Самарский филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – один из ключевых пунктов архивного дела в Центральном военном округе. Он располагается по адресу: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165. В статье рассматриваются история создания, основные функции, перечень хранимых документов, а также практические сведения о том, как связаться с архивом и получить нужные материалы.

Содержание

1. История создания филиала
2. Миссия и задачи архива
3. Что хранится в архиве
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные и режим работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания филиала

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Самаре был открыт в рамках реорганизации архивных служб Вооружённых Сил, проведённой в начале 2000‑х годов. Его открытие было обусловлено необходимостью более эффективного распределения архивных фондов по региональным военным округам и обеспечения доступа к документам, связанным с Великой Отечественной войной и послевоенным периодом.

С 2015 года филиал функционирует в здании бывшего штаба Прикладного военного округа (ПриВО), которое ранее использовалось как административный центр оборонных структур. В 2020‑х годах архив прошёл масштабную цифровизацию, в результате чего часть более чем 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑медицинских документов была оцифрована и включена в электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД);

Миссия и задачи архива

• Сохранение и систематизация архивных материалов Министерства обороны РФ, в т.ч. уникальных документов периода Великой Отечественной войны.
• Обеспечение доступа к архивным сведениям для исследователей, историков, ветеранов и их семей.
• Проведение экспертизы и реставрации архивных документов.
• Поддержка государственных и общественных проектов, связанных с памятью о подвиге народа в годы войны.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Что хранится в архиве

В Центральном архиве Министерства обороны РФ (включая самарский филиал) находятся:

• 20 244 243 архивных дела различных подразделений вооружённых сил.
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов, включая медицинские карты, протоколы и листы лечения.
• Из них 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны – документальная память о подвиге советского народа.
• Документы, связанные с формированием, боевыми действиями и послевоенной реабилитацией ветеранов.
• Материалы по оформлению памятных табличек, могил и мемориальных комплексов.

Услуги, предоставляемые архивом

Филиал предлагает широкий спектр услуг:

1. Поиск и выдача документов – как в оригинальном виде, так и в виде копий (фото- и скан-копий).
2. Консультации по работе с архивными материалами – помощь в определении нужных фондов, рекомендаций по оформлению запросов.
3. Экспертиза и оценка подлинности документов – важна при оформлении наследственных прав и юридических споров.
4. Цифровизация и предоставление электронных копий – через портал ЭБИД и специальные запросы.
5. Организация доступа для исследовательских групп – предоставление читального зала, рабочих мест и технической поддержки.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный вариант или электронное письмо). В запросе указываются:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Цель исследования (научная работа, семейная история, подготовка публикации и т.д.);
   • Точные сведения о документе (номер дела, период, подразделение, если известны);
   • Требуемый формат копий (оформление, скан, фото).
2. Подать запрос в архив:
   • Лично в отделе выдачи документов по адресу ул. Фрунзе, д. 165;
   • По электронной почте (см. раздел Контакты);
   • Через факс или телефон, уточнив детали у оператора.
3. Ожидать рассмотрения. Срок рассмотрения стандартного запроса – от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска.
4. Оплатить услуги. Стоимость копий и услуг определяется тарифами Министерства обороны РФ (обычно от 30 руб. за лист А4 в черно‑белом виде).
5. Получить документы. Выдача происходит в читальном зале или по почте (при согласовании).

Контактные данные и режим работы

Ниже указаны актуальные контакты филиала Центрального архива Министерства обороны РФ в Самаре (по состоянию на ).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. При наличии цифровой версии в системе ЭБИД архив может выслать скан‑копию по электронной почте. Для этого в запросе необходимо указать желаемый формат (PDF, JPG) и подтвердить оплату.

Какие документы доступны для публичного доступа?

Большинство архивных дел, относящихся к периоду до 1991 года, находятся в открытом доступе. Документы, содержащие персональные данные, могут быть ограничены в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для обычного посещения читального зала рекомендуется предварительно записаться по телефону, чтобы гарантировать наличие нужных фондов и рабочего места.

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо предоставить официальное письмо‑запрос от руководителя организации с печатью и подписью, а также копию устава (если это юридическое лицо).

Сколько стоит копирование одного листа?

Тарифы могут изменяться, но в среднем стоимость черно‑белой копии листа формата А4 составляет 30 руб., цветной – 60 руб. При больших объёмах возможны скидки.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ по адресу ул. Фрунзе, д. 165, г. Самара – важный ресурс для историков, исследователей и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря обширным фондам, современным услугам по цифровизации и удобным контактным каналам, архив обеспечивает доступ к уникальному наследию, сохраняя память о подвиге нашего народа в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах.

Если вам требуеться помощь в поиске конкретных документов или вы хотите узнать больше о возможностях архива, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту. Сотрудники архива готовы оказать профессиональную поддержку и помочь в реализации ваших исследовательских задач.