Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС) — это уникальное хранилище документальной памяти региона‚ специализирующееся на сохранении и предоставлении архивных сведений о гражданах‚ проживавших на территории Самарской области в советский и современный периоды. В отличие от исторических архивов‚ хранящих дореволюционные фонды‚ СОГАДЛС является основным адресом для поиска сведений о трудовой биографии‚ награждениях‚ образовании и личном составе предприятий и организаций XX–XXI веков.
Общая информация и реквизиты
Официальное название
Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (ГБУСО СОГАДЛС).
Адрес и контакты
- Адрес: 443010‚ г. Самара‚ проспект Кирова‚ д. 148.
- Телефон справочно-информационной службы / приемная: Уточняйте на официальном сайте или картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты)‚ так как номера могут меняться.
- Официальный сайт управления архивной службы: archiv.samregion.ru (раздел «Архивы области» -> СОГАДЛС).
- Портал «Архивы России»: Карточка архива на archives.gov.ru (раздел «Места хранения документов по личному составу»).
Режим работы (типовый для госархивов)
Внимание: Режим работы читального зала и приема обращений может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте актуальную информацию на сайте перед визитом.
- Читальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца) и обед.
- Прием письменных запросов: По почте‚ через форму на сайте управления архивной службы или портал Госуслуг.
Важное различие: Три главных архива Самары
Один из самых частых новичков — путаница между тремя крупнейшими государственными архивами города. Правильный выбор архива сэкономит вам недели времени.
| Архив | Специализация / Хронология | Адрес | Что искать ЗДЕСЬ |
|---|---|---|---|
| СОГАДЛС (Проспект Кирова‚ 148) | Советский и современный период (1917 – н.в.) Документы по личному составу | пр. Кирова‚ 148 | |
| ЦГАСО Центральный госархив Самарской области | Дореволюционный период (до 1917 г.) | ул. Мичурина‚ 58 | |
| СОГАСПИ Самарский обл. госархив соц.-полит. истории | История партии‚ Советов‚ общественных движений | ул. Клиническая‚ 16 |
Состав фондов: Что хранится в СОГАДЛС
Архив формируется за счет документов организаций‚ прекративших деятельность‚ а также переводов из ведомственных архивов. Ключевые массивы документов:
Документы по личному составу предприятий и организаций (Основной массив)
- Личные дела работников (анкеты‚ автобиографии‚ характеристики‚ приказы о приеме/увольнении/награждении).
- Трудовые книжки и вкладыши (часто хранятся отдельными фондами крупных заводов: ЗИМ‚ «Прогресс»‚ куйбышевские авиазаводы‚ ЖД транспорт и др.).
- Кадровые карточки (форма № 1-л/к) — краткая справка о трудовой биографии.
Фонд 149: Крестьянский поземельный банк (КПБ) Самарской губернии
Это уникальный источник для гениеологии 1900–1917 гг.‚ находящийся именно в СОГАДЛС (а не в ЦГАСО).
- Заявления на получение кредитов‚ протоколы заседаний правлений товариществ.
- Ведомости участников‚ содержащие: ФИО‚ возраст‚ состав семьи‚ размер надела‚ хозяйственное положение‚ залоговое имущество.
- Примечание: В РГИА (Санкт-Петербург) хранятся центральные дела КПБ (фонд 592‚ оп. 29‚ 39)‚ но местные товарищества — в СОГАДЛС.
Документы ЗАГС (Метрические книги XX века)
- Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) с 1917/1918 по ~1990–2000 гг. (сроки закрытия: 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей).
- Восстановленные акты (после пожаров‚ утери оригиналов).
Военно-учетные и наградные документы
- Списки призывников‚ личные дела офицеров/прапорщиков (военкоматы).
- Документы о награждении орденами и медалями СССР (в т.ч. «За отвагу»‚ «За трудовую доблесть»‚ юбилейные медали).
- Карточки эвакуированных (ВОВ).
Генеалогические поиски: Пошаговая инструкция
Этап 1: Подготовка исходных данных
Соберите максимум фактов: ФИО (включая девичьи фамилии)‚ дата/место рождения‚ примерное место работы/службы/проживания‚ даты жизни. Без названия предприятия или колхоза поиск в фондах личного состава крайне затруднен (нет единого алфавитного каталога по всем фондам).
Этап 2: Определение фонда-производителя
Вам нужно узнать‚ в каком фонде (номер фонда = предприятие/организация) могут лежать документы. Источники для идентификации фонда:
- Путеводитель по фондам СОГАДЛС (доступен в читальном зале‚ частично на сайте управления архивной службы).
- Портал «Архивы России» -> «Электронные описи» / «БД по местам хранения документов по личному составу».
- Сайт «НашиПредки» (rodnye.ru) / Familio.Media — там часто публикуют списки оцифрованных дел с метрическими книгами и ревизскими сказками‚ указывая фонд/опис/дело.
- Справочник «Архивы Самарской области» (издается Управлением архивной службы).
