Самара федеральный архив – это совокупность государственных архивных учреждений, расположенных в городе Самара и обслуживающих как региональные, так и федеральные задачи по сохранению исторических документов․ В статье рассмотрены основные структуры, их история, фонд, услуги и порядок обращения к материалам․

Общая информация

В Самаре функционируют два ключевых архивных учреждения:

• Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) – региональный архив, который хранит документы с конца XVII века до наших дней․
• Российский государственный архив в г․ Самаре (РГА Самара) – федеральный архив, созданный распоряжением Правительства РФ от № 2061‑р․

Оба учреждения находятся в управлении Государственной архивной службы Самарской области и работают в тесном взаимодействии с Федеральным архивным агентством․

История создания

История архивного дела в Самаре начинается с формирования Самарской губернии в 1851 году․ С тех пор в регионе постепенно формировались архивные фонды, которые в советский период объединились в единый Центральный государственный архив Самарской области․

В 2016 году, в рамках реформы архивного дела, было создано Российское государственное архивное учреждение в г․ Самаре (РГА Самара)․ Это позволило централизовать хранение документов, относящихся к федеральным структурам, а также усилить научно‑исследовательскую работу с материалами․

Структура и подразделения

Оба архива имеют схожую организационную структуру, включающую:

1. Отдел исторических фондов – отвечает за хранение и описание документов, связанных с политической, экономической и культурной историей региона․
2. Отдел современного документооборота – занимается текущими архивными материалами государственных органов․
3. Отдел электронных ресурсов – реализует цифровизацию и онлайн‑доступ к материалам․
4. Отдел обслуживания пользователей – принимает запросы, выдаёт копии и справки․
5. Отдел научных исследований – координирует научные проекты, семинары и публикации․

Фонд и уникальные документы

Фонд архивов охватывает широкий исторический диапазон:

• Документы конца XVII в․ – первые земельные реестры, судебные протоколы․
• Материалы 1851‑1917 гг․ – архивы Самарской губернии, переписка губернаторов, статистика промышленного развития․
• Фонд Гражданской войны и периода Коммунистической партии (1918‑1920) – в т․ч․ сборник «Под знаменем Комуча», выпущенный в 2018 году․
• Документы Великой Отечественной войны – военные приказы, личные письма, фотографии․
• Современные материалы (после 1991 г․) – архивы органов исполнительной власти, муниципальные документы․

Особое внимание уделяется уникальным источникам, которые не хранятся в других регионах России, например:

• Репродукции оригинальных карт Самарской области XIX в․
• Личные архивы известных самарских деятелей (учёных, художников, писателей)․
• Коллекция аудиовизуальных материалов о строительстве и эксплуатации ГЭС Самара‑Куйбышевская․

Услуги и доступ к материалам

Для пользователей предусмотрен широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление копий документов – в бумажном и электронном виде (скан, фото, PDF)․
• Выдача архивных справок – подтверждающих факты, даты, подписи․
• Консультации специалистов – историков, архивистов, юристов․
• Организация исследовательских поездок – для учёных и студентов․
• Участие в семинарах и конференциях – например, семинар‑совещание главных хранителей фондов Приволжского федерального округа․
• Цифровые услуги – доступ к онлайн‑каталогам, электронным базам данных и виртуальным экспозициям․

Электронные ресурсы

Оба архива активно развивают цифровую инфраструктуру:

• Официальные сайты с поисковыми системами по фондам (поиск по номеру дела, дате, ключевым словам)․
• Портал «Архивы России», где размещены метаданные о частях фондов Самарского региона․
• Электронные копии редких изданий, в т;ч․ «Под знаменем Комуча» (2018)․
• Вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными материалами․

Контактные данные

Для РГА Самара контактные данные совпадают, так как оба учреждения находятся в рамках одного управления․

Как посетить архив

Посетить архив можно в рабочие часы (обычно с 9:00 до 18:00, суббота – выходной)․ Для получения доступа к материалам необходимо:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте или лично в приёмной․
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение)․
3. Оплатить услуги (копирование, выдача справок) согласно тарифам, опубликованным на сайте․
4. Согласовать время работы с архивариусом, если требуется просмотр уникальных или охраняемых документов․

Перспективы и текущие проекты

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация фондов XIX‑XX в․ с размещением материалов в открытом доступе․
• Создание мультимедийных экспозиций о роли Самары в Великой Отечественной войне․
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными (например, в рамках программы «Европейская память»)․
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов, включая практику в архиве․

Самара федеральный архив – это важный хранитель исторической памяти как региона, так и всей России․ Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, учреждения способны обеспечить доступ к уникальным документам широкому кругу пользователей: исследователям, студентам, журналистам и просто интересующимся историей․

Если вы планируете работать с историческими материалами Самарской области, обязательно ознакомьтесь с онлайн‑каталогами и свяжитесь с архивными специалистами – они помогут быстро найти нужные источники и оформить все необходимые документы․

Статья подготовлена с использованием открытых источников по состоянию на ․