Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При поиске информации по теме «Сайт военно морского архива РФ» важно сразу понимать ключевой нюанс: единого портала не существует. Документы российского флота разделены по хронологическому принципу между двумя крупными федеральными архивами, у каждого из которых свой официальный сайт, свои контакты и свои правила работы. На текущую дату () актуальная структура выглядит следующим образом.

Два главных архива: разделение по годам

Вся архивная наследие ВМФ России концентрируется в двух учреждениях, входящих в систему Росархива (и ведомственно подчиненных Минобороны РФ):

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — г. Санкт-Петербург. Хранит документы с 1696 по 1940 год включительно (до начала Великой Отечественной войны).
Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина, Ленинградская обл. Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ; Хранит документы с 1941 года по настоящее время.

Самое главное помнить: перед тем как оформлять запрос или ехать в читальный зал, точно определите временной период интересующего вас дела. Ошибка в выборе архива — самая частая причина потери времени.

Российский государственный архив ВМФ (РГАВМФ) — Санкт-Петербург

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Главный портал: rgavmf.ru (Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов для РГАВМФ).
Электронный каталог (описания фондов): Доступен через раздел «Фонды и описи» на сайте или через общий портал archives.gov.ru.
Цифровые копии документов: Внедряется проект «Цифровой архив» — часть описей и сканов доступна в личном кабинете исследователя.

Историческая справка

Архив является одним из старейших в России. 28 января 1724 года по устному указу Петра I при Адмиралтейств-коллегии был основан архив, ставший предшественником РГАВМФ. Здание на Миллионной улице (д. 36) — памятник архитектуры, построенное специально для хранения документов Адмиралтейств-коллегии (проект архитектора Л.И. Чернишова, кон. XVIII в.).

Состав фондов (1696–1940)

Документы Адмиралтейств-коллегии, Морского министерства, Народного комиссариата флота.
Делопроизводство главных штабов, штабов флотов и флотилий, портов, баз, верфей.
Личные фонды выдающихся البحريков (указки, переписка, дневники).
Журналы ходов кораблей, боевые отчеты, планы морских операций (Русско-турецкие войны, Крымская война, Русско-японская война, WWI).
Документы по строительству судов, вооружению, hydrographии, медицинскому обеспечению флота.

Режим работы и контакты

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36.
Телефон справки: +7 (812) -15-90-54.
Читальный зал: Работает по предварительной записи (электронная очередь на сайте). Необходимо иметь паспорт и справку из места работы/учебы (для научных тем).

Услуги для граждан (раздел «Обращения граждан» на сайте)

Оформление архивных справок (о службе, награждениях, участии в боях предков).
Научные запросы (для написания диссертаций, книг).
Генеалогические запросы (поиск сведений об офицерах, мичманах, волонерах — для матросов до 1917 г. документов часто нет, есть только списки экипажей).
Создание цифровых копий (платная услуга).

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Гатчина

Официальный сайт и ведомственная принадлежность

Статус: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).
Веб-присутствие: Не имеет отдельного полноценного публичного сайта с каталогами. Информация размещается на портале structure.mil.ru (раздел «Архивы» / «Филиалы ЦА МО») и на сайте archives.gov.ru в реестре архивов.
Поиск описей: Основной инструмент — общероссийский портал «Архивы России» (archives.gov.ru) -> Реестр архивов -> ЦВМА -> Описи фондов.

Адрес и контакты

Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Кратовская, д. 1 (территория воинской части/архивного комплекса).
Телефоны: Уточняйте на портале structure.mil.ru или по телефону ЦА МО РФ в Подольске (общий справочник).
Важно: Находится на территории военной части/ведомственной охраняемой зоны. Проезд только по предварительному пропуску, оформляемому за 3-5 рабочих дней через администрацию архива.

Состав фондов (1941 – настоящее время)

Документы Главного командования ВМФ, штабов флотов (Северный, Тихоокеанский, Черноморский, Балтийский, Каспийская флотилия).
Дела частей, соединений, кораблей, подводных лодок, авиации ВМФ.
Документы по Великой Отечественной войне (боевые журналы, отчеты, карты минных заграждений, журналы ходов).
Послевоенный период: строение новых кораблей, ядерный флот, полярные экспедиции, тактические учения.
Личные дела офицерского и прапорщичьего состава (после 1940 г.), служебные списки.
Документы ремонтных и судостроительных предприятий ведомства.

Специфика работы с ЦВМА

Сроки рассмотрения запросов: До 30 дней (по закону), на практике часто 1-2 месяца из-за загруженности и необходимости согласования доступа к нерассекреченным материалам.
Рассекречивание: Большая массив документов 1940-1990-х гг. имеет гриф «Секретно» или «Для служебного пользования». Для доступа нужно оформлять допуск (для граждан РФ — через ФСБ/Минобороны, для иностранцев — практически невозможно).
Архивный отдел на Черноморском флоте (Севастополь): Существует отдельный филиал/архивный отдел ЦА МО (архив ВМФ) в Севастополе для документов Черноморского флота. Уточняйте адрес при подаче запроса по теме ЧФ.

Как правильно оформить запрос: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение архива

Событие до -> РГАВМФ (СПб). Событие после -> ЦВМА (Гатчина) или Архивный отдел ЧФ (Севастополь).

Шаг 2. Подготовка исходных данных

Минимальный набор для успешного поиска:

ФИО полностью (до революции — с указанием чина/звания).
Год и место рождения (губерния, уезд).
Примерные годы службы.
Название корабля, части, базы, флота (если известно).
Номер личного дела / служебного билета (идеально).

Шаг 3. Подача запроса

Способ	РГАВМФ (СПб)	ЦВМА (Гатчина)
Электронно (Госуслуги / Сайт архива)	Через портал Госуслуг» (раздел «Архивные справки») или форму на rgavmf.ru. Самый быстрый способ.	Через портал Госуслуг» (ведомство — Минобороны РФ) или почтой на адрес ЦА МО РФ (Подольск) с пометкой «ЦВМА».
Почта (РПО)	190000, СПб, ул. Миллионная, 36, РГАВМФ.	188300, Лен. обл., Гатчина, ул. Кратовская, 1, ЦВМА (филиал ЦА МО РФ).
Личный визит	Запись в читальный зал онлайн. Паспорт обязателен.	Требуется заранее (за 5-7 дней) оформить пропуск по телефону/почте администрации.

Шаг 4. Оплата и получение

Выдача справки гражданину РФ — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле», ст. 42).
Изготовление копий (ксерокопия, скан) — платно по тарифам архива.
Срок исполнения: закон устанавливает 30 дней (продлевается до 60 при сложностях).

Альтернативные и вспомогательные онлайн-ресурсы

Не ограничивайтесь только официальными сайтами. Для предварительного поиска фондов и описей используйте:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единый реестр архивов, поиск по фондам РГАВМФ и ЦВМА, контакты всех архивов страны.
Информационная система «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — Оцифрованные наградные листы, боевые журналы частей ВМФ (ГВ), карты потерь. Часто заменяет запрос в ЦВМА.
«Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — Наградные документы.
Общероссийский генеалогический портал (vgd.ru) — Форум по морским архивам, ревизские сказки, списки экипажей (метрические книги при приходских церквях портов).
Сайт «Морской некрополь» и «Хронос» — Базы данных по потерянным кораблям и офицерам.

Типичные проблемы и советы экспертов

Проблема 1: «В архиве нет дела»

Причины: Дело не сохранено (погибло при эвакуации/пожарах), передано в другой архив (ЦГА ВМФ -> РГАЛИ для личных фондов писателей-мореплавателей, ЦГА СПб для портовых органов), или находится в фонде «Неустановленные документы».

Решение: Просите архивиста проверить «Справочник по фондам» (опубликован в 2000-х, есть в читальном зале РГАВМФ) и карточку учета дел по организации-производителю.

Проблема 2: Матросы и подчиненные ранги до 1917 г.

Личных дел у матросов в РГАВМФ почти нет. Учет велся по спискам экипажей (ролевым журналам) — Фонд 199 (Адмиралтейств-коллегия) и фонды портов/экипажей. Искать нужно по имени корабля и году.

Проблема 3: Документы о награждении медалями «За оборону…» / «За победу над Германией»

Оригиналы наградных листов по ВМФ ГВ находятся в ЦВМА (Гатчина). Но их полные сканы есть на «Память Народа». Заказывать копию в архиве имеет смысл только если сайт дает ошибку или нужна заверенная копия для суда/пенсионного фонда.

Проблема 4: Доступ к документам после 1991 года

Документы последних 30 лет (служба в 1990-2020-х) часто находятся не в ЦВМА, а в архивных отделах штабов флотов или непосредственно в воинских частях/военно-учебных заведениях. Запрос в ЦВМА вернет ответ «Документы не поступили». Пишите сразу в архив конкретного флота (СФ, ТОФ, БФ, ЧФ).

Резюме: Краткая шпаргалка по ссылкам

РГАВМФ (1696–1940, СПб): rgavmf.ru | Тел: +7 (812) -15-90-54 | ул. Миллионная, 36.
ЦВМА (1941–наст.вр., Гатчина): Портал structure.mil.ru (раздел Архивы) | Портал archives.gov.ru (реестр) | ул. Кратовская, 1 (нужен пропуск).
Единый портал запросов: Госуслуги -> Услуги -> Архивные справки.
Поиск описей онлайн: archives.gov.ru -> Фонды -> Название архива.
База наград ГВ (ВМФ): pamyat-naroda.ru.

Работа с архивами Военно-Морского Флота РФ требует понимания их ведомственной структуры и хронологических границ. РГАВМФ в Санкт-Петербурге, это открытый для исследователей исторический архив с удобным сайтом и электронным заказом. ЦВМА в Гатчине — это ведомственный закрытый архив Минобороны, работа с которым требует терпения, точного знания реквизитов и часто — оформления допуска к гостайне.

Начните всегда с портала archives.gov.ru и проверки базы «Память Народа». Это сэкономит месяцы ожидания официальных ответов. Удачи в поиске корней и истории флота!