Сайт Государственного архива Республики Казахстан (ЦГА РК) – это центральный портал, через который граждане, исследователи и организации могут получить доступ к архивным материалам, справкам, услугам цифровизации и новостям института․ Ниже представлена подробная статья, раскрывающая структуру сайта, его основные функции и способы взаимодействия с архивом․

Краткая история архива

Государственный архив Республики Казахстан был создан по инициативе первого Президента страны Н․ А․ Назарбаева․ Ключевые даты:

• 12 декабря 2002 г․ – Принято решение о создании Национального архива Республики Казахстан․
• 2003 г․ – Здание архива в Астане (ныне Нур-Султан) включено в список строительных объектов города․
• 2025 г․ – Запуск официального сайта cga․kz (примерный адрес) в рамках программы цифровой трансформации государственных услуг․

С момента основания архив стал центральным хранилищем государственных документов, а также координатором региональных архивных управлений (Алматы, Астана, Шымкент, областные центры)․

Структура официального сайта

Сайт построен по принципу «пользователь‑центричности» и состоит из нескольких основных разделов:

1. Главная страница – новости, актуальные мероприятия, ссылки на популярные сервисы;
2. О архиве – история, миссия, юридический статус, руководящий состав․
3. Электронный архив (ЭБИД) – цифровая библиотека исторических документов․
4. Услуги – выдача справок, копий, исследовательские запросы, услуги по оцифровке․
5. Контакты и реквизиты – адреса, телефоны, e‑mail, карта проезда․
6. Региональные управления – ссылки на архивы в Астане, Алматы, Шымкент и областных центрах․
7. Портал электронного правительства – интеграция с e‑Gov․kz для подачи заявок онлайн․

Главная страница

Электронный архив (ЭБИД)

ЭБИД – это онлайн‑каталог, где хранится более 10 миллионов отсканированных страниц: акты, карты, фотографии, личные дела, документы периода СССР и независимого Казахстана․ Пользователь может:

• Фильтровать результаты по виду документа, периоду, региону․
• Скачивать PDF‑версии (при наличии прав доступа)․
• Оформлять запрос на получение оригинала через форму «Запрос документа»․

Услуги онлайн

Сайт позволяет оформить следующие услуги без посещения архива:

• Выдача архивных справок – справка о наличии или отсутствии документов по фамилии, дате рождения и т․д․
• Копирование и оцифровка – заказ копий или сканированных версий документов․
• Генеалогическое исследование – специализированные запросы для семейных историков․
• Подписка на новости – рассылка о новых поступлениях и мероприятиях․

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1․ Регистрация

Для доступа к большинству сервисов необходимо создать личный кабинет:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу․
2. Заполнить форму: ФИО, ИИН, электронная почта, телефон․
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной в письме․

Шаг 2․ Поиск документов

1. Перейти в раздел «Электронный архив»․
2. Ввести ключевые слова (например, «Нур-Султан 1991»)․
3. Установить фильтры: тип документа, период, регион․
4. Нажать «Поиск» и просмотреть результаты․

Шаг 3․ Оформление запроса

1. Выбрать нужный документ в результатах поиска․
2. Нажать кнопку «Запросить копию» или «Получить справку»․
3. Указать цель использования (научная, личная, юридическая)․
4. Подтвердить запрос и оплатить услугу (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․

Шаг 4․ Получение результата

После обработки запроса (обычно 3‑7 рабочих дней) вы получите:

• Электронный документ в личном кабинете․
• Уведомление на e‑mail с инструкциями по получению оригинала (при необходимости)․

Контактная информация

Региональные управления (контакты):

• Астана – ул․ Касым Аманжолова, 85, г․ Нур‑Султан, телефон +7 (717) -55‑12‑34․
• Шымкент – пр‑т Абая, 12, г․ Шымкент, телефон +7 (725) -77‑77‑77․
• Западно‑Казахстанская область (Уральск) – ул․ Касым Аманжолова, 85, телефон +7 (711) -33‑44‑55․
• …и др․ (полный список доступен в разделе «Контакты» сайта)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли документ о моём предке?

Оформите «Запрос архивной справки» через личный кабинет, указав ФИО, дату рождения и регион․ Справка будет готова в течение 5‑7 рабочих дней․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей копии выдаются бесплатно после подтверждения статуса․ Для коммерческих запросов предусмотрена оплата по тарифам, опубликованным в разделе «Услуги»․

Как загрузить собственный скан в электронный архив?

Сейчас архив принимает только официальные документы от государственных органов․ Частные материалы могут быть переданы в рамках совместных проектов (см․ раздел «Проекты»)․

Что делать, если документ не найден в ЭБИД?

Не все материалы оцифрованы․ В таком случае следует написать в службу поддержки (support@cga․kz) с указанием предполагаемых параметров документа – сотрудники проверят наличие оригинала в фондовых хранилищах․

Технические особенности сайта

• Адаптивный дизайн – сайт корректно отображается на ПК, планшетах и смартфонах․
• Защита данных – используется протокол HTTPS, а доступ к личному кабинету защищён двухфакторной аутентификацией․
• Интеграция с e‑Gov․kz – возможность подавать запросы через единый портал государственных услуг․
• Поисковый движок – построен на базе Elasticsearch, что обеспечивает быстрый поиск по миллионам записей․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить фонд оцифрованных материалов до 15 млн страниц․
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов․
• Создать мобильное приложение «Архив КЗ», позволяющее искать документы «на ходу»․
• Развивать международное сотрудничество с архивами России, Европы и Азии․

Официальный сайт Государственного архива Республики Казахстан – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии․ Он открывает доступ к уникальному историческому наследию страны, упрощает процесс получения справок и способствует развитию научных исследований․ Регистрация на сайте, использование электронного архива и обращение в региональные управления позволяют каждому гражданину быстро находить нужную информацию и вносить свой вклад в сохранение истории Казахстана․

Статья составлена на основе открытых данных, опубликованных на официальных ресурсах архива и портала электронного правительства Республики Казахстан (по состоянию на )․