․2 Портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure)

ГАГО участвует в международном проекте EHRI, предоставляя информацию о фондовых единицах, связанными с Холокостом․ Через EHRI можно получить метаданные о более чем 20 000 документов, хранящихся в Гродненском архиве․

3․3 Онлайн‑запросы и запись на приём

Для упрощения работы с посетителями сайт предлагает два основных инструмента:

1. Форма «Запрос в архив» – пользователь заполняет поля (ФИО, цель исследования, перечень документов) и получает ответ в течение 5‑10 рабочих дней․
2. Онлайн‑запись – календарь свободных слотов для личного визита в архив․ После подтверждения по e‑mail пользователь получает QR‑код, который сканируется на входе․

3․4 Обратная связь и поддержка

Сайт имеет встроенный чат‑бот, работающий 24/7, который отвечает на часто задаваемые вопросы (часы работы, порядок получения копий, правила цитирования)․ Для более сложных запросов предусмотрена форма обратной связи, которая направляется в отдел Научно‑справочного аппарата․

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1․ Открываем главную страницу

Перейдите по адресу https://gago․by․ На верхней панели навигации выберите интересующий раздел․

Шаг 2․ Поиск нужного фонда

1. Нажмите «Фонды и описания»․
2. Введите в поле поиска номер фонда (например, Ф․ 23/5) или ключевые слова (например, «Гродненская епархия»)․
3. Отфильтруйте результаты по дате или типу документа․
4. Кликните по найденному опису, чтобы открыть полную карточку․

Шаг 3․ Просмотр и скачивание цифровых материалов

В карточке описа найдите кнопку «Электронные документы»․ После перехода откроется галерея сканов, где можно:

• просмотреть страницу в полном размере;
• скачать отдельный файл (PDF, JPG);
• добавить файл в «Избранное» для последующего скачивания․

Шаг 4․ Оформление запроса

Если нужный документ недоступен в открытом виде, нажмите кнопку «Сделать запрос»․ Заполните форму, указав цель исследования и контактные данные․ После отправки запрос будет рассмотрен сотрудником архива, и вам придёт ответ на указанный e‑mail․

Шаг 5․ Запись на личный визит

Для работы с оригинальными материалами необходимо записаться:

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Запись на приём»․
2. Выберите дату и время из доступного календаря․
3. Подтвердите запись, получив QR‑код на e‑mail․
4. При входе в архив покажите QR‑код сотруднику стойки регистрации․

Полезные разделы сайта

• «История и миссия» – подробный рассказ о формировании архива, его роли в сохранении культурного наследия Гродненской области․
• «Новости и события» – анонсы выставок, семинаров, дней открытых дверей․
• «Публичные документы» – нормативные акты, регламентирующие работу архива (положения о доступе, правила цитирования)․
• «Образовательные программы» – онлайн‑лекции, вебинары для студентов и школьников․

Технические особенности сайта

Как связаться с архивом через сайт

Для быстрой связи используйте один из способов:

• Форма обратной связи – находится в разделе «Контакты», обязательные поля: имя, e‑mail, тема, сообщение․
• Чат‑бот – иконка в правом нижнем углу экрана, работает круглосуточно․
• Телефонный звонок – +375 15 123‑45‑67 (рабочие часы)․
• Электронная почта – info@gago․by․

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется расширить цифровой фонд до 300 000 сканов, внедрить искусственный интеллект для автоматической распознавания рукописных текстов (OCR) и добавить модуль «Виртуальная экскурсия», где пользователи смогут пройти 3‑D‑тур по архивному зданию и ознакомиться с историей хранения документов․

Сайт Государственного архива Гродненской области – это современный информационный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и новейшие цифровые технологии․ Благодаря удобному поиску, открытым электронным ресурсам и возможности онлайн‑запросов любой желающий может получить доступ к уникальному историческому наследию региона, не выходя из дома․

Помните: без архивов нет истории, а без удобного сайта – нет доступа к этой истории․ Пользуйтесь gago․by и открывайте для себя прошлое Гродненской области!