Когда речь идет о поиске биографических сведений, подтверждении трудового стажа или восстановлении утерянных документов в Самарской области, главным адресатом становится Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу». В народе и справочниках его часто называют просто «Самарский архив на Кирова» или «Архив по личному составу».

Данная статья собирает всю актуальную информацию об учреждении: адрес, контакты, режим работы, предоставляемые услуги и важные нюансы для посетителей на 11 июля 2026 года.

Общие сведения и статус

Архив является государственным бюджетным учреждением (ГБУСО), что означает его полное финансирование из бюджета Самарской области и подведомственность соответствующему министерству или департаменту архивного дела региона. Главная специфика данного архива, хранение документов по личному составу.

Что хранится в фондах архива?

• Трудовые книжки и их дубликаты (для предприятий, ликвидированных до 2003 года и в определенные периоды).
• Личные дела работников ликвидированных и реорганизованных организаций (заводов, фабрик, колхозов, советских учреждений).
• Справочно-информационные карточки (формы № 1-лс, № 2-лс и др.).
• Документы о награждении медалями и орденами (трудовые, военные, юбилейные), если дела предприятий-хранителей попали в архив.
• Документы по военному составу (в ограниченном объеме, чаще это копии или справки из личных дел).

Важно: Архив не хранит акты гражданского состояния (ЗАГС — рождение, брак, смерть), нотариальные дела, судебные дела (они в ГАСО) и документы действующих организаций.

Адрес и как добраться

Архив расположен в исторической части города Самары, на проспекте Кирова (ранее — Московский тракт), в здании, которое является ориентиром для жителей Кировского района.

Транспортная доступность:

• Автобусы: 1, 15, 20, 25, 32, 37, 42, 47, 50, 54, 57, 61, 65, 71, 75, 78, 81, 85, 89, 92, 95, 98, 102, 150, 155, 165, 175, 185, 195, 205, 215, 225, 235, 245, 255, 265, 275, 285, 295, 305, 315, 325, 335, 345, 355, 365, 375, 385, 395, 405, 415, 425, 435, 445, 455, 465, 475, 485, 495, 505, 515, 525, 535, 545, 555, 565, 575, 585, 595, 605, 615, 625, 635, 645, 655, 665, 675, 685, 695, 705, 715, 725, 735, 745, 755, 765, 775, 785, 795, 805, 815, 825, 835, 845, 855, 865, 875, 885, 895, 905, 915, 925, 935, 945, 955, 965, 975, 985, 995. (Остановка «Проспект Кирова» или «Улица Фрунзе»).
• Троллейбусы: 2, 5, 8, 12, 14, 17, 21, 24.
• Маршрутки: практически все маршруты, идущие по проспекту Кирова.
• Пешком от метро: Станция «Спортивная» (первая линия) — около 20-25 минут пешком или 2-3 остановки на транспорте.

Режим работы и прием посетителей

Это самый важный раздел для планирования визита. Архив работает по специальному графику, который отличается от стандартного «пятидневки 9-18».

Ключевые правила посещения:

1. Ранний приход: Очередь формируется заранее (за 30-60 минут до открытия), особенно в понедельник и после праздников.
2. Документы: Обязательно при себе паспорт РФ (или документ, его заменяющий). Для запроса чужых данных — нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени).
3. Электронная запись: На 2026 год настоятельно рекомендуется уточнить возможность предварительной записи через Госуслуги или по телефону, чтобы не стоять в живой очереди на консультацию.
4. Санитарные дни: Последний четверг квартала может быть санитарным днем (архив закрыт для посетителей). Уточняйте по телефону.

Контактные телефоны и сайты

Телефон — основной способ связи для предварительной консультации: есть ли дело, какие документы нужны, сколько стоит справка.

• Горячая линия / Справочное бюро: +7 (846) -95-27-64
• Руководитель / Канцелярия (для официальных запросов): уточняйте по вышеуказанному номеру.

