Самарский архив Министерства обороны РФ (официальное название — Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ), Филиал в г․ Самаре) — это одно из крупнейших и наиболее значимых военных архивов страны․ Он является хранителем уникальных документальных массивов, касающихся истории Вооруженных Сил, Великой Отечественной войны, формирования Волжского и Приволжского военных округов, а также судьб миллионов солдат и офицеров․

Историческая справка и статус

Создание и эволюция

История архива неразрывно связана с историей Самары (в 1935–1991 гг․ — Куйбышева) как «запасной столицы» СССР и ключевого тылового центра Военно-воздушных сил и Волжского военного округа․

• 1941 год: В связи с угрозой захвата Москвы, в Куйбышев были эвакуированы Главное управление личного состава НКО, Главное управление штаба Красной Армии и другие центральные органы управления․ Вместе с ними прибыли архивные фонды․
• 1942 год: На базе эвакуированных документов и архивов Волжского военного округа формируется Архив Волжского военного округа․
• Послевоенное время: Архив систематически накапливал документы окружных, армейских, корпусных, дивизионных и частей составов Волжского (позже Приволжско-Уральского, снова Волжского) военного округа․
• 2003 год: В структуру Центрального архива МО РФ (г․ Подольск) вошел как Филиал в г․ Самаре․

Современный статус

На данный момент Филиал ЦА МО РФ в Самаре является федеральным государственным архивом ведомственной подчиненности (Министерство обороны РФ)․ Он выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию документов Министерства обороны, сформированных на территории Приволжского региона․

Состав и структура фондов (Ключевые массивы)

Общий объем фондов составляет более 2,5 млн единиц хранения (дело)․ Хронологические рамки: 1700 – наши дни․ Основные блоки фондов:

Фонды Великой Отечественной войны (Самый востребованный массив)

• Управления военными комиссариатами: Областные, краевые, городские и районные военкоматы Волжского, Горьковского, Кировского, Пензенского, Саратовского, Ульяновского, Челябинского, Чкаловского (Оренбургского) и других регионов․ Содержат призывные списки, личные дела призывников, справки о награждении, выбытие на фронт․
• Лазареты и госпитали: Огромный массив фондов эвакуационных госпиталей (тысячи фондов)․ Документы: журналы учета раненых/больных, операционные журналы, выписные листы, похоронные ведомости․ Ключевой источник для поиска места погребения и уточнения медицинской истории солдата․
• Военные части и соединения, формировавшиеся в регионе: Дивизии народного ополчения (например, 1-я, 2-я, 3-я Московские дивизии ополчения, формировавшиеся в Куйбышевской области), стрелковые, танковые, авиационные дивизии․
• Штабы военных округов и армий: Документы штабов Волжского, Уральского, Приволжского военных округов, а также полевых армий (например, 4-я, 5-я, 24-я, 66-я армии), штабы которых располагались в регионе․

Фонды довоенного и послевоенного периодов

• Императорская русская армия: Документы частей, дислоцированных в Самарской, Симбирской, Уфимской, Оренбургской губерниях (XVIII – нач․ XX в․): конные полки, пехотные полки, казачьи войска (Уральское, Оренбургское казачье войско)․
• Гражданская война 1917–1922 гг․: Документы Красной Армии и белогвардейских частей на Востоке России (группы войск Восточного фронта, 1-я, 4-я, 5-я армии)․
• Послевоенное строительство ВВС и ПВО: Фонды авиадивизий, корпусов, армейский ВВС, зенитно-ракетных войск, радиотехнических войск, дислоцированных в Приволжье (в т․ч․ секретные объекты, испытательные полигоны)․
• Военные учебные заведения: Документы высших и средних военных училищ (Самарское ВВАУЛ, Куйбышевское ВАУЛ, Саратовское ВАУЛ и др․) — личные дела курсантов, учебные планы, зачетные ведомости․