Этап 3: Обращение в архив
- Личный визит в читальный зал: Бесплатно. Нужен паспорт. Заказываете описи‚ изучаете‚ заказываете дела. Ксерокопирование/фото — по тарифам архива.
- Письменный запрос (почта / Госуслуги / сайт управления): Платная услуга (поиск + копии). Опишите задачу максимально конкретно: «Прошу найти сведения о трудовой биографии Иванова Ивана Ивановича‚ 1905 г.р.‚ работавшем на заводе №ХХ в 1940–1960 гг.».
- Заказ через МФЦ / Госуслуги: Услуга «Выдача архивной справки» (справка о стаже‚ зарплате‚ награждении).
Онлайн-ресурсы и удаленная работа
На 2026 год полная оцифровка фондов не завершена‚ но доступны важные инструменты:
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
- БД «Места хранения документов по личному составу» — позволяет по названию организации узнать‚ в каком архиве (СОГАДЛС или другом) лежат её кадровые документы.
- Электронные описи — для части фондов доступен просмотр структуры описей онлайн.
Проект «Наши Предки» (rodnye.ru) и Familio.Media
- Оцифрованные метрические книги (фонды ЗАГС) и ревизские сказки (часто из ЦГАСО‚ но есть и фонды КПБ Ф.149 СОГАДЛС).
- Удобный поиск по ФИО и географии.
Сайт Управления государственной архивной службы Самарской области
- Новости‚ контакты‚ нормативные акты‚ путеводители (в разделе «Публикации» или «Архивы области»).
- Форма обратной связи для предварительного консультационного вопроса.
Особенности работы с Фондом 149 (КПБ) — «Золотой жилой» для гениеологов
Если ваши предки были крестьянами в Самарской губернии в 1900–1917 гг.‚ Фонд 149 — приоритет №1.
- Структура: Дела разбиты по уездам и товариществам (например‚ «Товарищество взаимного кредита с. Ивановка Ставропольского уезда»).
- Что в делах: Списки членов товариществ с указанием: фамилия‚ имя‚ отчество‚ возраст‚ состав семьи (жена‚ дети с возрастом)‚ размер земли‚ наличие лошадей/инвентаря‚ сумма кредита‚ цель кредита (покупка земли‚ постройка‚ семево).
- Поиск: Нужен уезд и волость/село. В описи ищите название крестьянского товарищества. Если товарищества нет — ищите дела уездного правления КПБ.
Практические советы и «подводные камни»
⚠️ Важные нюансы
- Сроки доступа: Документы с сведениями о частной жизни (личные дела‚ метрические книги) открываются после 75 лет со дня создания (ст. 15 ФЗ-125). Для получения справки о родственнике нужны: ваш паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)‚ нотариальная доверенность (если заказываете не лично).
- Названия предприятий менялись: Завод «Прогресс» -> Куйбышевский авиазавод -> Авиакор. Колхоз «Победа» -> СПК «Заря». Ищите в путеводителе все исторические названия.
- Личные дела не везде сохранились: На многих предприятиях личные дела уничтожались по истечении сроков хранения (10–50 лет после увольнения). Часто сохраняются только кадровые карточки или трудовые книжки (если не выданы на руки).
- Эвакуационные фонды: В СОГАДЛС хранятся документы предприятий‚ эвакуированных в Куйбышев (Самару) в 1941–1943 гг. (Московские‚ Ленинградские‚ Украинские заводы). Это отдельные фонды.
- Оплата услуг: Поиск по письменному запросу, платный (тарифы устанавливаются архивом‚ оплата через Сбербанк/Госуслуги по квитанции). Готовьтесь к срокам исполнения — до 30 дней (по закону)‚ на практике часто быстрее.
Контакты для старта работы (Чек-лист)
- Сайт управления архивной службы: archiv.samregion.ru — раздел «Архивы области» -> СОГАДЛС (актуальные телефоны читального зала‚ методические рекомендации).
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Самарская область -> СОГАДЛС -> «Электронные описи» / «БД личного состава».
- Email/Форма связи: Уточните на сайте управления (обычно есть форма «Задать вопрос архивисту» или email приемной).
- Госуслуги: Поиск услуги «Получение архивной справки» -> Выбор региона «Самарская область» -> Архив «СОГАДЛС».
Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС) — это ключевой ресурс для восстановления биографий жителей Приволжья за последнюю столетию. Его уникальность — в концентрации именно «личных» фондов: трудовых‚ наградных‚ метрических XX века и уникального Фонда 149 (КПБ).
Успех исследования зависит от точной идентификации фонда-производителя (где работал/жил человек) и грамотного составления запроса. Начните с изучения путеводителей на портале «Архивы России» и сайтах гениеологических проектов («Наши Предки»‚ Familio)‚ чтобы прийти в читальный зал или отправить запрос с уже известными номерами фонда и описи. Это сэкономит вам и архивистам драгоценное время.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Управления государственной архивной службы Самарской области‚ справочников 2ГИС и гениеологических проектов (Familio‚ НашиПредки) по состоянию на . Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и тарифы.