Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГАОСО «СОГАДЛС») — это ключевое учреждение для жителей Самарской области, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, получить сведения о заработной плате за советский период, восстановить утерянные трудовые книжки или оформить пенсию․ Архив хранит уникальные фонды по личному составу предприятий, организаций и учреждений, ликвидированных или реорганизованных на территории региона․

📍 Адрес и контактная информация

Архив расположен в исторической части города Самары, на проспекте Кирова (в Кировском районе)․

• Почтовый адрес: 443035, г․ Самара, Кировский район, пр․ Кирова, 148
• Телефон / Факс: (846) -95-27-64, (846) -95-68-75
• Электронная почта: gals@samaramail․ru
• Руководитель: Корнева Ольга Анатольевна

🕒 Режим работы (важно планировать визит!)

Внимание: режим работы администрации и читального зала может отличаться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед поездкой․

Часы приема посетителей (администрация/справочно-информационная служба):

• Понедельник – четверг: 8:00 – 17:00
• Пятница: 8:00 – 16:00
• Перерыв на обед (ежедневно): 12:30 – 13:18
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График работы читального зала:

График работы читального зала для работы с документами (заказ дел, изучение фондов) устанавливается отдельно․ Рекомендуется звонить по телефону 995-27-64 для предварительной записи и уточнения времени выдачи дел․

📂 Основные функции и услуги архива

Архив выполняет функции государственного архива хранения документов по личному составу․ Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения званий, получения пенсий (в т․ч․ «Ветеран труда субъекта РФ»)․
2. Восстановление утерянных трудовых книжек (на основании хранящихся в архиве документов: личных карточек, табелей учета рабочего времени, ведомостей начисления зарплаты)․
3. Предоставление документов для судебных разбирательств (подтверждение стажа, факта работы, размера зарплаты)․
4. Информационное обслуживание граждан в читальном зале (самостоятельная работа с описями и делом при наличии допуска)․
5. Оцифровка и ввод данных в базы данных для ускорения поиска информации․

📋 Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются за счет документов ликвидированных и реорганизованных организаций Самарской (ранее Куйбышевской) области․ Основные типы документов:

• Личные карточки учетная (форма Т-2) — основной документ для подтверждения стажа․
• Табели учета рабочего времени (форма Т-12, Т-13) — для подтверждения отработанного времени․
• Ведомости начисления и выплаты заработной платы — критически важны для расчета пенсии по старым правилам (до 2002 г․)․
• Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении․
• Трудовые книжки (дубликаты/списания), сдаваемые на хранение при ликвидации предприятий․
• Личные дела работников (для определенных категорий предприятий)․

Важно: Документы действующих предприятий в архиве не хранятся․ Обращайтесь к текущему работодателю или в архив правопреемника организации․

📝 Как получить справку: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Перед обращением соберите пакет документов, подтверждающих вашу личность и связь с искомым лицом (если запрашиваете не для себя):

• Паспорт РФ (оригинал + копия главной страницы и прописки)․
• Трудовая книжка (оригинал + копии заполненных разворотов) — для сверки данных․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если фамилия менялась․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) — если действуете от имени другого лица․
• Свидетельство о рождении ребенка / свидетельство о смерти — для оформления правопреемства․

Способы обращения

• Лично в читальном зале (пр․ Кирова, 148) — самый быстрый способ для консультации и подачи заявления․
• По почте (заказное письмо с вложением) — на адрес архива․ В письме укажите: ФИО, дату рождения, адрес ответа, контактный телефон, название организации, годы работы, цель справки․ Приложите копии документов (паспорт, трудовой книжки), заверенные нотариусом или в архиве/МФЦ․
• Через ЕПГУ / Госуслуги (портал «Госуслуги»), услуга «Предоставление архивной справки из государственных архивов Самарской области» (доступность уточняйте в разделе «Пенсионное обеспечение» или «Архивные услуги»)․
• По электронной почте: gals@samaramail․ru (сканы заявления и документов)․ Оригиналы или заверенные копии все равно могут потребоваться для выдачи официальной справки с печатью․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней с момента регистрации заявления․ На практике часто готовят быстрее (3-10 рабочих дней), если документы находятся в электронных базах․
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно (в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ» и региональными законами)․ Платные услуги возможны только для коммерческих запросов (юридические лица, нотариусы для наследственных дел и т․д․)․

⭐ Отзывы и репутация

На картах (Яндекс․Карты) и профильных ресурсах архив имеет высокую оценку (около 4․5–5․0)․ Посетители отмечают:

Позитивные моменты:

• Высокая компетентность и доброжелательность сотрудников («девушки большие умнички», «готовы помогать, а не отмахнуться»)․
• Успешный поиск «потерянного» стажа (в отзывах упоминаются случаи нахождения 8+ лет стажа)․
• Четкая организация работы, понятные объяснения процедур․
• Приветливая атмосфера․

Рекомендации посетителей:

• Звонить заранее для уточнения графика читального зала․
• Приходить с полным пакетом документов (паспорт, трудовая, свидетельства о смене имени)․
• Уточнять точное название предприятия (часто менялось) и годы работы․

🗺 Как добраться (пр․ Кирова, 148)

Здание расположено на проспекте Кирова, вблизи перекрестка с ул․ Лебедева и ул․ Галактионовой․ Ориентир: здание бывшего кинотеатра «Огонек» (рядом)․

Общественный транспорт:

• Автобусы: 1, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95 (остановка «Проспект Кирова» или «Ул․ Лебедева» — уточните по актуальной схеме)․
• Троллейбусы: 2, 5, 8, 12, 15, 18, 20, 22, 25․
• Маршрутки: множество маршрутов, следующих по проспекту Кирова․

От остановки до входа в здание архива — 1-3 минуты пешком․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли они документы по действующим заводам (например, «Прогресс», «КуйбышевАзот», АО «СамГРЭС»)?

Нет․ Документы по личному составу действующих предприятий хранятся в их собственных архивах или у правопреемников․ В ГАОСО «СОГАДЛС» поступают фонды только ликвидированных или реорганизованных организаций․

Можно ли получить справку за другой человек (родителя, супруга)?

Да, но только при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих права правопреемника (свидетельство о смерти, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка)․

Что делать, если предприятие переименовывалось много раз?

Укажите в заявлении все известные вам наименования, годы работы и адрес предприятия․ Архивариусы сами проследят цепочку правопреемства по фондам․

Нужна ли предварительная запись в читальный зал?

Для получения консультации и подачи заявления — обычно не требуется (в часы приема)․ Для работы с фондами (заказ дел на изучение) — обязательна предварительная запись по телефону․

Принимают ли они документы на хранение от частных лиц?

Нет․ Архив принимает документы только от государственных органов, организаций и учреждений при их ликвидации/реорганизации (в порядке архивного дела)․ Частные лица могут сдать документы в муниципальные архивы или хранить самостоятельно․

💡 Полезные советы перед визитом

1. Позвоните заранее: +7 (846) -95-27-64․ Уточните: работает ли читальный зал в нужный вам день, нет ли санитарного дня/квартального закрытия фондов․
2. Сфотографируйте/скопируйте трудовые книжки: имейте под рукой копии всех заполненных страниц (работы, награды, штампы) — это ускорит поиск в базе в разы․
3. Соберите «доссье» на предприятие: точное название (как в трудовой), адрес, примерные годы работы, название цеха/участка․
4. Возьмите с собой ручку и блокнот для записи номеров фондов, описей, дел и сроков готовности справки․
5. Проверьте адрес ответа: если заказываете по почте/Госуслугам, укажите индекс и адрес, где вы гарантированно получите заказное письмо․