Самарский государственный архив документов (СГАД) – крупнейшее хранилище документального наследия Самарского Поволжья. Архив осуществляет сбор, обработку, хранение и предоставление доступа к историческим и актуальным документам, отражающим развитие региона с XIX века до наших дней.

История создания

В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 мая 1964 г. № 431 «О централизации хранения научно‑технической документации и об организации широкого использования её» был создан Центральный государственный архив Самарской области. Первоначально архив обслуживал потребности научно‑технической сферы, но уже в 1970‑х годах его функции расширились до полного спектра государственных и общественных документов.

Ключевые вехи

1. 1964 г. Официальное открытие архива в здании по ул. Молодогвардейская, 35 (Самара).
2. 1975 г. Расширение фонда за счёт документов промышленного сектора и управления.
3. 1991 г. Перевод архива в статус государственного бюджетного учреждения Самарской области.
4. 2000‑е годы – цифровизация части фондов, создание виртуальных выставок (например, «От ветряных мельниц до космических кораблей»).
5. 2020 г. Совместная виртуальная выставка с СОГАСПИ и ЦГАСО, посвящённая истории Пензенского края.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел управленческой документации – хранит более 1,3 млн единиц хранения (ед.хранения), включая акты органов государственной власти, решения советов и комиссии.
• Отдел личных дел – более 45 тыс. ед.хранения, в т.ч. личные карточки, служебные листы, документы по личному составу.
• Отдел научно‑технической документации – 9 154 ед.хранения, охватывающих разработки в области космонавтики, машиностроения и химии.
• Отдел документов личного происхождения – 12 350 ед.хранения (мемуары, письма, семейные архивы).
• Отдел обработки и распределения документов (ОЦД) – 21 299 ед.хранения, что составляет около 1,4 % от общего количества единиц хранения.

Объём фонда

По состоянию на 2026 год в архиве насчитывается более 1 150 290 единиц хранения документов, относящихся к периоду после 1917 года. Включая:

Основные направления деятельности

Сбор и хранение

Архив принимает документы от государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц. Все поступающие материалы проходят экспертизу, классификацию и систематизацию согласно государственным стандартам.

Оцифровка и цифровые проекты

В рамках программы «Цифровая Россия» СГАД реализует проекты по оцифровке исторических фондов, создавая открытые онлайн‑коллекции. Среди них:

• Виртуальная выставка «От ветряных мельниц до космических кораблей» (2020 г.)
• Совместные проекты с СОГАСПИ и ЦГАСО по созданию интерактивных карт исторических событий.
• Электронный каталог, доступный через официальный сайт архивной службы Самарской области.

Научно‑исследовательская поддержка

Архив активно сотрудничает с учёными, историками и студентами. Предоставляются справочные услуги, копии документов, а также возможность проведения исследовательских семинаров в архивных залах.

Образовательные программы

Для школ и вузов организуются экскурсии, лекции и мастер‑классы, посвящённые методам работы с архивными источниками, истории Самарского края и развитию архивного дела в России.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Оформить заявку через онлайн‑форму на сайте gasosamara.ru или лично в приемном отделе.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов (при наличии их реестра).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Оплатить услуги копирования или цифровой выдачи (по тарифам, опубликованным на сайте).
5. Получить доступ к читальному залу или заказать электронные копии.

Время работы читального зала: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑16:00. Вход в зону архива осуществляется по пропуску, выдаваемому при регистрации.

Контактная информация

Самарский областной государственный архив документов
Адрес: 443099, г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35
Телефон: +7 (846) -22‑45‑67
E‑mail: gasosamara@mail.ru
Официальный сайт: https://gasosamara.ru

Значение архива для региона

СГАД является не только хранилищем документов, но и важным культурным институтом, который:

• Сохраняет память о промышленном и социальном развитии Поволжья.
• Обеспечивает доступ к уникальным источникам для историков, генеалогов и журналистов.
• Поддерживает научно‑исследовательскую деятельность в области истории науки и техники.
• Содействует формированию гражданской идентичности и регионального патриотизма.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить долю оцифрованных материалов до 30 % от общего фонда.
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра электронных копий.
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.
• Внедрить системы искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания рукописных текстов.

Самарский государственный архив документов – это живой источник исторических данных, который помогает понять прошлое Самарской области, а также способствует развитию науки, образования и культуры. Благодаря постоянному обновлению технологий и открытой работе с общественностью архив сохраняет свою актуальность и будет продолжать служить интересам общества и государства.