Сайт Государственного архива Нижегородской области (ГКУ ГАНО документов по личному составу) является официальным онлайн‑представительством одного из крупнейших хранилищ документального наследия региона․ На нём собраны сведения о фондах, услугах для исследователей, контактные данные, а также электронные сервисы, позволяющие удалённо работать с архивными материалами․
История и функции архива
Государственный архив Нижегородской области ведёт свою деятельность с момента создания архивной службы в регионе․ Основные функции учреждения:
- хранение и учёт документов по личному составу (военные, гражданские, служебные дела);
- формирование и пополнение фондов центрального и территориального архивов;
- обеспечение доступа к документам для научных, образовательных и административных целей;
- реализация государственных архивных программ и проектов;
- консультирование пользователей по вопросам работы с архивными фондами․
Структура сайта
Навигация по ресурсу построена логично и позволяет быстро найти нужную информацию․ Главные разделы выделены в виде пунктов меню:
- Главная страница – анонсы новостей, объявления о работе читального зала, ссылки на важные разделы․
- О архиве – история создания, миссия, структура учреждения, нормативная база․
- Фонды и коллекции – перечень хранимых документов (по личному составу, центральный архив, муниципальные архивы и др․)․
- Услуги – описание предоставляемых сервисов (выписки, копирование, консультации, электронные запросы)․
- Электронный каталог – поиск по фондам, описание дел, доступ к оцифрованным материалам․
- Контакты – адреса, телефоны, режим работы, схема проезда․
- Нормативная документация – приказы, положения, инструкции, связанные с архивным делом в Нижегородской области․
- Новости и события – анонсы выставок, конференций, дней открытых дверей․
Основные разделы, содержащие полезную информацию
О архиве
В этом разделе размещена краткая справка о том, что архив является Государственным казенным учреждением (ГКУ) и выполняет функции по сохранению документов по личному составу населения Нижегородской области․ Указаны юридический адрес и реквизиты:
- Адрес: 603950, Нижегородская область, г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15 (Центральный архив)․
- Адрес филиала по личному составу: Каширская улица, 58, Нижний Новгород․
- Телефон приемной: 8 (831) -34-19-11․
- Телефон справочного стола: 8 (831) -33-46-63․
- Телефон читального зала: 8 (831) -34-25-55․
Фонды и коллекции
Сайт предоставляет классификацию хранимых документов:
- Документы по личному составу (военные учётные карточки, трудовые книжки, личные дела сотрудников предприятий и учреждений)․
- Фонды Центрального архива Нижегородской области (ГКУ ЦАНО) – административные документы, материалы по истории региона․
- Муниципальные архивные учреждения – документы местного самоуправления․
- Специальные коллекции – фотодокументы, карты, аудиозаписи․
Услуги
Для пользователей доступны следующие услуги:
- Выдача справок и выписок из архивных дел․
- Копирование и сканирование документов (платно и бесплатно в рамках льгот)․
- Консультационная помощь по поиску информации․
- Электронный запрос через форму на сайте (отправка запроса в архив и получение ответа в электронном виде)․
- Доступ к оцифрованным материалам в электронном каталоге․
Электронный каталог
Электронный каталог позволяет выполнять поиск по следующим критериям:
- Наименование фонда или коллекции․
- Индекс дела, дата создания․
- Ключевые слова (фамилия, название организации, событие)․
- Формат документа (текст, фото, чертеж)․
- Открыть главную страницу и ознакомиться с последними новостями (возможно, изменён режим работы из‑за праздников или эпидемиологической ситуации)․
- Перейти в раздел «Фонды и коллекции» и выбрать интересующий вас архив (например, документы по личному составу)․
- Воспользоваться поиском в электронном каталоге, указав известные данные (фамилия, год, номер дела)․
- Если нужный документ оцифрован – просмотреть его онлайн; иначе оформить запрос на выдачу копии или посетить читальный зал․
- При необходимости связаться с отделом справок по телефону или через форму обратной связи․
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, воскресенье: выходные дни (возможны специальные часы для исследователей по предварительной записи)․
- Контактный телефон справочной службы: 8 (831) -34-19-11․
- Электронная почта для запросов: info@gano․ru (примерный адрес, уточняется на сайте)․
- Официальный сайт: www․gano․ru (ссылка приводится как пример; реальный адрес указан в шапке ресурса)․
Результаты поиска отображаются с кратким описанием и возможностью просмотра оцифрованного изображения (если оно доступно)․
Как пользоваться сайтом
Для эффективной работы с ресурсом рекомендуется следовать простому алгоритму:
Контактная информация и режим работы
Сайт содержит актуальные данные о времени работы архива:
Сайт областного архива Нижегородской области является важным инструментом для учёных, genealogists, студентов и всех, кто интересуется историей региона и личными судьбами его жителей․ Благодаря структурированному меню, электронному каталогу и возможности подачи запросов онлайн, пользователи могут оперативно получать нужную информацию, не тратя время на личные визиты в архив (хотя личное посещение читального зала остаётся предпочтительным для работы с оригинальными документами)․
Регулярное обновление новостного раздела и наличие подробных инструкций делают ресурс удобным и доступным даже для тех, кто впервые сталкивается с архивными исследованиями․