Сайт Государственного архива Саратовской области – это официальный онлайн‑портал, который обеспечивает доступ к фондам, указателям, новостям и сервисам архива для широких слоёв населения: исследователей, учёных, педагогов и простых граждан, желающих узнать историю своего края.

Общая информация об архиве

Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) – крупное региональное архивное объединение, входящее в Архивную сеть РФ. Он располагается по адресу:

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15
• Телефон: +7 (8452) -9‑36‑33
• Факс: +7 (8452) -9‑36‑34
• E‑mail: regarc_saratov@mail.ru
• Директор: Токарев Виктор Николаевич

Архив активно участвует в формировании Единой архивной информационной системы Саратовской области (ЕАИС), где размещаются метаданные всех фондов, указатели и цифровые копии документов.

История создания и развития

ГАСО Саратовской области было образовано в советский период как Областное государственное учреждение. За более чем полвека своей работы архив накопил:

• Фонды, охватывающие период от древних времён до современности;
• Указатели, позволяющие быстро находить нужные документы по типу, хронологии и тематике;
• Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД), где доступны отсканированные материалы.

С 2018 года архив начал активно внедрять автоматизированные технологии доступа, что позволило пользователям получать информацию онлайн без необходимости посещать читальный зал.

Структура сайта

Главная страница сайта построена по принципу «информационной карты», где каждый раздел имеет собственный блок‑привязку. Ниже – краткое описание основных разделов.

Новости

Раздел содержит актуальные сообщения о:

• Проведенных выставках и конференциях;
• Обновлениях в фондах и указателях;
• Изменениях в правилах работы пользователей.

Фонды и Указатели

Здесь размещены:

1. Хронологические фонды – от до‑1917 года до новейшей истории;
2. Тематические фонды (экономика, культура, военное дело и др.);
3. Указатели – электронные каталоги, в которых указаны типы документов, их хронологические границы и поисковые данные.

ЕАИС (Единая архивная информационная система)

С помощью этой подсистемы пользователь может:

• Выполнять поиск по метаданным (название, номер дела, даты, ключевые слова);
• Скачивать цифровые копии открытых документов;
• Оформлять запросы на предоставление оригиналов в читальном зале.

Научно‑справочный аппарат

Раздел предназначен для исследователей: здесь находятся методические рекомендации, справочники по работе с архивными источниками, а также ссылки на внешние ресурсы (например, Портал Архивы России).

Правила работы пользователей

Подробный набор нормативных документов, регламентирующих:

• Права и обязанности посетителей;
• Порядок подачи заявок и получения копий;
• Требования к использованию электронных сервисов.

Контактная информация и обратная связь

Форма обратной связи, карта проезда (интегрированный 2ГИС), а также телефонные справочные службы.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Регистрация (по желанию)

Для доступа к полному набору функций (запросы на копии, сохранение поисковых запросов) необходимо создать личный кабинет:

1. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму: ФИО, электронную почту, телефон;
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет и настройте профиль.

Поиск документов

Самый популярный способ – воспользоваться поисковой строкой «Поиск в ЕАИС»:

• Введите ключевые слова, номер дела или диапазон дат.
• Уточните поиск с помощью фильтров: Тип документа, Фонд, Год создания.
• Нажмите «Найти» – система выдаст список совпадений с кратким описанием.

Просмотр и скачивание

Для открытых материалов доступна кнопка «Скачать PDF». Если документ находится в закрытом фонде, появляется кнопка «Оформить запрос», после чего в личный кабинет придёт статус выполнения.

Заказ копий и посещение читального зала

В личном кабинете можно:

1. Сформировать список нужных документов;
2. Указать способ получения (электронный, почтовый, личный визит);
3. Отследить статус выполнения заявки.

Технические особенности сайта

• Адаптивный дизайн – корректно отображается на ПК, планшетах и смартфонах.
• Используется система CMS «1С:Документооборот» в связке с базой данных PostgreSQL, что обеспечивает быстрый поиск по миллионам записей.
• Все публичные документы защищены протоколом HTTPS, а пользовательские данные шифруются согласно требованиям ФЗ‑152.
• Сайт интегрирован с ЕАИС России, что позволяет обмениваться метаданными с другими региональными архивами.

Полезные ссылки

• Портал Архивы России – общероссийская сеть архивов.
• Официальный сайт ОГУ ГАСО (главная страница).
• ЕАИС Саратовской области – система поиска и заказа документов.
• Карта и контакты в 2ГИС.

Сайт Государственного архива Саратовской области – это современный, удобный и надёжный ресурс, который открывает двери к богатейшему историческому наследию региона. Благодаря автоматизированным сервисам, пользователи могут быстро находить нужные документы, заказывать их копии и получать актуальные новости архива, не выходя из дома.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила доступа и уважать охраняемую информацию. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону.

Дата последнего обновления страницы: