Самарский архив ЦПО – это официальное учреждение‚ занимающееся хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ связанным с социально‑политической историей Самарской области. Архив образован на базе документов бывшего партархива областного комитета Коммунистической партии СССР и сегодня является ключевым источником для историков‚ исследователей‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона.

История создания

После распада СССР в начале 1990‑х годов в Самарской области было принято решение о сохранении уникального фондового наследия партархива. На его основе в 1992 году был учреждён Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (СОГАСПИ). С тех пор архив постоянно расширяется‚ пополняясь документами государственных‚ общественных и частных организаций.

Юридическое основание

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Самарской области от № 109‑ГД «Об архивном деле в Самарской области».
• Внутренние нормативные акты архива (правила организации хранения‚ комплектования и использования фондов).

Расположение и контактные данные

Структура и основные подразделения

1. Отдел фондов и их описания – формирование и поддержка описательных справочников.
2. Отдел доступа и обслуживания – выдача документов‚ консультации посетителей.
3. Отдел цифровых технологий – оцифровка‚ создание электронных каталогов‚ работа с онлайн‑ресурсами.
4. Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения законодательства об архивном деле.

Фондовое наследие

В архиве хранится более 30 000 единиц хранения‚ среди которых:

• Документы Коммунистической партии СССР (партийные протоколы‚ решения‚ кадровые списки).
• Материалы органов государственной власти Самарской области (законодательные акты‚ отчёты‚ переписка).
• Коллекции общественных организаций‚ профсоюзов и научных институтов.
• Фотографии‚ плакаты‚ аудио‑ и видеоматериалы‚ отражающие политическую жизнь региона.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Открытый доступ к документам

Любой желающий (при наличии удостоверения личности) может ознакомиться с материалами в читальном зале. Для получения доступа требуется оформить запрос‑письмо и согласовать сроки посещения.

Выдача копий

Документы могут быть предоставлены в виде фотокопий‚ сканированных файлов (PDF) или микрофильмов. Стоимость услуг определяется тарифным планом архива.

Оцифровка и электронный доступ

С 2018 года архив активно оцифровывает фонды. На официальном сайте sogasp.ru доступен Электронный каталог (ЭК) и цифровой архив‚ где можно искать документы по ключевым словам‚ датам и тематикам.

Консультационные услуги

Эксперты архива помогают в:

• Подготовке научных статей и диссертаций.
• Составлении исторических справок для СМИ.
• Разработке музейных экспозиций и тематических выставок.

Образовательные программы

Для школ‚ вузов и общественных организаций проводятся лекции‚ семинары и практикумы по работе с архивными материалами.

Как оформить запрос в архив

1. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО и контактных данных заявителя;
   • Конкретных наименований или описания интересующего документа;
   • Цели использования (исследование‚ публикация‚ личные нужды);
   • Сроков‚ в которые требуется материал.
2. Отправьте запрос по электронной почте info@sogasp.ru или принесите его в читальный зал.
3. Сотрудники архива в течение 5‑10 рабочих дней проверят наличие и подготовят материал.
4. При положительном решении вы получите подтверждение и инструкцию по получению копий или посещению читального зала.

Цифровые ресурсы и онлайн‑службы

Для удобства исследователей архив создал несколько интернет‑проектов:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по метаданным‚ возможность заказать копию онлайн.
• Открытый архив (Open Archive) – свободный доступ к отсканированным документам‚ относящимся к периоду 1917‑1991 гг.
• Виртуальная экскурсия – 3D‑тур по читальному залу и хранилищу‚ доступный на сайте.

Партнеры и совместные проекты

СОГАСПИ активно сотрудничает с другими архивными учреждениями и научными организациями:

• Центральный государственный архив России (ЦГАСО) – совместные программы оцифровки.
• Санкт‑Петербургский государственный архив (СПбГИА) – обмен опытом в области цифровых технологий.
• Музей истории Самарской области – подготовка тематических выставок.
• Университеты Самары – практикумы для студентов архивного дела.

Значение архива для региона

Самарский архив ЦПО играет важную роль в сохранении исторической памяти:

• Обеспечивает доступ к первоисточникам‚ позволяющим объективно изучать политическую и социальную историю Самарской области.
• Служит базой для подготовки учебных программ и научных публикаций.
• Помогает в решении юридических вопросов‚ связанных с правом собственности и наследования.
• Содействует развитию культурного туризма через выставки и публичные лекции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый доступ к электронным копиям в рамках открытого архива бесплатен. За печатные копии и специализированные услуги (например‚ перевод) взимается плата согласно тарифу.

Какие документы находятся в открытом доступе?

Все материалы‚ относящиеся к публичному использованию и не подпадающие под ограничения по государственной тайне‚ конфиденциальности или авторскому праву.

Можно ли заказать оцифровку собственного семейного архива?

Да‚ архив предлагает услуги по оцифровке частных документов (по согласованию и при наличии соответствующего договора).

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?

Самый быстрый способ – воспользоваться Электронным каталогом или обратиться к сотрудникам через телефон/почту.

Контакты для связи

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение информации‚ используйте следующие каналы:

• Телефон приемной: +7 (846) -23‑45‑67
• Э‑почта: info@sogasp.ru
• Форма обратной связи: https://sogasp.ru/contact
• Социальные сети: ВКонтакте‚ Facebook – официальные страницы архива.

Самарский архив ЦПО – надёжный хранитель исторического наследия Самарской области‚ открытый для всех‚ кто хочет понять‚ как формировалась современная реальность региона. Посетите архив лично или онлайн‚ и вы откроете для себя уникальные материалы‚ которые помогут в исследованиях‚ образовании и просто в интересном путешествии в прошлое.