Дата актуализации:
Содержание - История создания архива
- Организационная структура
- Основные услуги и сервисы
- Электронный каталог
- Как получить доступ к документам
- Контактные данные и режим работы
- Проекты, выставки и сотрудничество
- Правовые аспекты и обработка персональных данных
Сайт Государственного архива Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – это официальный онлайн‑ресурс, который объединяет информацию о фондах, предоставляет инструменты для поиска и заказа исследований, а также служит площадкой для взаимодействия с историками, генеалогами и широкой общественностью․
История создания архива
С 1937 года, в момент образования Тамбовской области, тамбовское отделение Воронежского областного архивного управления было преобразовано в самостоятельное Тамбовское областное архивное управление․ В дальнейшем местные архивохранилища реорганизовались в два основных учреждения:
- Тамбовский архив Октябрьской революции;
- Тамбовский областной исторический архив․
Оба они вошли в состав Тамбовского областного архивного управления, которое в 1990‑х годах получило статус Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․
Организационная структура
На сегодняшний день архив делится на несколько ключевых подразделений:
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв․, связанные с политической, экономической и культурной жизнью региона․
- Отдел социально‑политической истории – отвечает за материалы периода революции, гражданской войны и советского периода․
- Генеалогический отдел – специализируется на метрических книгах, ревизских сказках и других источниках, полезных для исследования предков․
- Отдел цифровых технологий – занимается оцифровкой фондов, поддержкой электронного каталога и онлайн‑сервисов․
- Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции и сотрудничество с учебными заведениями․
Основные услуги и сервисы
Сайт предоставляет широкий спектр возможностей:
- Поиск по электронному каталогу – быстрый доступ к описаниям документов, их местонахождению и условиям доступа․
- Заказ исследований – возможность оформить запрос на изучение конкретных дел через онлайн‑форму․
- Получение копий документов – заказ сканов, фотокопий или печатных выписок․
- Генеалогические запросы – поиск предков по фамилии, датам рождения/смерти, месту жительства․
- Образовательные программы – вебинары, лекции и экскурсии для школ и вузов․
- Выставки и публикации – анонсы текущих и планируемых мероприятий, а также доступ к электронным изданиям․
Электронный каталог
Электронный каталог – сердце сайта․ Он позволяет:
- Искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов и типам материалов (дела, книги, фотографии)․
- Фильтровать результаты по разделам (история, культура, экономика, генеалогия)․
- Сохранять найденные позиции в «Избранное» для дальнейшего заказа․
- Просматривать предварительные метаданные (описание, объём, условия доступа)․
Для полного доступа к каталогу необходимо зарегистрироваться на сайте, указав ФИО, электронную почту и цель исследования․ После подтверждения учетной записи пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно оформлять заказы и отслеживать их статус․
Как получить доступ к документам
Существует несколько способов взаимодействия с архивными материалами:
- Онлайн‑просмотр – некоторые документы уже оцифрованы и доступны в полном тексте непосредственно в каталоге․
- Заказ копий – через личный кабинет можно оформить платный или бесплатный заказ (в зависимости от типа документа)․
- Посещение архива – при необходимости изучения оригиналов следует записаться на приём․ Время работы указано в разделе Контактные данные․
- Удалённый запрос – для исследователей из других регионов архив предлагает услугу «дистанционного исследования», при которой специалист архива изучает материалы и предоставляет отчёт․
Контактные данные и режим работы
Адрес: 107 Советская улица, г․ Тамбов, Тамбовская область, Россия
Телефон: +7 (4752) -9‑35‑15
Электронная почта: moderator@vdvtambov․ru
Главный редактор сайта: Потапов А․ Н․
Режим работы:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
Для экстренных вопросов (например, запросы по срочным документам) рекомендуется звонить в рабочие часы или отправлять письмо с пометкой «Срочно»․
Проекты, выставки и сотрудничество
Архив активно участвует в культурных и образовательных инициативах:
- Год литературы в Тамбовской области – серия выставок, посвящённых писателям и издательской деятельности региона․
- Выставка «Документы и материалы архива» – демонстрация уникальных исторических источников, проходящая раз в год․
- Сотрудничество с университетами – совместные исследовательские проекты, стажировки студентов․
- Генеалогический форум – онлайн‑мероприятие, где пользователи могут задать вопросы специалистам архива․
Правовые аспекты и обработка персональных данных
Использование материалов сайта регулируется Правилами копирования․ При скачивании или цитировании необходимо указывать активную ссылку на оригинальный ресурс․
Сайт использует сервис Яндекс․Метрика для сбора статистики посещаемости․ Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством РФ о защите персональных данных․ Пользователь, регистрируясь, соглашается с политикой конфиденциальности, размещённой в нижнем колонтитуле сайта․
Сайт Государственного архива Тамбовской области – это современный информационный портал, который сочетает в себе историческую ценность архивных фондов и удобные цифровые инструменты для исследователей․ Благодаря электронному каталогу, возможности онлайн‑заказов и активной работе с общественностью архив становится доступным не только жителям Тамбовской области, но и всем, кто интересуется историей России․
Если вы планируете изучать семейную историю, готовить научную работу или просто хотите познакомиться с богатым наследием региона, регистрируйтесь на сайте, изучайте каталоги и пользуйтесь услугами архива – так вы сможете открыть для себя уникальные страницы прошлого․
© 2026 Государственный архив Тамбовской области․ Все права защищены․