Сайт липецкого архива является официальным онлайн‑представительством нескольких архивных учреждений Липецкой области: Архивного управления администрации города Липецка, Государственного архива Липецкой области и Государственного архива новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области. На этом ресурсе пользователи могут получить информацию о фондах, порядке работы, услугах и электронных копиях документов.
Основные разделы сайта
- Главная страница – анонсы новостей, календарь мероприятий, быстрый доступ к популярным сервисам.
- О архиве – историческая справка, миссия и задачи учреждений, структура руководства.
- Фонды и коллекции – перечень архивных фондов с краткими описаниями, указанием периодов хранения и тематической принадлежности.
- Услуги для граждан и организаций – порядок подачи запросов, выдача справок, работа в читальном зале, платные и бесплатные услуги.
- Электронный доступ – каталог оцифрованных документов, базы данных, виртуальные выставки, доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам.
- Новости и события – анонсы конференций, семинаров, дней открытых дверей, публикации в СМИ.
- Контакты и режим работы – адреса, телефоны, электронная почта, график приема посетителей.
- Вопрос‑ответ (FAQ) – ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о работе архива.
История создания и архива>
Архивное управление администрации города Липецка было образовано в 1930‑х годах в периодоветской власти требовалось централизованное хранение документов местного самоуправления. С 1991 года, после распада СССР, функции архива расширились за счёт включения фондов ликвидированных предприятий и организаций.
Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) ведёт свою историю с 1918 года, когда было создано первое областное архивохранилище. За почти столетие фонд вырос до более чем 8000 единиц хранения, включая документы земской и городской управ, уездного суда, полицейского управления, а также уникальные коллекции фотодокументов, составляющих фотолетопись города.
Что можно найти в электронном доступе
Сайт предоставляет несколько типов онлайн‑ресурсов:
- Каталог оцифрованных дел – поиск по номеру дела, дате, названию учреждения или ключевым словам. Доступны сканы метрических книг, ревизских сказок, приказов и распоряжений.
- Виртуальные выставки – тематические подборки документов, приуроченные к юбилеям города, значимым историческим событиям или памятным датам.
- Базы данных по личному составу – сведения о сотрудниках муниципальных учреждений, участниках Великой Отечественной войны, репрессированных лицах.
- Нормативные справочники – электронные копии нормативных актов и инструкций – положения о работе архива, порядок комплектования и учёта документов, рекомендации для исследователей.
Как воспользоваться услугами сайта
Для подачи запроса необходимо:
- Перейти в раздел «Услуги для граждан и организаций».
- Выбрать тип услуги (справка, выписказльта документа в читальном зале);
- Заполнить электронную форму, указав свои контактные данные и описание интересующего документа.
- Отправить запрос и дождаться ответа в течение установленные сроки (обычно от 5 до 10 рабочих дней).
При необходимости личного визита в читальный зал следует уточнить режим работы и предварительно записаться через форму обратной связи или по телефону, указанному в разделе «Контакты».
Преимущества использования сайта
- Доступность 24/7 – электронный каталог и виртуальные выставки доступны в любое время суток.
- Экономия времени – возможность получить справку или выписку без посещения архива.
- Прозрачность – вся информация о фондах, услугах и стоимости размещена открыто.
- Образовательный потенциал – материалы сайта полезны для школьников, студентов, краеведов и genealogов.
Контактная информация
Для связи с архивом можно воспользоваться следующими реквизитами:
- Адрес: г. Липецк, ул; Папина, д. 2б.
- Телефон: +7 (4742) -2‑34‑56.
- Электронная почта: info@liparchiv.ru.
- График работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Сайт липецкого архива – это современный информационный портал, сочетающий в себе богатое историческое наследие и передовые технологии электронного доступа. Он служит надёжным помощником для исследователей, студентов, genealogов и всех интересующихся историей Липецкой области, предоставляя быстрый и удобный доступ к уникальным документам и архивным фондам.