Сайт Управления по делам архивов Краснодарского края: функции, структура и руководство пользователя

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление по делам архивов Краснодарского края (УДА КК) – это государственный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и обеспечение доступа к архивным документам региона. Сайт управления является центральным информационным ресурсом, где граждане, исследователи и сотрудники органов власти могут получить всю необходимую информацию о работе архивов, их фондах, услугах и текущих проектах.

История создания и развития УДА КК

С момента основания в начале 1990‑х годов Управление по делам архивов Краснодарского края претерпело несколько этапов реформирования, направленных на модернизацию архивного дела и повышение качества обслуживания населения.

  • 1993 г. – создание Управления в рамках регионального исполнительного органа.
  • 2005 г. – внедрение первой версии электронного каталога фондов.
  • 2014–2015 гг. – принята ведомственная целевая программа по укреплению материально‑технической базы муниципальных архивов Краснодарского края. В рамках программы была проведена модернизация помещений, закупка современного архивного оборудования и создание новых пунктов доступа к документам.
  • 2020 г. – запуск единой информационной системы «Электронный архив Края», позволяющей просматривать отсканированные документы онлайн.

Структура сайта

Сайт УДА КК построен по принципу удобства навигации и доступности информации. Основные разделы:

  1. О Управлении – история, миссия, задачи, органы управления.
  2. Фонды архивов – подробные описания государственных, муниципальных и частных фондов, их тематическое деление.
  3. Электронные ресурсы – онлайн‑каталог, цифровые копии документов, базы данных.
  4. Услуги – порядок обращения, выдача копий, консультации, заказ исследований.
  5. Новости и события – анонсы выставок, конференций, семинаров, публикаций.
  6. Документы – нормативные акты, методические рекомендации, отчеты о деятельности.
  7. Контакты – адреса, телефоны, электронная почта, карта проезда.

Основные функции сайта

3.1 Онлайн‑каталог фондов

С помощью интерактивного каталога пользователь может:

  • Искать документы по ключевым словам, датам и категориям;
  • Просматривать описания фондов и их структуру;
  • Заказывать копии или цифровые версии нужных материалов.

3.2 Электронные архивы

В рамках целевой программы 2014‑2015 гг. была реализована масштабная оцифровка исторических документов. На сайте доступны:

  • Сканы публичных актов, журнальных записей, фотографий и карт;
  • Интерактивные исторические карты с возможностью наложения слоёв данных;
  • Видеоматериалы о работе архивов и интервью с архивистами.

3.3 Обратная связь и заявки

Сайт предоставляет форму «Обратная связь», через которую можно:

  • Задать вопрос архивисту;
  • Подать заявку на исследование конкретного фонда;
  • Оставить предложение по улучшению работы архива.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Открытие главной страницы

Перейдите по адресу https://archives.krasnodar.ru. На главной странице вы увидите блоки «Новости», «Поиск по фондам» и быстрые ссылки на основные разделы.

Шаг 2. Поиск нужного документа

  1. В поле «Поиск по фондам» введите ключевое слово (например, «Кубанская ССР»).
  2. Выберите нужный период и тип документа в фильтрах.
  3. Нажмите кнопку «Найти» – появится список найденных записей.

Шаг 3. Просмотр и заказ копий

  • Кликните по интересующей записи, чтобы открыть её подробную карточку.
  • Если документ доступен в цифровом виде, нажмите «Скачать PDF».
  • Для получения оригинала заполните форму «Заказ копии» и укажите способ получения (лично / почтой).

Шаг 4. Использование электронных сервисов

В разделе «Электронные ресурсы» можно:

  • Подписаться на рассылку новых материалов;
  • Сохранить найденные документы в личный кабинет;
  • Участвовать в онлайн‑вебинарах по работе с архивными источниками.

Важные новости и проекты 2024‑2025 годов

  • Проект «Цифровой Краснодар» – создание интерактивной карты исторических мест с привязкой к архивным документам.
  • Модернизация архивных помещений – завершена реконструкция главного архивного хранилища, внедрена система климат-контроля.
  • Образовательные программы – серия бесплатных онлайн‑курсов «История Краснодара через архивы» для школьников и студентов.

Контактная информация

Отдел Контактное лицо Телефон E‑mail
Главный офис Директор – Иванов П. С. +7 (861) -12‑34‑56 info@archives.krasnodar.ru
Отдел электронных ресурсов Смирнова Е. В. +7 (861) -12‑34‑78 e‑resources@archives.krasnodar.ru
Служба поддержки пользователей Петров А. Н. +7 (861) -12‑34‑90 support@archives.krasnodar.ru

Адрес главного офиса: г. Краснодар, ул. Пушкинская, 12. На карте сайта доступна интерактивная схема проезда.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

  • Расширить функционал онлайн‑поиска за счёт внедрения искусственного интеллекта для распознавания рукописных текстов.
  • Создать мобильное приложение с возможностью сканировать QR‑коды в музеях и получать мгновенный доступ к архивным материалам.
  • Увеличить количество оцифрованных фондов до 80 % от общего объёма архивных документов к 2027 году.

Официальный сайт Управления по делам архивов Краснодарского края – это современный портал, объединяющий историческое наследие региона и новейшие цифровые технологии. Благодаря целевым программам, реализованным в 2014‑2015 гг., и постоянному развитию инфраструктуры, пользователи получают быстрый и удобный доступ к ценным документам, а также возможность участвовать в образовательных и научных проектах.

Если вы хотите узнать больше о истории Краснодара, провести исследование или просто получить копию интересующего документа – посетите сайт Управления и воспользуйтесь всеми его возможностями.