Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО «СОГАДЛС») — это уникальное архивное учреждение, специализирующееся на хранении документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, награждения и иные социально-правовые права граждан. Архив является ключевым ресурсом для пенсионного обеспечения, судебной практики, генеалогических исследований и восстановления утраченных трудовых книжек.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (ГБУСО «СОГАДЛС»).
• Вид деятельности: Хранение, учет, комплектование и использование архивных документов по личному составу liquidированных и реорганизованных организаций.
• Подведомственность: Министерство культуры Самарской области / Управление архивного дела Самарской области.
• Тип архива: Специализированный областной государственный архив (входит в Единую государственную архивную фондовую систему РФ).

История создания

Архив был создан в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 мая 1964 г. № 431 «О централизации хранения научно-технической документации и об организации широкого использования ее». Изначально формировался как Центральный государственный архив для хранения документов по личному составу предприятий и организаций, подлежавших ликвидации или реорганизации в рамках хозяйственных реформ 1960-х годов.

На протяжении десятилетий архив накапливал фонды от ликвидированных промышленных гигантов Куйбышевской (Самарской) области, колхозов, совхозов, строительных трастов, учебных заведений и медицинских учреждений. В 1990–2000-е годы фонды пополнялись за счет документов банкротых предприятий и реорганизованных бюджетных организаций. С 2010-х годов учреждение перешло в статус Государственного бюджетного учреждения (ГБУСО).

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве)

Фонд архива составляет сотни тысяч дел. Основные категории документов:

Документы по трудовому стажу и заработной плате (Основной массив):

• Трудовые книжки (вторичные учетные экземпляры, карточки учета трудовых книжек) ликвидированных предприятий.
• Личные карточки учетного лица (форма Т-2) — основной документ для подтверждения стажа и зарплаты до 2000-х годов.
• Ведомости начисления и выплаты заработной платы (формы Т-51, Т-53, Т-11 и др.).
• Приказы (распоряжения) о приеме, переводе, увольнении, награждении.
• Личные дела работников (анкеты, автобиографии, характеристики, копии документов об образовании).

Специфические фонды:

• Документы сельскохозяйственных предприятий: колхозов, совхозов, МТС (трудодни, выплаты натуральной зарплаты, списки колхозников).
• Документы строительных организаций: трастов, СМУ, ПМК (сезонные работники, вахтовый метод).
• Документы образовательных и медицинских учреждений: служебные записки, аттестации, больничные листы (в составе личных дел).
• Документы по наградным листам и пенсионным делам (документы, переданные в архив из органов соцзащиты при ликвидации предприятий).

Важно: В СОГАДЛС нет документов действующих предприятий, ведомств (МВД, МО, ФСИН), судов, нотариатов, ЗАГСов, а также документов партийных и комсомольских организаций (они хранятся в других архивах региона).

Адреса и контакты (Актуально на 2026 год)

Внимание: У архива есть разделение на читальный зал (для посетителей) и склады хранения. Адреса могут отличаться.

Читальный зал (Прием граждан, выдача справок, работа с описями):

Адрес: 443099, г. Самара, проспект Кирова, д. 148 (данные 2ГИС и портала «Архивы России»).
Телефон справки/записи: +7 (846) -37-XX-XX (уточняйте на портале Госуслуг или сайте Минкульта СО).
Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте актуальное расписание перед визитом!

Администрация / Адрес юрлица (для почтовых запросов):

Часто указывается адрес: г. Самара, ул. Молодогвардейская, д. 35 (здание Центрального госархива Самарской области, где может находиться руководство или архивные производства).
E-mail: gaso@samara.gov.ru (общий для архивных учреждений региона, тема письма: «Для СОГАДЛС»).

Полезные ссылки:

• Портал «Архивы России» (fonds.nasb.gov.by / archives.gov.ru): Карточка учреждения ГБУСО «СОГАДЛС», путеводители по фондам.
• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Сервис «Получение архивной справки» (выбор архива: «Самарский областной госархив документов по личному составу»).
• Сайт Минкульта Самарской области: Раздел «Архивное дело» -> «Областные архивы».

