Самарский архив документов по личному составу – это специализированное подразделение Государственного архивного учреждения Самарской области, которое хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, связанным с военной, полицейской, гражданской и иной службой персонала, обслуживавшего Самарскую область с начала XIX века до наших дней.
История создания архива
Истоки формирования архива восходят к:
- 1850‑м годам – в период создания первых военных гарнизонов в Самарской губернии.
- 1918‑1930‑е годы – реорганизация в связи с Гражданской войной и образованием Красной Армии.
- 1990‑е годы – открытие доступа к архивным материалам в рамках реформы архивного дела в России.
Официально отдел «Документы по личному составу» был образован в 1995 году в составе Государственного архивного учреждения Самарской области. С того времени архив постоянно расширяется за счёт поступления новых фондов из военных частей, полицейских управлений, органов государственной службы и частных коллекций.
Структура и основные фонды
Документы по личному составу систематизируются по следующим направлениям:
- Военно‑исторический фонд – личные дела военнослужащих, списки личного состава, приказы о назначениях и увольнениях, наградные листы.
- Полицейский фонд – карточки сотрудников милиции и полиции, служебные протоколы, материалы о награждениях.
- Гражданская служба – архивные дела государственных служащих, учётные листы, приказы о повышении в должности.
- Семейные архивы – личные письма, дневники, фотографии, связанные с военной службой предков.
- Документы периода Великой Отечественной войны – списки призывников, военные билеты, медкартотеки, акты о военных потерях.
Примеры наиболее значимых фондов
| Фонд | Годы охвата | Объём (ед. дел) | Краткое содержание |
|---|---|---|---|
| Военный гарнизон Самары (1850‑1917) | 1850‑1917 | ≈ 12 000 | Личные дела офицеров и солдат, списки личного состава, приказы о перемещениях. |
| Краснознаменный полк им. П. К. Смирнова | 1918‑1945 | ≈ 8 500 | Документы о мобилизации, боевых действиях, награждениях. |
| Госслужба Самарской области (1990‑2020) | 1990‑2020 | ≈ 5 200 | Карточки государственных служащих, приказы о повышениях, аттестационные листы. |
Как получить доступ к документам
Для исследователей, генеалогов и всех заинтересованных лиц предусмотрена открытая система доступа. Основные шаги:
- Регистрация – заполните онлайн‑форму на официальном сайте архива (samara-archive.ru) или подайте заявку лично в приемном зале.
- Определение интересующего фонда – укажите точные параметры (год, подразделение, фамилия) в запросе.
- Оплата услуг – стандартный тариф за просмотр одного листа составляет 50 руб., копирование – 100 руб. за лист.
- Посещение читального зала – архив работает по будням с 09:00 до 18:00. В зале доступны микроскопы, сканеры и специализированные программы для работы с оцифрованными материалами.
- Получение копий – после просмотра можно заказать печатные или электронные копии (PDF, TIFF).
Условия доступа
- Документы, относящиеся к лицам, умершим менее 70 лет, находятся под ограничением доступа.
- Материалы, содержащие сведения о государственной тайне, классифицируются в соответствии с законодательством РФ.
- Для научных публикаций требуется согласование с архивом и указание источника.
Оцифровка и электронные ресурсы
С 2015 года в архиве реализован проект «Цифровой Самарский персонал», цель которого – перевести в электронный формат наиболее востребованные фонды.
Ключевые особенности проекта:
- Создание онлайн‑каталога с поиском по фамилии, званию, дате рождения.
- Оцифровка более 30 000 листов, доступных в режиме open access после 5‑летнего периода эмбарго.
- Интеграция с национальными базами данных (РГБ, Российский государственный архивный портал).
- Внедрение метаданных в соответствии со стандартом ISAD(G) и Encoded Archival Description (EAD).
Для удалённого доступа к цифровым материалам необходимо оформить электронный пользовательский аккаунт и пройти онлайн‑верификацию личности.
Исследовательские проекты и публикации
За последние годы архив стал базой для ряда значимых научных работ:
- «Военно‑служебный состав Самарской области в годы Великой Отечественной войны» – монография, изданная в 2019 году.
- «Генеалогия семейных линий Самары: от 1800‑х до наших дней» – серия статей в журнале Исторический вестник Самары.
- «Эволюция кадровой политики в органах государственной службы Самарской области (1990‑2020)» – диссертация кандидата исторических наук.
Все публикации доступны в разделе «Публикации» официального сайта.
Контактная информация
Государственное архивное учреждение Самарской области
Отдел «Документы по личному составу»
Адрес: 443099, г. Самара, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (846) -22‑33‑44
Электронная почта: personnel@samararchive.ru
Веб‑сайт: https://samara-archive.ru
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Онлайн‑каталог оцифрованных документов
- Российский архивный портал
- Госуслуги – запрос справок о воинском учете
Самарский архив документов по личному составу – уникальный ресурс, позволяющий восстановить историю отдельных людей, семей и целых поколений, а также провести глубокий анализ кадровой политики региона. При правильном использовании он открывает широкие возможности для историков, генеалогов, социологов и всех, кто интересуется прошлым Самары.