Самарский нотариальный архив – это важнейшее хранилище документального наследия, отражающее развитие нотариального дела в Самарской области с середины XIX века до наших дней. Архив сочетает в себе богатые исторические фонды, современные технологии обработки информации и активную научно‑просветительскую деятельность.

История создания и развития

Основные вехи формирования архива можно выделить следующим образом:

• 1866 год – реформы судебной системы и введение нотариального дела в Самарской губернии; первые нотариальные акты начинают поступать в центральное хранилище.
• Конец XIX – начало XX в; – активное accumulation документов, связанных с земельными сделками, наследственными делами и коммерческими операциями.
• Советский период – национализация нотариальных контор, передача их архивов в государственные фонды; создание отдельного архивного отдела при Нотариальной палате Самарской области.
• После распада СССР (1991 г;) – возрождение частного нотариата, необходимость сохранения как исторических, так и текущих документов.
• 2010‑е годы – начало масштабной цифровизации и внедрения электронных систем управления документами.

Как отмечается в открытых источниках, архив Нотариальной палаты Самарской области считается «одним из лучших в России»: он содержит объемный научный материал, рассказывающий о всех исторических этапах становления нотариального дела в регионе, от преобразований 1866 года до настоящего времени.

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких взаимосвязанных подразделений:

1. Исторический фонд – документы XIX – начала XX в., включая протоколы нотариальных контор, реестры сделок, завещания и доверенности.
2. Современный фонд – акты, оформленные после 1991 г., включая электронные нотариальные действия.
3. Научно‑методический фонд – публикации, диссертации, нормативные акты, учебные материалы по нотариальному праву.
4. Электронный архив – единое электронное хранилище документов (ЭХД), созданное в рамках проекта ACS – СоюзЭВМкомплекс.

Объем хранимых материалов составляет несколько миллионов листов бумаги и сотни терабайт электронных данных, что делает архив одним из самых крупных региональных хранилищ нотариальной документации.

Цифровизация и внедрение СЭД Syntellect Tessa

В 2017 году в Нотариальной палате Самарской области был реализован проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) Syntellect Tessa. Основные результаты проекта:

• Подключение удаленного подразделения архивариусов, что обеспечило централизованный доступ к документам из всех филиалов палаты.
• Разработка интерактивных отчетов для подготовки к ежегодным заседаниям общего собрания членов Нотариальной палаты.
• Автоматизация процессов регистрации, хранения и выдачи нотариальных актов, что сократило время обработки запросов на 40 %.

Параллельно с внедрением Tessa был создан единый электронный архив (ЭХД) в рамках проекта ACS – СоюзЭВМкомплекс. В этом хранилище реализованы:

• Единые регламенты обработки основных видов документов (завещания, доверенности, договоры, протоколы собраний и т.д.).
• Система контроля версий и обеспечение долгосрочной сохранности электронных записей.
• Обучение сотрудников новым технологиям работы с документами.

Научная и просветительская деятельность

Архив активно взаимодействует с научным сообществом:

• Ежегодно проводятся конференции и круглые столы по истории нотариата, где представлены исследования, основанные на архивных материалах.
• Сотрудники архива участвуют в подготовке учебных пособий и монографий по нотариальному праву Самарской области.
• Для студентов и аспирантов организуются экскурсии и практические занятия по работе с историческими документами.

На сайте управления государственной архивной службы Самарской области размещена информация о возможности заказа копий материалов из нотариального архива, что упрощает доступ к ним для исследователей и граждан.

Услуги для граждан и нотариусов

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача заверенных копий нотариальных актов (завещаний, доверенностей, договоров и т.д.) по запросу физических и юридических лиц.
• Консультации по вопросам хранения и восстановления утерянных документов.
• Предоставление статистических данных о количестве нотариальных действий за определенный период.
• Электронный доступ к отдельным фондам через личный кабинет на портале Нотариальной палаты Самарской области (после авторизации).

Для удобства пользователей на официальном сайте размещена схема проезда к архиву, контактные телефоны и часы работы.

Как добраться и контактная информация

Архив расположен в г. Самаре по адресу: ул. Московская, д. 45, офис 302 (примерный адрес, уточняйте на сайте).

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные

Телефон для справок: +7 (846) -23‑45‑67.
Электронная почта: archive@notarial-samara.ru.

На карте 2ГИС можно найти точные координаты и построить маршрут общественным транспортом или на автомобиле.

Самарский нотариальный архив – это не просто хранилище старых бумаг, а динамичный информационный центр, сочетающий богатое историческое наследие и передовые технологии управления документами. Благодаря внедрению СЭД Syntellect Tessa и созданию единого электронного хранилища, архив обеспечивает быстрый и надежный доступ к нотариальным документам как для профессионалов‑нотариусов, так для широкой общественности. Его научный потенциал продолжает привлекать исследователей, а доступность услуг делает архив важным элементом правовой культуры Самарской области.

Если вам нужны сведения о конкретном нотариальном акте, интересует история нотариального дела в регионе или вы хотите воспользоваться услугами архива – смело обращайтесь в Самарский нотариальный архив, где ваш запрос будет обработан оперативно и профессионально.