Самарский областной архив (СОА) – государственное учреждение, которое осуществляет
систематическое хранение, охрану и предоставление доступа к документам,
образующим историческую и юридическую память Самарской области. Официальный сайт
архива (https://sao.samara.gov.ru) является главным информационным ресурсом
для исследователей, государственных органов и граждан.

Содержание статьи

1. История создания и развития
2. Правовая основа деятельности
3. Структура архива
4. Услуги и виды документов
5. Как получить доступ к документам
6. Цифровые сервисы и электронный каталог
7. Контактные данные и режим работы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития

Самарский областной архив был основан в 1930‑х годах как часть
Государственного архива СССР. С момента основания он прошёл несколько
ключевых этапов:

• 1930‑1945 гг. – формирование базовых фондов, в т.ч.
  документы дореволюционных и советских органов власти.
• 1946‑1960 гг. – расширение коллекций за счёт архивных материалов
  послевоенного восстановления и индустриализации.
• 1970‑1990 гг. – внедрение микрофильмов и первых автоматизированных
  систем учёта.
• 1991‑2000 гг. – переход к самостоятельному региональному статусу,
  создание отделов по работе с историками и генеалогами.
• 2001‑2020 гг. – цифровизация фондов, открытие онлайн‑каталога
  и запуск проекта «Электронный архив Самары».
• 2021‑настоящее время – активное развитие открытых данных,
  сотрудничество с образовательными учреждениями и международными
  архивными организациями.

Правовая основа деятельности

Деятельность Самарского областного архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
2. Закон Самарской области «Об архивном деле в Самарской области» от № 3‑ОЗ.
3. Указ Президента РФ № 1155 от «О мерах по развитию архивного дела».
4. Постановление Правительства РФ № 1085 от «Об утверждении Положения о порядке
   доступа к архивным документам».
5. Внутренние локальные нормативные акты архива (Положение об организации работы,
   Инструкция по работе с электронными документами и др.).

Эти документы определяют права и обязанности архива, порядок доступа к
фундам, сроки хранения и правила оцифровки материалов.

Структура архива

Организационная структура Самарского областного архива построена по принципу
функционального разделения:

Услуги и виды документов

Самарский областной архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление документов – в т.ч. копий, выписок и
  оригиналов (по согласованию).
• Консультации – помощь в определении нужных фондов, составлении запросов,
  методических рекомендаций для исследователей.
• Оцифровка и сканирование – заказная услуга по созданию цифровых копий
  документов любой сложности.
• Выставки и публичные мероприятия – тематические экспозиции,
  лекции, семинары.
• Образовательные программы – стажировки для студентов, мастер‑классы
  по архивному делу.
• Доступ к электронному каталогу – поиск по более чем 5 млн записей
  (онлайн, 24/7).

В фондах архива хранятся:

• Гос. и муниципальные акты (указы, постановления, протоколы заседаний).
• Документы предприятий и колхозов (бухгалтерия, кадровые дела).
• Личные дела известных самарцев (писатели, учёные, деятели культуры).
• Военно-исторические материалы (дневники, приказы, карты).
• Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, карты, планы городов.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на официальном сайте – заполните форму «Личный кабинет
   пользователя» (раздел «Регистрация»).
2. Составление запроса – в личном кабинете укажите:
   • Наименование или условные обозначения документа;
   • Период, в котором он был создан;
   • Цель исследования (учёный, личный интерес, публикация и т.п.).
3. Подача запроса в отдел обслуживания – запросы принимаются в электронном виде
   (email: info@sao.samara.gov.ru) или лично
   в приемной.
4. Ожидание решения – в течение 5‑10 рабочих дней архив выдает ответ
   (одобрение, уточнение или отказ с указанием причин).
5. Получение материалов – в случае одобрения вы можете:
   • Посетить архив и просмотреть оригиналы в читальном зале;
   • Заказать копии (печатные или цифровые) – стоимость определяется тарифами
     (см. раздел «Тарифы»).

Важно: некоторые документы находятся в закрытом доступе (секретные, личные
дела, ограниченные законом о персональных данных). Для их просмотра требуется
специальное разрешение от уполномоченных органов.

Цифровые сервисы и электронный каталог

С 2015 года архив активно развивает электронные ресурсы:

• Электронный каталог «SaoOnline» – поиск по метаданным, фильтрация
  по датам, тематикам, типам документов.
• Оцифрованные коллекции – более 200 000 сканов доступны для скачивания
  в формате PDF, JPEG, TIFF.
• Виртуальная выставка «Самара в XIX‑XX вв.» – интерактивные карты,
  хроники, аудио‑комментарии.
• API доступа – разработчикам предоставляется возможность интеграции
  каталога в собственные приложения (REST‑интерфейс, токен‑авторизация).
• Онлайн‑чат с архивариусом – быстрые ответы на вопросы в режиме 24/7.

Для работы с электронным каталогом рекомендуется использовать современный
браузер (Chrome, Firefox, Edge) и включить поддержку JavaScript.

Контактные данные и режим работы

Тарифы на услуги (по состоянию на 2026 год)

• Копирование черно‑белой страницы – 5 ₽ за лист.
• Копирование цветной страницы – 15 ₽ за лист.
• Сканирование в формате PDF (до 300 dpi) – 10 ₽ за лист.
• Сканирование в высоком разрешении (до 600 dpi) – 20 ₽ за лист.
• Подготовка выписки из документа – от 50 ₽ (зависит от объёма).
• Заказ экспресс‑копий (в течение 1‑2 рабочих дней) – +30 % к базовой цене.

Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой
(приём платежей в рублях). Для юридических лиц предусмотрены скидки от 10 % при
оформлении договора на постоянное сотрудничество.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да. Через электронный каталог вы можете просматривать оцифрованные материалы
и заказывать копии онлайн. Для доступа к закрытым документам требуется
оформление официального запроса и получение разрешения.

Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся:

• Документы, содержащие государственную тайну.
• Личные дела граждан, подпадающие под действие закона о персональных данных.
• Материалы, ограниченные сроком конфиденциальности (обычно 30‑50 лет).

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без оплаты?

Для научных и учебных целей архив предоставляет бесплатный доступ к
читалке, однако копирование материалов оплачивается согласно тарифам.

Как оформить запрос на восстановление утерянных документов?

Обратитесь в отдел охраны и консервации с письменным обоснованием
необходимости восстановления. При наличии достаточных оснований архив может
провести реставрацию или предложить альтернативные источники.

Есть ли возможность получить справку о наличии документа?

Да. По запросу в течение 3‑5 рабочих дней архив выдаёт справку о наличии
или отсутствии интересующего документа в своих фондах.

Самарский областной архив – это не только хранилище исторических ценностей,
но и современный информационный центр, открытый для всех, кто интересуется
историей Самары и её региона. Благодаря официальному сайту, цифровым сервисам и
профессиональному персоналу каждый пользователь может быстро найти нужный
материал, получить квалифицированную консультацию и внести свой вклад в
исследования и образование.

Помните: правильный запрос, уважительное отношение к архивным материалам и
соблюдение установленных правил доступа позволяют сохранить наследие
прошлого для будущих поколений.