Сайт областного архива Свердловской области служит главным электронным ресурсом для доступа к документам, хранящимся в фондах архива, а также предоставляет информацию о работе учреждения, его услугах и возможностях для исследователей, студентов и широкой публики.
История создания и развития сайта
Первая версия веб‑портала архива была запущена в 2008 году, когда потребовалось обеспечить удалённый доступ к наиболее востребованным фондам. С тех пор сайт прошёл несколько этапов модернизации:
- 2008–2012 – базовый информационный ресурс с перечнем фондов и контактными данными.
- 2013–2017 – внедрение электронного каталога и возможности онлайн‑заказа копий документов.
- 2018–2022 – интеграция системы электронного документооборота, добавление раздела «Виртуальные выставки» и улучшение адаптивности под мобильные устройства.
- 2023–настоящее время – запуск полнотекстового поиска по оцифрованным материалам, внедрение личного кабинета пользователя и поддержка открытых данных (API).
Основные разделы и функционал сайта
Главная страница
На главной странице размещены:
- Краткое описание миссии архива;
- Баннеры с актуальными новостями и анонсами мероприятий;
- Быстрый доступ к разделу «Поиск документов» и «Электронные услуги».
Каталог фондов
Раздел содержит структурированное дерево всех фондов архива:
- Фонды документов по периодам (до 1917 г., советский период, современный период);
- Тематические коллекции (например, «Документы Великой Отечественной войны», «Архивные материалы по промышленности Урала»);
- Краткие аннотации к каждому фонду с указанием объёма, хронологических рамок и условий доступа.
Поиск документов
Электронный каталог позволяет выполнять:
- Простой поиск по ключевым словам;
- Расширенный поиск с фильтрами по дате, типу документа, фонду и языку;
- Поиск по полному тексту оцифрованных материалов (доступно для более 2 млн страниц).
Электронные услуги
Пользователи могут воспользоваться следующими онлайн‑услугами:
- Заказ копий документов (сканы, фотокопии, заверенные выписки);
- Предварительная запись в читальный зал;
- Получение справок об отсутствии документов в фондах;
- Оформление электронного читательского билета;
- Доступ к цифровым выставкам и виртуальным экскурсиям.
Новости и мероприятия
В этом разделе публикуются:
- Анонсы конференций, семинаров и круглых столов, посвящённых истории Свердловской области;
- Информация о newly оцифрованных коллекциях;
- Пресс‑релизы и интервью с сотрудниками архива.
Образовательные ресурсы
Для студентов и школьников доступны:
- Методические пособия по работе с архивными документами;
- Виртуальные уроки и вебинары;
- Подборки документов по темам школьной программы.
Как пользоваться архивом онлайн
Пошаговая инструкция для новых пользователей:
- Перейдите на главную страницу сайта и нажмите кнопку «Войти» или «Зарегистрироваться».
- Заполните форму регистрации (ФИО, e‑mail, телефон) и подтвердите учётную запись по ссылке на почту.
- После входа откройте раздел «Каталог фондов» и выберите интересующий вас фонд или воспользуйтесь поиском.
- При нахождении нужного документа нажмите «Заказать копию» или «Просмотреть онлайн» (если документ оцифрован).
- Укажите нужный формат копии (PDF, JPEG, TIFF) и укажите способ получения (электронная почта, личный кабинет, почтовая отправка).
- Подтвердите запрос и дождитесь уведомления о готовности документа (обычно от нескольких часов до двух рабочих дней).
Контактная информация и обратная связь
Для уточнения деталей работы сайта и получения помощи можно воспользоваться следующими каналами:
- Телефон справочной службы: +7 (343) -23‑45‑67 (пн‑пт, 9:00‑18:00).
- Электронная почта: info@archiv-sverdlovsk.ru.
- Форма обратной связи: доступна в разделе «Контакты» – достаточно заполнить поля и отправить сообщение.
- Социальные сети: официальные группы в ВКонтакте и Telegram, где публикуются новости и отвечают на вопросы пользователей.
Официальный сайт областного архива Свердловской области представляет собой современный, удобный и многофункциональный портал, который значительно упрощает доступ к историческим документам и способствует популяризации регионального наследия. Благодаря постоянному развитию технической инфраструктуры и расширению спектра электронных услуг, архив остаётся важным центром научной и культурной жизни области, доступным каждому пользователю независимо от его места проживания.