Дата актуализации информации: 22:49:29 ().

Кызылординский областной государственный архив (КГУ) является важным учреждением системы управления культура, архивов и документации Кызылординской области. Он обеспечивает хранение, учёт и предоставление архивных документов, имеющих историческое, юридическое и культурное значение для региона и всей Республики Казахстан.

Основные реквизиты учреждения

• Полное наименование: КГУ Кызылординский областной государственный архив управления культуры, архивов и документации Кызылординской области
• БИН: 951240001054
• Руководитель: Абзалиева Жанat Амангельдиевна
• Юридический адрес (областной архив): г. Кызылорда, ул. Токмагамбетова, д. 44
• Филиал – городской государственный архив: г. Кызылорда, ул. Жахаева, д. 76
• Контактный телефон городского архива: 7 (7242) -7-28-33

История и развитие

Архивное дело в Кызылординской области берёт своё начало с первых лет советской власти, когда начали формироваться фонды документов партийных, советских и хозяйственных органов. В последующие десятилетия архив расширялся за счёт поступления материалов из предприятий, образовательных учреждений, общественных организаций и личных фондов граждан.

С 2013 года архив функционирует как коммунальное государственное учреждение (КГУ) в составе управления культуры, архивов и документации области, что обеспечивает ему стабильное финансирование и методическую поддержку со стороны министерства культуры и информации РК.

Структура и функции

Основные подразделения

1. Отдел комплектования и хранения документов
2. Отдел научной обработки и описания фондов
3. Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей
4. Отдел цифровизации и электронного доступа
5. Методический и информационный отдел

Основные функции

• Приём, учёт и хранение архивных документов постоянного и временного хранения;
• Научная обработка фондов (составление описей, создание справочного аппарата);
• Предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам, организациям и государственным органам;
• Организация выставок, публикаций и научно‑практических конференций по истории региона;
• Цифровая оцифровка документов и обеспечение доступа к ним через официальный сайт;
• Методическая помощь районным и городским архивам области.

Онлайн‑сервисы и официальный сайт

Для удобства пользователей Кызылординский областной государственный архив разработал собственный веб‑ресурс, где можно:

• Получить информацию о часах работы и правилах посещения;
• Оформить электронный запрос на получение архивной справки или копии документа;
• Ознакомиться с перечнем доступных фондов и коллекций;
• Просмотреть электронные копии наиболее востребованных документов (например, метрические книги, приказы, протоколы съездов);
• Оставить отзыв о работе архива и предложить улучшения;
• Скачать нормативные акты, регулирующие архивное дело в РК.

Сайт постоянно обновляется: в 2025‑2026 гг. был реализован модуль онлайн‑записи в читальный зал и интеграция с единым порталом государственных услуг «электронное правительство» РК.

Как получить услуги архива

1. Личное посещение: предварительно записаться по телефону или через сайт, взять с собой паспорт и, при необходимости, доверенность.
2. Электронный запрос: заполнить форму на сайте, указать интересующий документ (название, дата, номер фонда) и получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
3. Платные услуги: изготовление заверенных копий, выписок и справок осуществляется по утверждённым тарифам, опубликованным в разделе «Платные услуги» сайта.

Контактная информация

Показатель	Значение
Областной архив (главное здание)	г. Кызылорда, ул. Токмагамбетова, д. 44
Городской архив (филиал)	г. Кызылорда, ул. Жахаева, д. 76
Телефон городского архива	7 (7242) -7-28-33
Электронная почта (общий)	archive@kzylord.gov.kz (пример)
Официальный сайт	https://archive.kzylord.gov.kz

Кызылординский областной государственный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для исследователей, студентов, genealogists и всех заинтересованных граждан. Благодаря развитию онлайн‑сервисов и постоянному улучшению работы с пользователями, архив становится всё более открытым и доступным учреждением, соответствующим современным требованиям прозрачности и эффективности государственной службы.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с учреждением по указанным телефонам;