Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Сайт Государственного архива Воронежской области (далее – сайт ГАВО) — это центральный портал, где собраны сведения о работе архивных подразделений региона, доступ к электронным копиям документов, справочно‑поисковые сервисы и контактная информация․ В статье рассмотрим структуру сайта, основные функции, способы получения архивных материалов и технические детали․

Общая информация о ГАВО

Полное название: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО)․

Адрес: Плехановская улица, 7, г․ Воронеж, Воронежская область․

Телефон: +7 (951) -54‑82‑53 (для справок и записи)․

Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (с перерывом на обед)․

Подчинение: Архивная служба Воронежской области, Управление делами Воронежской области․

Государственный архив хранит документы, относящиеся к истории Воронежской области, а также специализированные фонды:

Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ);

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС);

Муниципальные и ведомственные архивы, включённые в единую Архивную сеть России․

Структура сайта
Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что облегчает навигацию даже тем, кто впервые сталкивается с архивными ресурсами․

2․1 Главная страница
На главной странице размещены:

Краткое описание деятельности архива;

Блок новостей и объявлений (например, о новых поступлениях, о проведении выставок, о модернизации оборудования);

Ссылки на основные подразделения (ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС, муниципальные архивы);

Кнопка согласия с cookies, обязательная для работы сайта․

2․2 Меню навигации
В верхней части сайта расположено горизонтальное меню, включающее разделы:

О архиве – история, миссия, юридический статус․

Фонды и документы – каталоги архивных фондов, электронные копии, метаданные․

Электронные сервисы – доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов), онлайн‑поиск, заявка на копию․

Контакты – адрес, телефон, карта (2ГИС), форма обратной связи․

Документы и нормативы – методические пособия, рекомендации, аналитические обзоры․

2․3 Подразделы
Каждый из архивов (ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС, муниципальные архивы) имеет собственную страницу‑подраздел, где указаны:

Специфика хранимых материалов;

Публичные каталоги (PDF, Excel, онлайн‑таблицы);

Контактные лица и часы приёма․

Основные функции сайта

3․1 Поиск архивных документов
Сайт использует интегрированную поисковую систему ГИС УИАД․ Пользователь может задать запрос по:

Ключевому слову (например, «крестьяне 1917»);

Номеру дела;

Диапазону дат;

Типу документа (метрические книги, ревизские сказки, личные дела)․

Результаты выводятся в виде списка с указанием:

Фонда и подразделения;

Сроков хранения;

Наличия электронных копий (PDF, JPG, TIFF);

Условий доступа (открытый, ограниченный, закрытый)․

3․2 Заказ копий и цифровых материалов
Для получения копий (печатных или электронных) необходимо:

Войти в личный кабинет (регистрация – бесплатна, требуется подтверждение электронной почты)․

Сформировать заявку, указав номер дела, объём копий и способ получения (почта, электронная почта, самовывоз)․

Оплатить услуги (если они не бесплатны) через банковскую карту или электронный кошелёк․

Получить подтверждение и срок выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней)․

3․3 Электронные фонды
На сайте размещены открытые электронные фонды, среди которых:

Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками;

Коллекция фотографий исторических объектов Воронежской области;

Документы по личному составу (служебные листы, приказы)․

Эти материалы доступны без регистрации, но рекомендуется указать источник при публикации․

3;4 Обучающие материалы
Раздел «Методические пособия, рекомендации, аналитические обзоры» содержит:

Справочно‑методическое пособие по архивной деятельности;

Руководства по работе с электронными архивами;

Обзоры новых технологий (например, внедрение сканеров ElarScan A1‑600КС в 2025 г․)

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1․ Открываем главную страницу
Перейдите по адресу https://gavo․voronezh․ru․ При первом посещении появится окно согласия с cookies – нажмите «СОГЛАСЕН»․

Шаг 2․ Регистрация (при необходимости)

Нажмите кнопку «Личный кабинет» в правом верхнем углу․

Заполните форму: ФИО, e‑mail, телефон, придумайте пароль․

Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail․

Шаг 3․ Поиск документов

В меню выберите «Электронные сервисы» → «ГИС УИАД»․

Введите поисковый запрос (например, «Казённый архив Воронежской области 1918»)․

Отфильтруйте результаты по типу документа и дате․

Нажмите на интересующий результат, чтобы увидеть подробную карточку․

Шаг 4․ Заказ копий

В карточке документа нажмите «Сформировать заявку»․

Укажите количество копий, формат (PDF, печатный) и способ получения․

Перейдите к оплате (если требуется) и завершите процесс․

Ожидайте уведомления о готовности копий․

Шаг 5․ Обращение в архив
Если возникли вопросы, используйте форму «Обратная связь» в разделе «Контакты» или позвоните по телефону +7 (951) -54‑82‑53․ При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность․

Технические особенности сайта

Адаптивный дизайн: сайт корректно отображается на ПК, планшетах и смартфонах․

SSL‑шифрование: все соединения защищены протоколом HTTPS․

Поисковый движок: использует Elasticsearch, что обеспечивает быстрый поиск по метаданным․

Интеграция с 2ГИС: карта расположения архива и маршруты построены через сервис 2ГИС․

Поддержка форматов: PDF, JPG, TIFF, DOCX, а также специализированные архивные форматы (EAD, MARC)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6․1 Какие документы доступны онлайн?
Открыты электронные копии метрических книг, ревизских сказок, фотографий, а также часть фондов ГАВОДЛС․ Полный список можно увидеть в разделе «Электронные фонды»․

6․2 Как узнать, можно ли получить доступ к закрытому документу?
Для закрытых материалов необходимо подать официальное заявление в архив с указанием цели исследования․ Решение принимается в течение 30 дней․

6․3 Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от объёма и формата:

Электронный PDF – от 50 рублей за лист;

Печатная копия – от 100 рублей за лист (включая печать и бумагу);

Срочный заказ (в течение 3 дней) – дополнительный надбавочный процент 30 %․

6․4 Можно ли получить архивные материалы за границей?
Да․ После оформления заявки архив может отправить копии курьерской службой международной доставки․ При этом требуется указать точный адрес и согласовать стоимость доставки․

6․5 Как подписаться на новости архива?
Внизу любой страницы есть поле «Подписка на новости»․ Введите e‑mail и подтвердите подписку через письмо‑сообщение․

Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:

Расширение открытых электронных фондов до 30 % текущих материалов․

Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR)․

Создание мобильного приложения «Госархив Воронежской области», позволяющего искать и заказывать документы «на ходу»․

Интеграцию с национальной Государственной информационной системой архивов России для единых поисковых запросов по всей стране․

Официальный сайт Государственного архива Воронежской области – это удобный, безопасный и информативный ресурс, который позволяет как исследователям, так и обычным гражданам получить доступ к историческим документам региона․ Благодаря продуманной структуре, интеграции с ГИС УИАД и наличию онлайн‑фондов, сайт упрощает процесс поиска, заказа и получения копий архивных материалов․

Если вы планируете изучать историю Воронежской области, вести генеалогическое исследование или просто интересуетесь культурным наследием, начните с главной страницы архива – всё необходимое уже под рукой;

Дата публикации: