Сайт государственных архивов Грузии – это официальный портал, объединяющий информацию о национальном, региональном и специализированных архивах страны. На нём можно получить сведения о фондах, подать запросы, ознакомиться с цифровыми коллекциями и узнать контактные данные архивных учреждений.

Основные разделы сайта

1. О нас – краткая история Национального архива Грузии, его миссия и правовая база.
2. Контакты – адреса, телефоны, часы работы и карта проезда к главным архивным зданиям.
3. Фонды и указатели – перечень всех архивных фондов, их классификация и метаданные.
4. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровые копии документов, доступные онлайн.
5. Запросы и услуги – формы для подачи заявок, порядок получения копий, цены и сроки.
6. Новости и события – анонсы выставок, конференций, семинаров и новых пополнений фондов.
7. Политика конфиденциальности и cookie – информация о том, какие файлы cookie использует сайт.

О нас

Сайт представляет Национальный архив Грузии (National Archives of Georgia) – центральный архивный орган, расположенный по адресу: Тбилиси, пр. Важа‑Пшавела, 1. На портале также указаны региональные архивы, такие как Центральный государственный исторический архив Грузии (ЦГИА) и специализированные архивы (архив КГБ, партийный архив и др.).

Фонды и указатели

Раздел «Указатели» позволяет быстро просмотреть типы метаданных, относящихся к каждому фонду. Пользователь может отфильтровать фонды по:

• Годам создания;
• Тематике (политика, культура, экономика, военное дело);
• Типу документов (метрические книги, ревизские сказки, партийные протоколы, документы КГБ).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – это цифровой архив, где размещены сканы оригинальных документов. Здесь можно найти:

• Методические указатели;
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками;
• Документы Национального архивного фонда, перешедшие в государственную собственность (закон Грузии № 6882 от 15 июля 2020 г.).

Для доступа к полным версиям часто требуется регистрация и подтверждение целей исследования.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Регистрация и вход

1. Перейдите на главную страницу https://archival-services.gov.ge.
2. Нажмите кнопку «Войти/Регистрация» в правом верхнем углу.
3. Заполните форму: ФИО, электронная почта, цель обращения (исследователь, genealogist, журналист и т.д.).
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Поиск документов

Существует два основных способа поиска:

• По индексу фонда – вводите номер фонда (например, Фонд № 12345) в строку «Поиск по фондам».
• По ключевым словам – используйте расширенный поиск, задавая параметры: дата, место, тип документа, имя лица.

Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой «Скачать PDF» (если документ оцифрован).

Подача запроса на получение оригинала

1. Найдите нужный документ в каталоге.
2. Нажмите кнопку «Подать запрос» рядом с записью.
3. Заполните форму: цель исследования, желаемый формат (копия, скан, перевод), срок получения.
4. Оплатите услуги онлайн (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Ожидайте подтверждения от архивных специалистов (обычно 3‑7 рабочих дней).

Обратная связь и поддержка

Если возникли вопросы, используйте раздел «Контакты» или форму «Обратная связь». На сайте также предусмотрен чат‑бот, отвечающий на типовые вопросы о часах работы, правилах доступа и стоимости услуг.

Контактные данные главных архивных учреждений

Правовая база и важные нормативные акты

• Закон Грузии № 6882 от 15 июля 2020 г. «О Национальном архивном фонде» – определяет порядок перехода документов в государственную собственность и их передачу в Национальный архив.
• Закон «Об архивном деле» (1998 г.) – регулирует порядок доступа к архивным материалам, их охрану и использование.
• Регламент о защите персональных данных – определяет, какие сведения могут быть раскрыты исследователям.

Что считается публичным?

Согласно закону, документы, срок охраны которых истёк (обычно 30‑50 лет), находятся в открытом доступе. Документы, относящиеся к национальной безопасности (архив КГБ, партийный архив) могут иметь ограниченный доступ и требовать специального разрешения.

Как искать предков в грузинских архивах

Методы поиска

1. Метрические книги – основной источник информации о рождении, браке и смерти. Большая часть метрических книг оцифрована в ЭБИД.
2. Ревизские сказки – списки населения, составленные в XIX‑XX вв., полезны для поиска семей, переехавших в другие регионы.
3. Военно-учетные листы – содержат данные о службе в Красной армии и советской армии.
4. Партийные архивы – могут включать биографические справки о членах КПСС и их семьях;

Практические советы

• Сначала уточните регион и период – это сузит поиск в указателях.
• Если фамилия имеет несколько вариантов написания (транслитерация), ищите по всем возможным вариантам.
• Записывайте номер фонда, листа и строку – это упростит запрос в архив.
• При необходимости обратитесь к профессиональным генеалогам (например, к сервису Famiry), которые имеют опыт работы с грузинскими архивами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства публичных документов копии выдаются бесплатно, однако за услуги сканирования, переводов и экспресс‑доставки может взиматься плата.

Как долго хранится запрос?

Стандартный срок выполнения – от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (экспресс‑запрос) срок может быть сокращён до 2‑3 дней за дополнительную плату.

Какие документы недоступны онлайн?

Ограниченный доступ имеют:

• Документы, относящиеся к национальной безопасности (архив КГБ, спецслужбы).
• Материалы, содержащие персональные данные живых лиц.
• Редкие оригиналы, требующие особой консервации.

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо предоставить официальное письмо‑запрос от руководителя организации, указать реквизиты и цель исследования. Дополнительно может потребоваться нотариальное заверение.

Полезные ссылки

• Официальный портал государственных архивов Грузии
• Сайт Национального архива Грузии
• Центральный государственный исторический архив Грузии
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Сервис Famiry – генеалогическая поддержка в Грузии

Сайт государственных архивов Грузии – это мощный инструмент для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется грузинским наследием. Благодаря удобному поиску, цифровой библиотеке и возможности подавать запросы онлайн, доступ к историческим материалам стал быстрее и проще. Не забывайте соблюдать правила конфиденциальности, уточнять сроки и стоимость услуг, а при работе с редкими документами обращаться к специалистам.

Если вы только начинаете знакомство с архивами, начните с метрических книг и ревизских сказок, а затем расширяйте поиск до специализированных фондов, таких как архив КГБ или партийный архив. Удачных исследований!