Самарский государственный областной архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС) – одно из ключевых хранилищ документального наследия Самарской области, специализирующееся на учете и сохранении материалов, связанных с личным составом различных организаций, учреждений и предприятий региона. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов, условий доступа и практической деятельности архива.

Историческая справка

Архив документов по личному составу был образован в рамках реформы государственной архивной службы Самарской области в начале 2000‑х годов. Его создание связано с необходимостью концентрации в одном учреждении материалов, ранее разбросанных по различным ведомственным архивам (фармацевтическим, медицинским, образовательным и другим).

• 2002 год – официальное открытие архива как отдельного подразделения ГБУСО ЦГАСО (Центральный государственный архив Самарской области).
• 2008 год – передача в архив фондов личного состава ряда аптечных учреждений (Центральная районная аптека № 1, аптека «Фармлекс», аптеки № 7, 22, 42, аптека Кировского района № 16, ОАО «Аптека 56», ГУП СО «Аптека 224» за период 1939‑2010 гг.).
• 2015 год – включение в состав архива документов личного состава педагогических и медицинских коллективов, а также материалов из фондов Самарского областного государственного технотронного архива (фотографии, личные коллекции известных деятелей культуры).
• 2022 год – архив получил статус самостоятельного государственного бюджетного учреждения (ГБУСО СОГАДЛС) и вошел в структуру Управления государственной архивной службы Самарской области.

Юридический статус и подчинение

Архив является государственным бюджетным учреждением Самарской области, подведомственным Министерству культуры Самарской области и Управлению государственной архивной службы области. Его официальное наименование:

Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (ГБУСО СОГАДЛС)

Местонахождение и контактная информация

Основное расположение архива – в городе Самаре, ул. Молодогвардейская, д. 35.

• Индекс: 443099
• Телефон: +7 (846) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте)
• E‑mail: gasosamaramail.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

На территории архива имеются отдельные входы для исследователей и для сотрудников, обозначенные на схеме, доступной на официальном веб‑ресурсе учреждения.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Отдел приема и учета документов – регистрация поступлений, оформление описей, контроль за соблюдением условий хранения.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение оптимальных климатических условий, проведение профилактических и реставрационных работ.
3. Отдел научно‑справочной работы – предоставление консультаций, подготовка справочных материалов, организация выставок и публикаций.
4. Отдел электронных ресурсов и цифровизации – сканирование документов, создание электронных копий, развитие онлайн‑каталога.
5. Отдел работы с пользователями – прием исследователей, выдача справок, организация экскурсий.

Состав фондов

Основной массив документов архива представлен следующими категориями:

• Документы по личному составу аптечных учреждений (личные карточки сотрудников, приказы о приеме и увольнении, трудовые книжки, аттестационные листы) – период 1939‑2010 гг.
• Материалы личного состава педагогических и медицинских коллективов (журналыAttendance, списки выпускников, награды, характеристики).
• Фотодокументы и личные коллекции известных деятелей культуры (фотографии Веры Ивановны Мордвиновой, Ивана Ивановича Морозова и др.).
• Нормативно‑правовые акты и инструкции по кадровому учету (постановления, приказы министерств, локальные нормативы организаций).
• Научно‑техническая документация (отчеты, проекты, чертежи, связанные с деятельностью учреждений, чьи кадровые документы хранятся в архиве).

Согласно данным, приведенным в открытых источниках, на момент 2026 года в архиве хранится:

• ≈ 9 154 ед. хранения научно‑технической документации;
• ≈ 45 983 ед. хранения документов по личному составу (выделено жирным для акцента).

Условия доступа и порядок работы с документами

Для работы в архиве необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение или иной официальный документ).
2. Заполнить заявку на предоставление документов (можно сделать онлайн через электронный каталог или непосредственно в читальном зале).
3. Получить разрешение руководителя отдела научно‑справочной работы (для доступа к особенно ценным или ограниченным фондам).
4. Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, работать только в перчатках при необходимости, не делать копий без разрешения).

Архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача справок о службе, трудовой деятельности, наградах.
• Подготовка копий и сканов документов (платно, по тарифу).
• Консультации по genealogical research, историческим исследованиям, подготовке публикаций.
• Организация тематических выставок и лекций (как в стенах архива, так и на выезде).
• Электронный доступ к оцифрованным фондам через портал Архивы Самарской области (требуется регистрация).

Примеры значимых документов

В фондах архива можно найти уникальные материалы, представляющие интерес для исследователей разных профилей:

• Личная карточка Веры Ивановны Мордвиновой – главного редактора кинопроизводства Куйбышевского комитета по телевидению и радиовещанию, содержащая сведения о её трудовой деятельности, наградах и публикациях.
• Фотоколлекция Ивана Ивановича Морозова – заслуженного артиста РСФСР, актёра Самарского драматического театра, включающая репетиционные снимки, портреты и афиши спектаклей.
• Трудовые книжки сотрудников аптеки № 22 (Центральная районная аптека) за период 1950‑1980 гг., иллюстрирующие изменения в кадровой политике фармацевтической сети области.
• Приказы о награждении сотрудников медицинских учреждений за участие в ликвидации последствий ЧС (например, после наводнения 1994 г.).

Перспективы развития

Архив активно работает над:

• Полной оцифровкой фондов личного состава и созданием открытого онлайн‑каталога с возможностью поиска по ФИО, датам, учреждениям.
• Разработкой мобильного приложения для удобного доступа к справкам и копиям документов.
• Сотрудничеством с вузами и научными центрами области в рамках совместных исследовательских проектов (например, изучение демографических процессов в аптечной отрасли Самарской области).
• Участием в международных программах по сохранению документального наследия (в рамках UNESCO Memory of the World).

Как добраться

Архив расположен в центральной части города Самары, удобно доступен общественным транспортом:

• Автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Улица Молодогвардейская».
• Трамвай № 5 – остановка «Молодогвардейская».
• Для автотранспорта предусмотрен паркинг рядом с зданием (платно, почасовая оплата).

При планировании визита рекомендуется заранее уточнить время работы и записаться на прием через телефон или электронную почту, особенно в периоды повышенной нагрузки (сессии, конференции).

Самарский государственный областной архив документов по личному составу играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая исследователям, genealogists и широкой публике доступ к уникальным материалам, отражающим жизнь и трудовые биографии тысяч жителей Самарской области. Благодаря системной работе по учету, хранению, цифровизации и популяризации фондов, архив продолжает оставаться динамичным центром научно‑информационной деятельности, отвечая на запросы современного общества и сохраняя наследие для будущих поколений.