Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ) – это главный государственный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю, культуру и социально‑экономическое развитие Бурятии. С 2020‑х годов архив активно развивает цифровую инфраструктуру, и его официальный сайт стал ключевым инструментом для доступа к архивным материалам, получения услуг и взаимодействия с пользователями.
Общая концепция сайта
Сайт НАРБ построен по принципу «одного окна» – любой пользователь (исследователь, учёный, журналист, школьник, гражданин) может получить необходимую информацию без необходимости посещать архив лично.
- Информативность – полное описание структуры архива, перечня фондов и их содержания.
- Доступность – адаптивный дизайн, поддержка мобильных устройств и современных браузеров.
- Интерактивность – онлайн‑каталог, система запросов, электронные формы и чат‑поддержка.
- Безопасность – защита персональных данных и контроль доступа к конфиденциальным документам;
Структура сайта
Сайт разделён на несколько основных разделов, каждый из которых имеет подстраницы и вспомогательные сервисы.
Главная страница
На главной странице размещены:
- Краткое описание архива и его миссии.
- Баннер с актуальными новостями и событиями.
- Быстрый поиск по каталогу (поиск по номеру дела, дате, ключевым словам).
- Ссылки на популярные сервисы: «Электронный запрос», «Цифровой фонд», «Обучающие материалы».
О архиве
Раздел содержит историческую справку, юридический статус, структуру управления и перечень подразделений (фонды, отделы, лаборатории). Внутри есть подпункты:
- История создания и развития архива.
- Миссия и задачи.
- Организационная структура.
- Контактные данные и часы работы.
Фонды и каталоги
Это сердце сайта. Пользователь может:
- Просматривать общий онлайн‑каталог всех фондов (по тематикам: государственная документация, личные архивы, фотографии, аудиовизуальные материалы).
- Фильтровать результаты по периоду, типу документа, географическому признаку.
- Открывать детальные карточки дел: описание, метаданные, сканированные изображения, ссылки на цифровые копии.
Цифровой фонд
Раздел, где размещены оцифрованные материалы:
- Сканированные документы (письма, акты, карты).
- Фотографии и плакаты.
- Аудио‑ и видеозаписи (интервью, радио‑вещания).
- Интерактивные экспозиции (виртуальные туры по архивным помещениям).
Услуги онлайн
Сайт предлагает несколько электронных сервисов:
- Электронный запрос – форма подачи заявки на просмотр/копирование документов.
- Заказ копий – возможность заказать печатные или цифровые копии через онлайн‑платформу.
- Регистрация исследователя – создание личного кабинета с историей запросов и статусов их выполнения.
- Чат‑поддержка – оперативные ответы от специалистов архива.
Образовательный раздел
Для школ, вузов и широкой публики:
- Методические материалы и планы уроков по работе с архивами.
- Вебинары и онлайн‑лекции от архивистов.
- Игровые квесты «История Бурятии в архивах».
Новости и события
Актуальная информация о:
- Выставках, конференциях и семинарах.
- Публикациях и научных проектах, связанных с архивными материалами.
- Обновлениях цифрового фонда.
Партнеры и проекты
Список сотрудничеств с университетами, музеями, международными архивными организациями, а также описание совместных проектов (например, «Бурятия в цифровом пространстве»).
Технические особенности
Платформа и CMS
Сайт построен на базе Drupal 9 с кастомными модулями для работы с архивными метаданными (схема ISDIAH).
Поисковый движок
Для быстрого поиска используется Apache Solr, позволяющий выполнять фасетный поиск и сортировку по множеству параметров.
Доступность
Сайт соответствует требованиям WCAG 2.1 AA – поддержка экранных читалок, контрастных тем и клавиатурной навигации.
Безопасность
Все соединения защищены протоколом HTTPS с сертификатом TLS 1.3. Доступ к конфиденциальным документам регулируется через систему ролей и прав доступа.
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
- Регистрация – перейдите в раздел «Личный кабинет», нажмите «Регистрация», заполните форму (ФИО, электронная почта, цель обращения) и подтвердите аккаунт по ссылке в письме;
- Поиск документов – в строке «Быстрый поиск» введите номер дела, фамилию автора или ключевое слово. При необходимости используйте расширенный поиск (фильтры по дате, типу, фонду).
- Просмотр карточки дела – откройте найденный документ, изучите метаданные, просмотрите превью сканов.
- Запрос копий – нажмите кнопку «Заказать копию», укажите формат (PDF, TIFF, печать) и способ доставки.
- Отслеживание статуса – в личном кабинете в разделе «Мои запросы» можно увидеть текущий статус (в обработке, готово, отправлено).
- Обратная связь – при возникновении вопросов используйте форму «Обратная связь» или чат‑поддержку.
Примеры популярных запросов
- «Дела о переселении бурятских семей в 1930‑х годах» – поиск по фонду «Народные движения».
- «Картографические материалы 1910‑1915 гг.» – поиск в цифровом фонде «Картография».
- «Записи о проведении Съезда Бурятии 1995 года» – поиск в разделе «События и конференции».
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифрового фонда до 100 000 оцифрованных единиц.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) на рукописных документах.
- Создание интерактивных карт с привязкой документов к географическим объектам.
- Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам в полевых условиях.
Сайт Национального архива Республики Бурятия – это современный, удобный и безопасный ресурс, который открывает двери к богатому историческому наследию региона. Благодаря продуманной структуре, широкому набору онлайн‑услуг и постоянному развитию цифровых технологий, архив становится доступным не только профессионалам, но и каждому желающему узнать больше о прошлом Бурятии.
Рекомендация: регулярно посещайте раздел «Новости», подписывайтесь на рассылку и участвуйте в онлайн‑мероприятиях – так вы будете в курсе всех новых материалов и возможностей, которые предоставляет архив.
Дата последнего обновления статьи: