Когда говорят о «Самарском архиве документов на Кирова», имеют в виду ключевое архивное учреждение региона — Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС)․ Это единственный в области специализированный архив, основной профиль которого — хранение, учет и выдача документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, награждения и иные социально-правовые права граждан․
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (ГБУСО СОГАДЛС)․
- Ведомственная подчиненность: Управление государственной архивной службы по Самарской области․
- Тип архива: Специализированный государственный архив (категория «Документы по личному составу»)․
- Адрес: 443035, г․ Самара, Кировский район, проспект Кирова, д․ 148․
- Официальный портал: Представлен на Портале «Архивы России» и сайте Управления госархивной службы Самарской области․
Архив является центром компетенции по вопросам пенсионного обеспечения, подтверждения трудового стажа и восстановления утерянных трудовых книжек для жителей Самарской области и бывших предприятий, расположенных на ее территории․
История здания и учреждения
Архитектурная dominante проспекта Кирова
Здание по адресу проспект Кирова, 148 имеет уникальную историю․ По данным исторических справок (в т․ч․ публикуемых архивами к профессиональным праздникам), 50 лет назад (примерно в 1976 году) это здание было самым высоким в городе (тогда еще Куйбышеве) на момент постройки․ Изначально оно проектировалось и строилось под нужды архивного дела, что было прогрессивным решением для того времени, создание специализированного депо с контролем микроклимата․
Этапы формирования фондов
- Советский период: Накопление документов от ликвидируемых предприятий, колхозов, совхозов, партийных и комсомольских организаций․
- 1990-е годы: Массовый прием дел от реорганизующихся и банкротящихся промышленных гигантов Самарской области (авиастроение, машиностроение, нефтепереработка)․
- Современный этап: Переход на электронное документообороте, внедрение АИС «Архивный фонд», оцифровка самых востребованных фондов (трудовые книжки, личные карточки)․
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов организаций — работодателей, ликвидированных или реорганизованных, а также действующих организаций, сдающих дела в архив по истечении сроков хранения․
Основные категории документов:
- Трудовые книжки и вкладыши (основной массив запросов)․
- Личные карточки учетка (форма Т-2) и личные дела работников․
- Приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении и наложении взысканий․
- Ведомости начисления заработной платы (для расчета пенсий по старым правилам и выплат ЕДВ)․
- Документы о награждении орденами, медалями СССР и РФ (копии приказов, описи к награждениям)․
- Списки к пенсионным делам и справки о стаже, выданные ранее․
- Документы колхозов/совхозов (трудодневники, выплатные ведомости) — критически важны для сельского населения․
Важно: В архиве НЕ хранятся документы действующих органов власти, судов, прокуратуры, МВД, ЗАГСов, а также личные дела репрессированных (они в Архиве социально-политической истории, ул․ Мичурина, 13) и техническая документация предприятий (в Технотехническом архиве)․
Услуги для граждан и организаций
Частным лицам (физическим лицам):
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для ПФР/СФР, судов, нотариусов, МФЦ)․
- Выдача копий документов (страниц трудовой книжки, личной карточки, приказа)․
- Подтверждение факта работы для восстановления утраченной трудовой книжки․
- Генеалогические поиски (по документам о личном составе)․
- Оформление запросов через Госуслуги, МФЦ или почту (заказно-обратный заказ)․
Юридическим лицам и госорганам:
- Прием документов на хранение (передача дел в архив)․
- Консультации по экспертизе ценности документов и составлению номенклатур․
- Выдача справок для судебных разбирательств, расследований, аудитов․
Электронные сервисы:
Активно развивается направление удаленного обслуживания․ Через Портал «Архивы России» и региональный портал госуслуг можно:
- Подать электронный запрос на справку․
- Отслеживать статус готовности․
- Получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте․
Режим работы и контакты
Адрес читальни/приемной: г․ Самара, проспект Кирова, 148 (здание ГБУСО СОГАДЛС);
График приема посетителей (типовый, уточняйте по телефону/сайту):
| День недели | Часы работы читальни/приемной | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (укороченный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Телефоны справок/приемной (актуальные номера лучше смотреть на сайте Управления госархивной службы Самарской области или на 2ГИС/Яндекс․Картах по запросу «СОГАДЛС»):
- Справочный бюро / Приемная: обычно указываются на входе и на сайте archiv․samregion․ru․
