Самарский медицинский архив — это не просто хранилище старых бумаг, а фундаментальный ресурс для изучения истории отечественной медицины, образования и науки Поволжья. Как неотъемлемая часть Самарского государственного медицинского университета (СамГМУ) — одного из крупнейших медицинских вузов России, основанного в 1930 году — архив выполняет функции хранителя корпоративной памяти, научной базы для историко-медицинских исследований и правового подтверждения трудового стажа и обучения тысяч выпускников.

Исторический контекст: от Куйбышевского медвуза к современному университету

История архива неразрывно связана с историей университета. Самарский государственный медицинский университет Минздрава России прошел долгий путь развития:

• 1930 год — основание Куйбышевского медицинского института (в честь Валериана Куйбышева город Самара носил имя Куйбышев с 1935 по 1991 год).
• Великая Отечественная война — эвакуация в Самару (Куйбышев) ряда московских и ленинградских медицинских институтов, объединение кадров, работа на тыловом фронте.
• 1990-е годы — переименование в Самарскую медицинскую академию, а затем в Самарский государственный медицинский университет.
• Настоящее время, ведущий научный и образовательный центр Поволжья с развитой клинической базой.

Каждый из этих этапов оставил свой след в фондах архива, формируя уникальную хронологию развития медицинского образования в регионе.

Структура и состав фондов архива

Фонды Самарского медицинского архива формируются за счет документов, поступивших из структурных подразделений университета (факультетов, кафедр, деканатов, администрации, научных лабораторий, библиотеки) и личных фондов выдающихся ученых.

Основные категории документов:

1. Учредительные и нормативные документы: уставы, лицензии, аккредитационные свидетельства, приказы ректора и распоряжения по университету за разные годы.
2. Документы по учебной работе: журналы зачетов и экзаменов, ведомости, учебные планы, программы курсов, характеристики выпускников, списки студентов (включая эвакуированных во время войны).
3. Документы по научной работе: отчеты о НИР (научно-исследовательской работе), протоколы заседаний Ученого совета, материалы диссертационных советов, авторефераты диссертаций.
4. Кадровые и личные дела: личные дела преподавателей, преподавательских и служащих, служебные записки, листы учета трудового стажа — критически важные для пенсионного обеспечения ветеранов вуза.
5. Личные фонды ученых: архивы профессоров и академиков, работавших в СамГМУ (переписка, рукописи статей, лекции, фотографии, награды).
6. Фото-, аудио- и видеодокументы: уникальные снимки студентческого строительства, торжественных линий, научных конференций, портреты профессорско-преподавательского состава;
7. Документы клинических баз: истории развития аффилированных клиник и больниц, базовых кафедр.

Ключевые функции архива

Обеспечение правовых интересов граждан (Справочная работа)

Это самая востребованная функция. Архив ежегодно выдает сотни справок и выписок для:

• Подтверждения факта обучения и выдачи дубликатов дипломов/приложений (в случае утери).
• Подтверждения трудового стажа преподавателей и сотрудников для Пенсионного фонда РФ (СФР).
• Подтверждения научных степеней и званий, защищенных в диссертационных советах СамГМУ.
• Генеалогических и исторических запросов (поиск сведений о родственниках, учившихся или работавших в вузе).

Важно: Обращения принимаются как лично, так и по почте/электронно через официальный сайт университета (раздел «Архив» или «Приемная ректора/Отдел документооборота»).

Научно-информационная поддержка

Архив оказывает помощь исследователям, пишущим истории кафедр, биографии ученых, работы по истории медицины Поволжья и роли Самары (Куйбышева) как «запасной столицы» в годы ВОВ. На базе архивных документов издаются юбилейные книги, брошюры, готовится материал для виртуальных выставок на сайте вуза.

Документооборот и управление записями (Records Management)

Современный архив — это не только «старые бумаги», но и работа с текущей документацией: экспертиза сроков хранения, формирование дел по номенклатуре, перевод дел в архив хранения, внедрение электронного документооборота (ЭДО) и сканирование ценных фондов для цифровизации.

Уникальные фонды и ценности

Особую ценность представляют документы военного времени (1941–1945 гг.). В годы войны в Куйбышев были эвакуированы: 1-й и 2-й Московские медицинские институты, Ленинградский санитарно-гигиенический институт, кафедры Военно-медицинской академии им. С.М. Кирова; Архив хранит уникальные материалы о том, как эти вузы сосуществовали с Куйбышевским мединститутом, как велся учебный процесс в неадаптированных зданиях, как преподаватели и студенты работали в эвакуационных госпиталях.

Также хранится документальное наследие основателей самарской медицинской школы — первых ректоров, профессоров-ординаторов кафедр терапии, хирургии, анатомии, гигиены, создавших мощную научную школу, известную далеко за пределами региона.

Современные вызовы и цифровая трансформация

В последние годы Самарский медицинский архив активно движется в сторону цифровизации:

• Создание электронных баз данных описей фондов (путеводителей).
• Массовое сканирование наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (личные дела студентов до 1990-х, личные дела преподавателей).
• Интеграция в корпоративную информационную систему университета для ускорения выдачи справок.
• Размещение виртуальных выставок и цифровых копий редких документов на официальном портале СамГМУ в открытом доступе.

Как обратиться в архив: Практическая информация

Для получения справки или проведения научного исследования необходимо:

1. Подготовить запрос: написать официальное обращение (заявление) с указанием ФИО (в т.ч. девичья фамилия), даты рождения, годов обучения/работы, факультета/кафедры, цели обращения.
2. Предоставить документы: копию паспорта, документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если обращается представитель).
3. Направить запрос:
   • Почта: 443099, г. Самара, ул. Чапаева, д. 89 (адрес СамГМУ), Архив / Отдел документооборота.
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте samgmu.ru или на официальную почту архива/управления кадров/отдела документооборота (актуальные контакты лучше уточнять на сайте вуза на день обращения).
   • Лично: в часы приема посетителей (обычно будни, уточнять график заранее по телефону).
4. Сроки: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 дней (для сложных архивных запросов), на практике часто быстрее — 10–15 рабочих дней.

Значение архива для региона и страны

Самарский медицинский архив выполняет миссию «стража памяти» одной из старейших медицинских школ Поволжья. Его документы — это:

• Источник права для тысяч врачей, фармацевтов, ученых, получивших здесь образование и трудовой стаж.
• Источник знания для историков медицины, изучающих эволюцию медицинского образования, эпидемиологию, военную медицину и развитие здравоохранения в СССР и России.
• Источник идентичности для самого университета, позволяющего сохранять традиции, уважать память учителей и воспитывать новые поколения медиков на примерах предшественников.

Самарский медицинский архив — это живой организм, который не только бережет прошлое, но и работает на будущее. В условиях перехода к цифровым технологиям его роль не уменьшается, а трансформируется: из «складки бумаг» он становится высокотехнологичным информационным ресурсом, обеспечивающим прозрачность истории университета, защиту социальных прав граждан и научное знание. Обращаясь в архив, каждый человек касается большой истории медицины Самарского края.

Примечание: Актуальные контактные данные (телефоны, email, часы работы, реквизиты для оплаты госпошлины за дубликаты документов) обязательно уточняйте на официальном сайте Самарского государственного медицинского университета (СамГМУ) в разделе «Структура» -> «Архив» или «Отдел документооборота» перед направлением запроса.