Специальные коллекции

1. Фонд «Наградные листы» (Оп․ 12000+): Оригиналы или копии наградных листов на государственные награды СССР (ордена и медали), поданные через штабы частей и военкоматы региона․
2. Картотека погребальных мест: Учет захоронений военнослужащих, умерших в госпиталях Самарской области․
3. Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные снимки жизни частей, парадов, учебного процесса․

Информационно-справочный аппарат (Как найти документ)

Работа в архиве невозможна без опорных средств․ Основные инструменты поиска:

Путеводители и описи

• Общий путеводитель по фондам (издавался в книжной форме, сейчас доступен в электронном виде в читальном зале)․
• Тематические путеводители: «Документы Великой Отечественной войны», «Документы Гражданской войны», «Наградные документы»․
• Описи фондов (Инвентаризационные описи — Инв․ описи): Основной рабочий инструмент․ Содержат перечень дел в фонде с указанием заглавия дела, дат, количества листов․

Электронные базы данных (АИС «Архив МО»)

В читальном зале работает автоматизированная информационная система, позволяющая искать по:

• Ф;И․О․ (для личных дел, наградных листов, карточек погребальных мест);
• Номеру военной части (в/ч);
• Населению пункту призыва/рождения;
• Наименованию награды/дате награждения․

Важно: Полнотекстовый поиск по оцифрованным документам в удаленном доступе (через интернет) недоступен из-за режима секретности и объемов данных․ Работа с АИС возможна только в читальном зале филиала․

Порядок обращения и получения информации

Кто может обратиться

• Граждане РФ (родственники погибших/пропавших, ветераны, исследователи);
• Иностранные граждане (по вопросам поиска захоронений советских солдат за рубежом);
• Юридические лица и госорганы (суды, прокуратура, военкоматы, пенсионный фонд — по официальным запросам)․

Формы обращения

1. Личный визит в читальный зал (наиболее эффективно для сложных поисков)․
2. Почтовый запрос (на официальном бланке или в свободной форме с нотариально заверенной подписью или подписью под роспись в архиве)․
3. Электронный запрос через официальный сайт ЦА МО РФ (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуг (Росахив)․
4. Официальный межведомственный запрос (от судов, МФЦ, военкоматов, СФР)․

Необходимые исходные данные для поиска

Чтобы архивист мог начать поиск, в запросе обязательно должны быть указаны:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
• Год рождения (хотя бы приблизительный);
• Место рождения или место жительства до призыва (область, район, населенный пункт);
• Дата призыва или название военкомата, призвавшего на службу;
• Номер военной части (в/ч) — критически важно для ускорения поиска в частичных фондах․

Без минимального набора данных (ФИО + год рождения + регион) поиск не производится․

Сроки и стоимость

• Официальные запросы (ведомственные): до 30 дней (бесплатно)․
• Запросы граждан: до 30 дней (согласно ФЗ-126 «Об архивном деле»)․
• Платные услуги: Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), заверка копий, сложные тематические справки․ Тарифы устанавливаются приказом Минобороны, оплата производится после выставления счета (безналичный расчет)․

Режим доступа и режим секретности

Это критически важный момент, отличающий военные архивы от государственных гражданских (ГАРФ, РГАЭ, региональные госархивы)․

Сроки рассекречивания

• Документы о потерях (БД «Память народа», «ОБД Мемориал») — в открытом доступе․
• Личные дела, служебные списки, наградные листы — как правило, 75 лет с момента создания документа (ст․ 15 ФЗ-126)․ Для ВОВ большинство документов уже рассекречено․
• Документы по оперативной обстановке, штатным расписаниям, численности, вооруженню, спецсредствам — могут хранить гриф «Секретно» / «Совершенно секретно» до 100 лет и более․
• Документы о ядерных испытаниях, биологической/химической защите, объектах особого назначения — практически не разглашаются․

Процедура допуска в читальный зал

1. Предъявление паспорта гражданина РФ․
2. Заполнение «Заявки на пользование архивными документами»․
3. Подписание «Обязательства о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну» (даже если вы ищете дедушку, документ может находиться в деле с грифом «Для служебного пользования» или «Секретно»)․
4. Получение читательского билета (выдается на месте)․

