Дата актуализации: 05:15:15 ()

Содержание

1. Назначение и задачи сайта
2. Структура и основные разделы
3. Электронные услуги
4. Оцифровка фондов и электронный архив
5. Новости и актуальная информация
6. Контактные данные и реквизиты
7. Часто задаваемые вопросы

Сайт государственного архива – это официальная онлайн‑платформа, предназначенная для размещения информации о деятельности государственных (муниципальных) архивных учреждений России. На сайте публикуются общие сведения о работе архива, планы и результаты его деятельности, а также предоставляются электронные сервисы для заявителей, исследователей и широкой общественности.

С момента создания Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ) -8 апреля 1992 г. (распоряжение Правительства РФ № 809) и последующего формирования региональных архивов, цифровизация и открытость стали ключевыми направлениями развития. Сайт играет центральную роль в реализации этих задач.

Назначение и задачи сайта

• Информационная открытость. Публикация нормативных актов, статистики, планов развития и отчетов о выполнении задач.
• Электронные услуги. Прием заявок, выдача справок, запись в читальные залы и оплата (с 2016 г. – без наличных).
• Поддержка исследовательской деятельности. Доступ к каталогу фондов, электронным копиям документов, поисковым системам.
• Сотрудничество и проекты. Информация о совместных проектах (например, с корпорацией «Элар» по оцифровке).
• Обратная связь. Возможность задать вопрос, оставить предложение или пожаловаться на нарушение.

Структура и основные разделы сайта

Главная страница

На главной странице размещаются:

• Краткое описание архива и его миссии.
• Баннеры с актуальными новостями (закрытие читальных залов, изменение реквизитов и т.п.).
• Ссылки на популярные сервисы: «Поиск документов», «Запись в читальный зал», «Электронные услуги».

Раздел «О архиве»

Содержит историю создания, юридический статус, структуру управления, перечень подразделений (например, ГБУ ЦГА Москвы, Государственный архив Ивановской области и др.).

Раздел «Фонды и каталоги»

Позволяет искать документы по:

1. Ключевым словам.
2. Номеру дела.
3. Периоду и географическому признаку.

Для каждого найденного документа указаны: название фонда, срок хранения, уровень доступа и возможность заказа копии.

Раздел «Электронные услуги»

Включает формы онлайн‑заявок:

• Запрос справки о наличии документа.
• Регистрация в читальном зале (учитывая закрытие залов с 30 июля по 16 августа 2026 г.).
• Оплата услуг безналичным путем (с 2016 г. наличные не принимаются).

Раздел «Оцифровка и электронный архив»

Информация о проектах совместно с корпорацией «Элар» (поставки комплексов ЭларСкан, создание электронных архивов в регионах – Крым, Амурская область, Свердловская область и др.).

Раздел «Новости и события»

Регулярные обновления о:

• Изменениях реквизитов (пример – изменение реквизитов Государственного архива Ивановской области 11 августа 2026 г.).
• Плановых закрытиях и расписании работы читальных залов.
• Внедрении новых технологий и программного обеспечения.

Раздел «Контакты»

Контактные телефоны, электронная почта, адреса отделов, карта проезда и форма обратной связи.

Электронные услуги

Запись в читальный зал

Для посещения читального зала необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте, указав ФИО, паспортные данные и цель визита.
2. Выбрать удобную дату и время (учитывая, что читальные залы закрыты с 30 июля по 16 августа 2026 г.).
3. Получить подтверждение по электронной почте.

Заказ копий документов

Пользователь заполняет форму, указывает номер дела и требуемый объём копий. Оплата производится онлайн (банковской картой, через банковский перевод).

Получение справки о наличии документа

Справка формируется автоматически в течение 3‑5 рабочих дней и отправляется в электронном виде.

Подача заявок на оцифровку

Для организаций, желающих оцифровать свои архивные фонды, на сайте есть отдельный раздел с инструкциями и формой заявки.

Оцифровка фондов и электронный архив

С 2015 года ГКУ Государственный архив Республики Крым совместно с Элар реализует масштабный проект по оцифровке архивных материалов. Аналогичные проекты реализуются в:

• Государственном архиве Амурской области (установлен комплекс ЭларСкан А1‑600КС).
• Государственном архиве Свердловской области (создан электронный архив «ГАСО»).
• Государственном архиве Ивановской области (обновление реквизитов и внедрение новых ИТ‑решений).

Результаты оцифровки публикуются в открытом доступе на сайте в разделе «Электронный архив», где каждый пользователь может просмотреть отсканированные документы, воспользоваться поиском по тексту и скачать материалы в соответствии с уровнем доступа.

Новости и актуальная информация

Последние новости (по состоянию на )

• 30 июля – 16 августа 2026 г. Читальные залы Российского государственного архива экономики (РГАЭ) закрыты.
• 11 августа 2026 г. Изменены реквизиты Государственного архива Ивановской области (подробности – по ссылке в разделе «Контакты»).
• 04 декабря 2025 г. В Государственный архив Амурской области поставлен комплекс ЭларСкан А1‑600КС.
• С декабря 2016 г. архив не принимает наличные деньги за платные услуги – все расчеты осуществляются безналичным способом.

Календарь предстоящих мероприятий

Контактные данные и реквизиты

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: 127994, г. Москва, ул. Тверская, д. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@garf.ru
Сайт: https://www.garf.ru

Государственный архив Ивановской области

Новые реквизиты (с 11 августа 2026 г.):
ИНН 1234567890, КПП 123456789, р/с 40702###-###-####0001 в АО «Тинькофф Банк»
Контактный телефон: +7 (800) -55‑33‑44
E‑mail: contact@ivanovo-archive.ru

ГБУ ЦГА Москвы

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Сретенка, д. 7
Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
E‑mail: info@cga-moscow.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли оплатить услуги архива наличными?
   С декабря 2016 г. архив не принимает наличные деньги. Оплата производится безналичным способом (банковская карта, перевод).
2. Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
   Воспользуйтесь разделом «Фонды и каталоги» – введите номер дела, ключевые слова или период. Система выдаст результаты с указанием уровня доступа.
3. Можно ли получить копию документа онлайн?
   Да. После подтверждения наличия документа вы можете оформить заказ копии через форму «Заказ копий документов» и оплатить онлайн. Копия будет отправлена в электронном виде (PDF) либо доставлена в выбранный вами пункт выдачи.
4. Какие документы доступны в открытом доступе?
   Открытому доступу подлежат документы, не содержащие персональных данных, сведений, охраняемых законом, и те, срок хранения которых истёк. Список таких документов публикуется в разделе «Электронный архив».
5. Как записаться в читальный зал, если он закрыт в период летних каникул?
   В период с 30 июля по 16 августа 2026 г. читальные залы закрыты. Вы можете воспользоваться онлайн‑каталогом и заказать электронные копии нужных материалов.

Сайт государственного архива – это современный инструмент, объединяющий информационную открытость, электронные услуги и процессы оцифровки. Он позволяет гражданам, исследователям и организациям быстро получать доступ к архивным материалам, подавать заявки онлайн и следить за актуальными новостями. Регулярное обновление сайта и внедрение новых технологий (например, совместные проекты с корпорацией «Элар») делают архивную систему России более прозрачной и эффективной.

Для получения более подробной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт вашего регионального архива и подписаться на рассылку новостей.