Услуги для граждан и организаций

Основные виды справок:

1. Справка о стаже и заработной плате (до 2002 г.) — для Пенсионного фонда (СФР) для назначения пенсии.
2. Справка о работе в вредных/тяжелых условиях (для досрочной пенсии, списка № 1, № 2).
3. Дубликат трудовой книжки / Выписка из трудовой книжки (при утере оригинала).
4. Справка о награждении медалями/орденами «За трудовую доблесть», «Ветеран труда» и др. (если данные есть в личном деле или приказах).
5. Генеалогические справки (подтверждение факта работы предка на конкретном предприятии).
6. Справки для судов (восстановление прав на жилье, наследование, реабилитация).

Формы обращения:

• Через Госуслуги (Рекомендуемый способ): Сервис «Получение архивной справки». Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%), отслеживание статуса, получение результата в личном кабинете или почтой РФ.
• Лично в читальном зале: Заполнение заявления по форме, предъявление паспорта, документов, подтверждающих родство (для запросов о родственниках), доверенности (если представитель).
• Почтовым отправлением (Ценным письмом с вложением): На адрес юрлица (ул. Молодогвардейская, 35). В конверте: заявление в свободной форме, копия паспорта, копия СНИЛС, квитанция об оплате госпошлины, конверт с марками для ответа.
• Электронная почта: На официальный e-mail (только для предварительных консультаций, официальные запросы требуют ЭП или Госуслуг).

Особенности поиска и частые проблемы

Что нужно для успешного поиска:

• Точное полное название предприятия на момент работы человека (например, не «Завод «Прогресс», а «Куйбышевский авиазавод им; Д.И. Козлова» или «Госконтракт №…»).
• Годы работы (хотя бы приблизительные).
• ФИО полностью (с учетом смены фамилии при браке, указывать все фамилии).
• Дата рождения (критически важно для разграничения тезок).

Почему документ могут не найти:

• Предприятие не ликвидировалось, а реорганизовалось в действующую юрлицо (документы у правопреемника).
• Документы не переданы в архив (утерены при банкротстве, сгорели, не сданы ликвидаторами).
• Работник оформлен неофициально (нет приказа, нет личной карточки).
• Фонд предприятия не описан (архив огромный, опись идет годами; можно заказать «поиск по неописанным фондам», дольше и дороже).

Важное различие: СОГАДЛС vs Другие архивы Самары

Часто пользователи путают специализированный архив по личному составу с другими крупными хранилищами региона. Не отправляйте запросы не в тот архив, это потеряет время.

Советы по эффективной работе с архивом (2026 год)

1. Начинайте с Госуслуг. Это быстрее, дешевле (скидка 30% на госпошлину) и дает гарантированный срок ответа (30 дней по закону, на практике часто 10–14 дней).
2. Собирайте «доссье» на предприятие. Перед запросом найдите в интернете (ЕГРЮЛ, справочники «Все предприятия», старые адресные книги) точное название, ИНН/ОГРН ликвидированной фирмы, годы существования. Это резко повышает шанс находки.
3. Запрашивайте «Расширенную справку». Указывайте в заявлении: «Прошу выдать справку со всеми периодами работы, должностями, заработной платой по годам, условиями труда (вредность), основаниями увольнения». Стандартная справка может быть скудной.
4. Для судебных целей заказывайте заверенную архивом копию документа (листа личной карточки, приказа), а не просто справку. Суды требуют первоисточник.
5. Если архив отвечает «Документов нет»: Не сдавайтесь. Попросите письменный отказ с указанием причины (фонд не поступил, фонд не описан, предприятие не ликвидировано). С этим отказом идите в суд или к правопреемнику предприятия.
6. Генеалогика: Для глубокого поиска (до 1917 г. или ранние советские годы) часто нужно идти в ЦГАСО (ул. Мичурина, 58) за ревизскими сказками, метрическими книгами, списками призывников, а не в СОГАДЛС.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС) — это главный «хранитель трудовой биографии» сотен тысяч самарцев, чьи предприятия перестали существовать. Благодаря централизации 1964 года и последующей работе по приему фондов банкротов 1990–2000-х, архив стал неразрывно связанным с реализацией пенсионных прав граждан.

Успешное взаимодействие с архивом требует понимания его специфики: он хранит только документы ликвидированных организаций. Грамотное составление запроса (через Госуслуги), знание точных реквизитов предприятия и готовность к тому, что часть документов могла не дойти до наших дней (утеряна при ликвидации), — залог получения нужной справки. Для вопросов, выходящих за рамки трудовой истории (метрика, недвижимость, партийная биография) — обращайтесь в профильные архивы ЦГАСО или РГА в Самаре.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, информации с сайта Минкульта Самарской области и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.