- Отдел использования и информационного обслуживания (для сложных запросов)․
Как правильно составить запрос в архив
Чтобы получить ответ максимально быстро (срок по закону — до 30 дней, на практике часто 10–15 дней), запрос должен содержать:
- Полные ФИО лица, по которому ищутся документы (включая фамилию до брака/смены имени)․
- Дата и место рождения․
- Название организации-работодателя (полное или сокращенное, примерное название если точно не знаете)․
- Период работы (примерные годы)․
- Цель обращения (пенсия, суд, восстановление ТК, интерес)․
- Контакты заявителя (адрес, телефон, email для ответа)․
- Копия паспорта (при почтовом/электронном запросе) и документа, подтверждающего родство/законные интересы (если запрашиваете не о себе)․
Совет: Если название предприятия изменилось много раз (типично для Самары: Завод «Прогресс», Куйбышевский авиазавод, КАЗ, ОДК-Куйбышев и т․д․), укажите все известные вам варианты — это ускорит поиск делопроизводителей в описях․
Цифровые ресурсы: ЭБИД и Портал «Архивы России»
Архив активно участвует в проекте Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и размещает указатели фондов на Портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․
Что доступно онлайн:
- Указатели фондов (описания): Можно самостоятельно проверить, есть ли в архиве дела нужного предприятия (фонд) и за какие годы․
- Оцифрованные документы: Постепенно выкладываются сканы самых востребованных серий (например, алфавитные указатели по трудовым книжкам крупных заводов)․
- Электронный заказ: Формирование заявки на справку без визита в архив․
Отличие от других архивов Самары (Чтобы не потерять время)
В Самаре три крупных государственных архива, и путаница в адресах стоит дорого․ Запомните:
| Архив | Адрес | Что хранит (кратко) |
|---|---|---|
| СОГАДЛС (Наш архив) | пр․ Кирова, 148 | Трудовые книжки, личные карточки, приказы по кадрам, зарплатные ведомости предприятий и организаций (личный состав)․ |
| ЦГАСО (Центральный госархив) | ул․ Мичурина, 58 | Документы дореволюционного периода, советские органы власти (исполкомы, райкомы), земство, дворянские роды, метрические книги (до 1917/1920 г․)․ |
| СОГАСПИ (Архив соц․-полит․ истории) | ул․ Мичурина, 13 | Документы партийных/комсомольских органов, движений, личные фонды деятелей, дела репрессированных, фото/кино/фоно документы․ |
| СОГАТА (Технотехнический архив) | пр․ Кирова / ул․ Заводская (уточнять) | Техническая документация предприятий (чертежи, схемы, ТУ, отчеты НИОКР)․ Не трудовой стаж․ |
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку за один визит?
Обычно нет․ Поиск документа в депо, его выдача в читальню, оформление справки и подпись руководителя занимают время․ Обычно вызывают забирать готовую справку через 3–10 рабочих дней․ При срочности (суд, больница) сроки могут сокращаться при предъявлении оснований․
Платны ли услуги?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении в СФР/МФЦ — бесплатно (в рамках госзадания)․ Для остальных граждан и коммерческих организаций — по утвержденным тарифам (оплата квитанцией/онлайн)․
Что делать, если предприятие не сдало дела в архив?
Архив выдает официальный отказ («Документы не поступили»)․ С этим отказом нужно обращаться в суд для установления факта трудового стажа (ст․ 264 ГПК РФ), притягивая в дело бывших собственников/преемников предприятия или СФР․
Хранят ли здесь данные о военной службе?
Нет․ Военные билеты, личные дела военнослужащих, призывные комиссии — это ведомственные архивы Министерства обороны (ЦАМО в Подольске, региональные военкоматы)․ В СОГАДЛС могут быть только справки о стаже, выданные предприятием для пенсии, где учтен военный стаж․
Самарский областной государственный архив документов по личному составу (пр․ Кирова, 148) — это «сердце» социальной памяти рабочего Самары․ Именно здесь лежат документы, гарантирующие законные права десятков тысяч людей на заслуженную пенсию, льготы и восстановление справедливости․
Благодаря нахождению в специально построенном (и когда-то самом высоком) здании с оборудованными депо, фондам обеспечивается надежная физическая сохранность․ А внедрение АИС «Архивный фонд» и интеграция с Порталом «Архивы России» делают доступ к информации прозрачным и современным․
Рекомендация: Начинайте взаимодействие с архивом заранее (за 2–3 месяца до выхода на пенсию или судебного срока)․ Используйте электронные сервисы для предварительного запроса, это сэкономит ваше время и поездки по адресу проспект Кирова, 148․
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта Управления государственной архивной службы Самарской области и справочных сервисов (2ГИС, Яндекс․Карты) по состоянию на 2026 год․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график и требования к оформлению запроса по телефонам архива․