Дата последнего обновления: 19:19:10

Общая информация о ГАРО

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) – это
государственное казённое учреждение, которое занимается хранением, учётом
и предоставлением доступа к историческим документам региона. Архив входит в
структуру Комитета по управлению архивным делом
Ростовской области и является частью Архивной сети РФ.

Основные задачи архива:

• Сохранение и консервация документов исторического фонда;
• Создание и поддержка электронного фонда (виртуального архива);
• Оказание информационных услуг гражданам, исследователям и организациям;
• Проведение реставрационных и консервационных работ;
• Ведение учёта особо ценных и уникальных документов.

Структура сайта

Сайт архива построен по принципу удобного доступа к информации и состоит из следующих разделов:

1. Главная – новости, анонсы мероприятий, ссылки на актуальные сервисы.
2. О архиве – история учреждения, миссия, юридический статус.
3. Контакты – адрес, телефон, e‑mail, часы приёма.
4. Виртуальный архив – онлайн‑каталог документов, поиск по фондам.
5. Услуги – выдача копий, справки, заказ исследований.
6. Новости и события – анонсы выставок, конференций, семинаров.
7. Подведомственные организации – филиалы (Таганрог, Азов и др.).
8. Документы и нормативные акты – правила доступа, формы заявлений.

Главная страница

На главной странице размещаются текущие новости (например, информация о
проведении выставки «Документы Великой Отечественной войны»), слайдер
с анонсами предстоящих мероприятий и быстрый доступ к поиску в виртуальном
архиве. Также здесь находятся ссылки на социальные сети и кнопку «Обратная
связь».

Виртуальный архив Ростовской области

С 20 февраля 2019 г. в тестовом режиме работает Единый виртуальный архив
Ростовской области. Через специальный модуль сайта пользователь может:

• Выполнять поиск по ключевым словам, датам, типам документов;
• Просматривать метаданные (описание, сроки, уровень доступа);
• Заказывать цифровые копии или получать ссылки на сканированные
  материалы;
• Сохранять результаты поиска в личном кабинете (требуется регистрация).

Виртуальный архив объединяет фонды центральных государственных архивов,
региональных и краевых учреждений, а также специальные коллекции (например,
«Справочники по административно‑территориальному делению СССР»).

Новости и мероприятия

Сайт регулярно обновляется новостями. Примеры типовых публикаций:

• Анонсы выставок исторических документов (например, «Документы о
  становлении Ростовской области в XIX веке»);
• Информация о конференциях и научных семинарах;
• Сообщения о проведенных реставрационных работах;
• Объявления о публичных лекциях и экскурсиях для школьников.

Особое внимание уделяется социальным новостям. Например, в июне 2026 г.
на сайте было размещено сообщение о трагической гибели директора
архива Николая Трапша в автокатастрофе.

Филиалы и подведомственные организации

Помимо центрального офиса, в структуру ГАРО входят региональные филиалы,
каждый из которых имеет собственный раздел на сайте.

Таганрогский филиал

Адрес: г. Таганрог, ул. Петровского, 72
Директор: Инна Олеговна Омельянюк
Телефон: 8‑863‑34‑61‑36‑33
E‑mail: tfgarog@rosarhro.ru
Сайт филиала: http://gosarhro.ru/taganrog/
Часы приёма: понедельник и четверг, 10:00‑16:00.

Центральный офис (Ростов‑на‑Дону)

Адрес: 344006, г. Ростов‑на‑Дону, Ворошиловский пр., 28
Директор (на 2026 г.): Николай Алексеевич Трапш (погиб в ДТП 21 июня 2026 г.)
Телефон/факс: 8‑863‑240‑48‑92
E‑mail: garo@rostov.gov.ru

Как пользоваться сайтом

Регистрация и личный кабинет

Для доступа к расширенным функциям (заказ копий, сохранение поисковых запросов)
необходимо пройти простую регистрацию:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу;
2. Заполнить форму (ФИО, e‑mail, телефон, цель обращения);
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail;
4. Войти в личный кабинет и настроить профиль.

Поиск документов

В верхней части каждой страницы находится строка «Поиск в архиве». Для более
точного поиска рекомендуется использовать расширенный фильтр, где можно
указать:

• Диапазон дат;
• Тип документа (акт, карта, фотография, микрофильм и т.д.);
• Архивный фонд (например, Фонд № 12 «Гос. архивы СССР»);
• Уровень доступа (общедоступный, ограниченный, конфиденциальный).

Заказ копий и справок

После нахождения нужного документа пользователь может оформить заявку на
копию:

1. Нажать кнопку «Заказать копию» рядом с записью в каталоге;
2. Выбрать формат (скан, фотокопия, электронный PDF);
3. Указать способ получения (почта, электронная почта, личный визит);
4. Оплатить услугу (если применимо) через онлайн‑платежную систему.

Технические особенности сайта

• Адаптивный дизайн: сайт корректно отображается как на настольных,
  так и на мобильных устройствах;
• SSL‑шифрование: все соединения защищены протоколом HTTPS;
• Поисковый движок: использует Elasticsearch, что обеспечивает быстрый
  поиск по миллионам записей;
• Интеграция с Госуслугами: возможность авторизации через единый
  портал государственных услуг РФ.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить электронный фонд до 80 % от общего количества документов;
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и
   распознавания рукописных текстов;
3. Создать интерактивные виртуальные экскурсии с 3D‑моделями архивных
   залов;
4. Укрепить сотрудничество с мировыми архивными порталами (EHRI,
   Europeana) для обмена редкими материалами.

Сайт Государственного архива Ростовской области – это современный
информационный ресурс, который объединяет традиционные архивные услуги
и цифровые технологии. Благодаря виртуальному архиву, удобному поиску и
широкому спектру сервисов пользователи могут быстро находить нужные
исторические документы, заказывать их копии и принимать участие в культурных
мероприятиях региона.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить
официальный сайт архива и подписаться на
рассылку новостей.

---

Ключевые слова: Государственный архив Ростовской области, ГАРО,
виртуальный архив, документы, реставрация, онлайн‑поиск, Таганрогский филиал,
новости архива.