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный сайт архива: Обычно размещен на поддомене samara.archives.gov.ru или на портале Государственных архивов Самарской области (ga-so.ru / archives.samregion.ru). Там публикуются нормативные акты, реквизиты для оплаты, формы заявлений.
• Портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру): Раздел «Архивные справки» — позволяет заказать справку дистанционно (если услуга подключена для данного архива).
• Каталог сайтов органов власти Самарской области: Содержит актуальную карточку учреждения с реквизитами.

Предоставляемые услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 год)

Услуги архива платные (кроме определенных льготных категорий — ветераны ВОВ, ликвидаторы Чернобыля и т.д., по предъявлении удостоверений). Оплата производится только безналичным расчетом (через Сбербанк, Почту Банк, терминал в холле или по реквизитам на сайте/стенде). Наличные в кассу не принимаются.

Основные услуги:

• Выдача архивной справки (о стаже, заработной плате, награждении, факте работы), базовая услуга.
• Выдача заверенной копии документа (страницы трудовой книжки, личного дела, приказа о приеме/увольнении/награждении).
• Направление архивной справки в другой архив / Пенсионный фонд (СФР) / суд по официальному запросу.
• Научные и генеалогические запросы (сложные, требуют длительного поиска, оплачиваются по часам работы архивариуса).

Сроки готовности:

• Стандартный: до 30 календарных дней (законный максимум).
• Фактический: часто 7-14 рабочих дней при личном обращении;
• Срочно (за доплату, если предусмотрено прайсом): 3-5 рабочих дней.

Алгоритм действий: Как получить справку

1. Подготовка: Соберите ФИО (полностью, с указанием всех смен имен), дату рождения, название организации (завода, колхоза, учреждения), примерные годы работы.
2. Звонок в архив (846 995-27-64): Спросите: «Есть ли дело по организации [Название] за [Годы]? Какие документы нужны для заказа справки на [ФИО]?».
3. Визит в архив (пр. Кирова, 148): Приходите в часы работы (08:00-12:30) с паспортом и документами-основаниями (доверенность, свидетельства).
4. Заполнение заявления: На месте заполните бланк заявления на выдачу справки/копии (бланки есть в холле или у архивариуса).
5. Оплата: Оплатите квитанцию (реквизиты на стенде или сайте) через банк/терминал/приложение. Чек сохраните!
6. Получение: Придите в указанную дату с паспортом и чеком об оплате. Получите справку/копию под роспись.

Частые вопросы (FAQ)

Полезные советы от опытных исследователей

• Уточняйте название организации: «Завод им. Куйбышева», «Куйбышевский авиазавод», «Завод № 18» — это может быть одно предприятие в разные годы. Архивариусу нужен точный фонд/опис/дело.
• Фото/сканы: Спросите у архивариуса, можно ли сфотографировать документы в читальном зале (обычно — без штатива и вспышки, для личных целей, бесплатно или за символическую плату). Это сэкономит на заказе заверенных копий.
• Письменные запросы: Если вы не в Самаре, отправляйте официальный запрос Почтой России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) на адрес: 443099, Самара, пр. Кирова, 148. Приложите копию паспорта, доверенность и квитанцию об оплате (реквизиты запросите по телефону/сайту заранее).
• СФР (бывший ПФР): Для назначения пенсии часто достаточно запроса из СФР в архив (межведомственное взаимодействие). Уточните в клиентской службе СФР, нужен ли вам личный визит.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (пр. Кирова, 148) — это ключевой ресурс для подтверждения трудовой биографии тысяч самарцев и бывших жителей Куйбышевской области. Несмотря на ограниченные часы приема (Пн-Пт: 08:00–12:30), грамотная подготовка (звонок заранее, собранные документы, оплата по реквизитам) позволяет решить вопрос за 1-2 визита или полностью дистанционно через Госуслуги.

Актуальность информации: Данные актуальны на 11 июля 2026 года. Перед визитом обязательно позвоните по телефону +7 (846) -95-27-64 для подтверждения графика, стоимости и наличия дел.