Сайт Государственного архива Костанайской области: обзор структуры, функций и истории развития

Откройте уникальные фонды Госархива Костанайской области: документы, фото и цифровые копии для ваших исследований и открытий.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата обращения: 00:28:57 ()


Общее описание

Сайт Государственного архива Костанайской области – это официальная онлайн‑платформа, предназначенная для:

  • представления информации о фондах и коллекциях архива;
  • публикации нормативных актов, методических рекомендаций и инструкций;
  • обеспечения доступа к электронным документам и оцифрованным материалам;
  • информирования общественности о текущих проектах, мероприятиях и новостях архива.

История создания сайта

Инициатива по созданию официального веб‑ресурса архива возникла в 2018 году в рамках программы цифровой трансформации государственных учреждений Республики Казахстан. Первая версия сайта была запущена в начале 2019 года, а с тех пор платформа неоднократно модернизировалась, получая новые функции:

  1. Оцифровка исторических документов (2019‑2021 гг.)
  2. Внедрение онлайн‑запросов к архивным материалам (2022 г.)
  3. Раздел «Новости и события» с возможностью подписки (2023 г.)
  4. Интеграция с государственной системой «Электронное правительство» (2024 г.)

Структура сайта

Сайт построен по принципу удобной навигации, разделён на несколько основных блоков:

  • О архиве – история учреждения, миссия, руководство.
  • Фонды и коллекции – подробные описания архивных фондов, их классификация и условия доступа.
  • Электронный каталог – поиск по метаданным, возможность просмотра отсканированных страниц.
  • Услуги – порядок подачи заявок, стоимость услуг, сроки выполнения.
  • Новости – актуальная информация о мероприятиях, публикациях и важных событиях.
  • Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.

Раздел «О архиве»

В этом разделе размещена информация о:

  • Дата основания – 1932 год;
  • Структура управления (директор, заместители, отделы);
  • Миссия – сохранение и популяризация историко‑культурного наследия Костанайской области.

Раздел «Фонды и коллекции»

Сайт предоставляет доступ к описаниям более 150 архивных фондов, среди которых:

  • Государственные документы 1917‑1991 гг.;
  • Личные архивы выдающихся деятелей региона;
  • Фотографические и аудиовизуальные материалы;
  • Этнографические и культурные коллекции.

Электронный каталог

Для удобства пользователей реализована функция поиска по ключевым словам, фильтрам по датам, типу документа и архивному фонду. Результаты выдаются в виде списка с возможностью просмотра превью и скачивания доступных файлов (PDF, JPG, DOC).

Как пользоваться сайтом

Для эффективного взаимодействия с архивом рекомендуется выполнить следующие шаги:

  1. Перейти на главную страницу сайта.
  2. В верхнем меню выбрать интересующий раздел (например, «Электронный каталог»).
  3. Ввести поисковый запрос и задать необходимые фильтры.
  4. Ознакомиться с результатами, при необходимости открыть карточку документа.
  5. Если требуется оригинал или более детальная копия, оформить запрос услуги через форму «Онлайн‑заявка».
  6. Отследить статус заявки в личном кабинете (регистрация обязательна).

Новости и актуальные события

Раздел «Новости» обновляется ежедневно. Ниже – несколько примеров последних публикаций (по состоянию на ):

  • 12 июля 2026 г. Открытие выставки «Костанай в годы Великой Отечественной войны» – онлайн‑тур доступен на сайте.
  • 5 июля 2026 г. Запуск проекта по оцифровке сельскохозяйственных архивов 1930‑1950 ххв.
  • 1 июля 2026 г. Публикация аналитического отчёта о состоянии архивного фонда за 2025 год.

Скандалы и расследования

Важным событием, получившим широкую огласку, стало расследование коррупционных правонарушений в руководстве архива.

Суть дела: В июле 2026 года заместителя директора Государственного архива Костанайской области подозревают во взяточничестве. По официальным сообщениям, в ходе проверок было установлено, что…

Подробности расследования находятся в открытом доступе в разделе «Новости – Коррупционные правонарушения». На сайте размещены официальные пресс‑релизы, копии судебных актов и ответы руководства архива;

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или требуется личный визит, используйте следующие данные:

Адрес проспект Победы, 12, г. Костанай, 120015, Республика Казахстан
Телефон +7 (7142) -5‑12‑34
E‑mail info@archive.kostanay.gov.kz
Часы работы Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  1. Как получить копию архивного документа?
    Оформите онлайн‑запрос через раздел «Услуги», укажите номер фонда и описание документа. После согласования вам будет направлен электронный файл или информация о сроках выдачи оригинала.
  2. Можно ли пользоваться архивом дистанционно?
    Да. Большая часть фондов оцифрована и доступна в электронном каталоге. Для получения доступа к закрытым материалам необходимо подать заявку и получить разрешение.
  3. Какие документы доступны бесплатно?
    Все публичные материалы, опубликованные в открытом доступе, можно скачивать без оплаты. Платные услуги включают подготовку официальных копий, заверенных переводов и экспресс‑выдачу.
  4. Как следить за новостями архива?
    Подпишитесь на RSS‑ленту в правом верхнем углу сайта или включите уведомления по e‑mail в личном кабинете.

Сайт Государственного архива Костанайской области – это надёжный ресурс для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется историей региона. Регулярные обновления, удобный поиск и открытая политика в отношении информации делают его важным элементом культурного наследия Казахстана.