Самарский государственный архив документов (СГАД) – один из крупнейших региональных архивов России, который занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Самарской области и её население․ Архив играет ключевую роль в научных исследованиях, подготовке правовых актов, а также в работе журналистов, genealogist‑ов и всех, кто интересуется прошлым региона․
История создания и развития
- 1940‑е годы – в годы Великой Отечественной войны в Самаре (тогда Сталинград) возникла необходимость в централизованном хранении государственных бумаг․ В 1944 г․ был создан Государственный архив Самарской области в здании бывшего Публичного дома․
- 1950‑е – 1960‑е годы – архив расширил свои фонды, включив в них документы советских органов власти, военных частей, а также материалы о репрессиях 1930‑х годов․
- 1970‑е годы – построено новое здание (самое высокое в Самаре того времени) специально для архивных нужд․ В нём появились современные системы климат-контроля и охраны․
- 1990‑е годы – после распада СССР архив получил статус Самарского государственного архива документов и начал процесс цифровизации части фондов․
- 2000‑е годы – внедрены автоматизированные системы учёта (ЭРА‑СГАД), открыты электронные каталоги и онлайн‑сервисы для запросов․
- 2010‑е годы – реализованы крупные проекты по оцифровке исторических газет, карт, фотоматериалов и судовых протоколов․
- 2020‑е годы – архив активно участвует в международных проектах по обмену цифровыми копиями документов, а также в образовательных программах для школ и вузов․
Структура архива
СГАД состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных дел – хранит акты органов исполнительной власти, постановления, указы․
- Отдел исторических документов – архивные материалы XIX‑XX вв․, личные бумаги известных самарцев, карты и планы․
- Отдел судебных дел – протоколы судов, уголовные и гражданские дела, материалы следствия․
- Отдел архивных фондов предприятий – документы крупных заводов и предприятий (самарский тракторный завод, АвтоВАЗ и др․)․
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных копий и поддержание онлайн‑каталогов․
- Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, выдача копий, организация экскурсий․
Основные фонды и их ценность
В архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения․ Ниже перечислены самые значимые фонды:
| Фонд | Период | Объём (единиц) | Краткое описание |
|---|---|---|---|
| Государственные акты Самарской губернии | 1800‑1917 | ≈ 350 000 | Указы, распоряжения, переписка губернаторов, статистика населения․ |
| Документы периода Гражданской войны | 1917‑1922 | ≈ 120 000 | Военные приказы, репортажи, листовки, материалы о репрессиях; |
| Фонд «Самарский тракторный завод» | 1930‑1990 | ≈ 500 000 | Техническая документация, проектные чертежи, кадровые дела․ |
| Судебные протоколы | 1918‑2025 | ≈ 1 200 000 | Протоколы уголовных и гражданских дел, приговоры, апелляции; |
| Фотографический фонд | 1850‑2025 | ≈ 250 000 снимков | Панорамы города, портреты, хроника крупных событий․ |
Услуги, предоставляемые архивом
СГАД предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Поиск и предоставление документов – в т․ч․ копий, выписок и оригиналов (при наличии)․
- Оцифровка материалов – сканирование документов, создание PDF/TIFF‑файлов, загрузка в электронный архив․
- Консультации историков и исследователей – помощь в работе с архивными источниками, подготовка рекомендаций․
- Образовательные программы – лекции, мастер‑классы, экскурсии для школ, вузов и общественных организаций․
- Выдача справок – подтверждение фактов из архивных документов (например, подтверждение места рождения)․
- Аренда читального зала – современный зал с доступом к электронным каталогам и рабочими местами․
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация – заполнить онлайн‑форму на официальном сайте sga․samregion․ru или оформить заявку в приемной комиссии․
- Определение нужного фонда – воспользоваться электронным каталогом (поиск по ключевым словам, датам, типу документа)․
- Подача запроса – оформить запрос в электронном виде или в письменной форме, указав точные реквизиты документа․
- Оплата услуг – стоимость копий, оцифровки и доставки рассчитывается автоматически в системе․
- Получение материала – в читальном зале (при личном визите) или в виде электронных файлов, отправленных на указанный e‑mail․
Для исследователей, работающих над крупными проектами, архив предлагает специальные условия – скидки на оцифровку и приоритетный доступ к редким фондам․
Цифровизация и онлайн‑ресурсы
В последние годы СГАД активно внедряет цифровые технологии:
- Создан Электронный архив СГАД – более 2 млн․ отсканированных страниц доступны через защищённый портал․
- Разработана мобильная аппликация «Архив Самары», позволяющая просматривать документы в режиме офлайн․
- В рамках проекта «Открытая история России» архив делится избранными материалами с международными платформами (Europeana, World Digital Library)․
- Внедрена система распознавания текста (OCR), что упрощает поиск по полному тексту․
Контактная информация
Адрес: 443099, г․ Самара, ул․ Пушкинская, 22
Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
Электронная почта: info@sga․samregion․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива․
Самарский государственный архив документов – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом Самарской области и России в целом․ Благодаря постоянному развитию технологий, архив делает свои фонды более доступными, поддерживая интерес исследователей, студентов и всех, кто ценит историческое наследие․ Если вы хотите узнать больше о родном крае, подготовить научную работу или просто погрузиться в историю, СГАД готов предоставить вам все необходимые ресурсы․
Помните: каждый документ – это часть большой мозаики, а СГАД помогает собрать её в целостную картину․