Иностранным гражданам доступ в читальный зал военного архива закрыт (только через официальные запросы МИД/посольств)․

Практический алгоритм поиска солдата ВОВ (Пошагово)

1. Соберите «доссье»: ФИО, год рождения, место рождения/жительства до войны, ФИО родителей/жены/детей (для идентификации однофамильцев)․
2. Проверьте открытые базы: «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru), «Признание» (prizvanie․ru)․ Найдите номер военной части (в/ч) или номер госпиталя․ Это сэкономит недели работы в архиве․
3. Определите военкомат призыва: По месту жительства до войны․ Узнайте, в какой фонд архива попали дела этого военкомата (справочник фондов военкоматов есть на сайте ЦА МО или в читальном зале)․
4. Сформулируйте запрос: «Прошу выдать справку о призыве/службе/награждении/месте погребения․․․»․ Укажите цель (восстановление прав, поиск захоронения, установление факта службы)․
5. Отправьте запрос: Почтой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через Госуслуги/Сайт ЦА МО․
6. При личном визите: Заранее запишись на консультацию по телефону/email․ Изучите описи военкомата/части в АИС․ Закажите дела заранее (через 1-2 дня после заказа)․

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Частые ошибки и советы от архивистов

• Ошибка: «Ищите моего дедушку, он воевал»․ Правильно: Предоставьте полные ФИО, год рождения, село/город рождения․
• Ошибка: Искать в Самарском архиве солдата, призванного в Москве/Ленинграде/Ташкенте․ Правильно: Документы военкоматов хранятся в архивах субъектов РФ (региональных госархивах) или в филиалах ЦА МО, соответствующих месту призыва․ Самарский архив хранит документы в/ч и военкоматов Приволжского/Уральского регионов․
• Ошибка: Ждать ответ по электронной почте на личный запрос без нотариальной заверки/ЭЦП․ Правильно: Ответ на почтовый запрос придет только по почте (российская почта) на адрес заявителя․
• Совет: Если ищете награду — ищите наградной лист (в фондах части или в собранных фондах наградных листов)․ Приказ о награждении часто не сохранился или не содержит ФИО рядового состава․
• Совет: Если солдат умер в госпитале — ищите фонд конкретного госпиталя (по номеру эвак․ госпиталя из БД «Память народа»)․ В журнале учета раненых будет запись о смерти и ссылка на похоронную ведомость․

Значение архива для науки и общества

Самарский филиал ЦА МО РФ — это не просто склад бумаг․ Это центр:

• Генеалогии и поиска пропавших: Ежегодно выдаются тысячи справок, позволяющих семьям узнать судьбу предков, оформить права на льготы, установить места захоронений для установки памятников․
• Исторической науки: Исследователи ВОВ, Гражданской войны, истории ВВС, стратегических ракетных войск, военной медицины работают с уникальными фондами, недоступными в Подольске (где хранятся центральные органы управления)․
• Правового обеспечения: Подтверждение стажа службы, факта участия в боях, получения ранений для судов, Пенсионного фонда, военкоматов․
• Воспитательной работы: Выставления, публикация документов, проведение акций «Народный архив», передача копий документов музеям и школам региона․

Самарский архив Министерства обороны — это уникальный информационный ресурс федерального масштаба, концентрирующий документальную память о вкладе Приволжья в Победу и обороне Отечества․ Работа с ним требует подготовки (сбора исходных данных), понимания структуры фондов и соблюдения режима секретности․ Однако для тех, кто ищет правду о подвиге своих предков или занимается профессиональной историей, этот архив часто становится единственным источником первичной информации, недоступной в интернете․

Рекомендация: Начинайте поиск с открытых баз данных («Память народа»), чтобы выявить номер части/госпиталя, а затем обращайтесь в архив с точечным запросом — это многократно повысит шанс на быстрый и положительный результат․