Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС) — это ключевое архивное учреждение Самарской области, специализирующееся на хранении, учетном и предоставлении документов, содержащих сведения о личном составе организаций и учреждений․ Архив играет критически важную роль для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату, назначения и награждения, а также для историков и гениелогов․
Общие сведения и правовой статус
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (ГБУСО СОГАДЛС)․
- Краткое наименование: Самарский областной архив по личному составу․
- Вид деятельности: Хранение архивных фондов, формирование государственной архивной фондов области, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам․
- Подведомственность: Архив входит в сеть архивных учреждений области и находится в ведении Управления государственной архивной службы Самарской области (УГАССО)․
- Актуальность данных: Информация актуальна на 07 октября 2026 года․
Адрес, контакты и режим работы
Физический адрес:
443099, г․ Самара, проспект Кирова, д․ 148․
Находится в исторической части города․ Удобное расположение на главной транспортной артерии обеспечивает доступность на общественном транспорте․
Режим работы читального зала (типовый):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, воскресенье: Выходные дни․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте заранее)․
Важно: Режим может меняться, рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном сайте УГАССО перед визитом․
Структура архивной сети Самарской области (Контекст)
Для понимания, куда обращаться, важно отличать СОГАДЛС от других крупных архивов региона, входящих в сеть УГАССО:
- ГБУСО ЦГАСО (Центральный государственный архив Самарской области) — ул․ Мичурина, 58․ Основной профиль: документы дореволюционного и советского периода, фонды управлений, предприятий, общественных организаций (кроме строго личного состава)․ Имеет Сызранский филиал․
- ГБУСО СОГАСПИ (Самарский областной государственный архив социально-политической истории) — ул․ Клиническая, 16․ Профиль: документы партийных, комсомольских, советских органов, общественных движений․
- ФКУ «Российский государственный архив в г․ Самаре» (РГА в г․ Самаре) — Федеральное казенное учреждение (не входит в систему ГБУСО)․ Хранит эвакуированные фонды центральных ведомств СССР (1941–1943 гг․), фонды НКВД/МВД, спецфонды․ Директор (вр․ и․о․ с апреля 2025 г․): Солдатова Ольга Николаевна, д․и․н․
СОГАДЛС уникален своей узкой специализацией на «личном составе»․
Состав фондов и хранящиеся документы
Главная специфика архива — документы, содержащие сведения о физических лицах в контексте их трудовой и служебной деятельности․
Основные категории фондов:
- Фонды предприятий и учреждений: Личные дела, служебные списки, личные карточки, ведомости заработной платы, приказы о приеме/увольнении/награждении․
- Фонды управлений и департаментов: Кадровые службы отраслевых министерств и ведомств области․
- Документы ликвидированных/реорганизованных организаций: Архив принимает дела от предприятий, прекративших существование․
Пример значимого поступления (2021–2022 гг․):
В архив были переданы документы по личному составу из Самарского областного медицинского информационно-аналитического центра (ГБУСО СОМИАЦ)․
Перечень организаций (период 1939–2010 гг․):
- Центральная районная аптека № 1
- Аптека № 7 (Фармлекс)
- Центральная районная аптека № 22
- Центральная районная аптека № 42
- Аптека № 16 Кировского района
- ОАО «Аптека № 56»
- ГУП СО «Аптека № 224»
Эти документы являются ценнейшим источником для подтверждения стажа работников фармацевтической отрасли за 70 лет․
Порядок обращения и получения справок
Личный прием посетителей:
- Обязательное условие: Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)․
- Заполнение заявки на выдачу архивной справки или предоставление дела в читальный зал․
Удаленное обращение (электронные сервисы):
- Через официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»)․
- Через портал Госуслуги (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки»․
- Через портал «Архивы России» (archives․gov․ru), поиск по фондам и электронный заказ․
Основные виды выдаваемых документов:
- Справки о стаже, заработной плате (для ПФР/СФР)․
- Справки о награждении, присвоении званий/классных чинов․
- Копии личных дел, служебных списков, личных карточек․
- Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях․
Особенности поиска информации (Советы исследователю)
Что нужно знать для успешного запроса:
- Точное наименование организации на момент работы (учитывайте переименования: ГУП -> ОАО -> АО, смены номеров аптек)․
- Период работы (хотя бы примерные годы)․
- ФИО полностью (с учетом возможных смены фамилии)․
- Дата рождения (критически важна для разграничения однофамильцев)․
Сроки исполнения:
- По закону, до 30 календарных дней․
- На практике стандартные справки в СОГАДЛС часто готовят быстрее (10–15 рабочих дней), сложные поисковые запросы — дольше․
Официальные информационные ресурсы
Для проверки актуальных реквизитов, режима работы и подачи электронного запроса используйте только официальные источники:
- Официальный сайт УГАССО: archiv63․ru (Основной портал архивной службы области)․
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Карточка учреждения ГБУСО СОГАДЛС с описанием фондов и контактами․
- Справочники 2ГИС / Яндекс․Карты: Для построения маршрута к пр․ Кирова, 148, актуальных телефонов и отзывов посетителей․
Важные отличия от РГА в г․ Самаре (Частая ошибка)
| Характеристика | ГБУСО СОГАДЛС (Областной) | ФКУ РГА в г․ Самаре (Федеральный) |
|---|---|---|
| Подведомственность | Самарская область (УГАССО) | Росархив (Федеральное агентство) |
| Основные фонды | Личный состав областых/городских/районных органов, предприятий, учреждений (здравоохранение, образование, промсфера, сельское хозяйство и т․д․) | Центральные ведомства СССР (эвакуация 1941-43), НКВД/МВД/КГБ, спецфонды, фонды партийных органов обкома/крайкома |
| Адрес | пр․ Кирова, 148 | ул․ Фрунзе, 155 (историческое здание) |
| Директор (2026) | Информация уточняется на сайте УГАССО | Солдатова О․Н․ (вр․ и․о․ с апреля 2025 г․), д․и․н․ |
Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС) является незаменимым ресурсом для защиты социальных прав граждан (пенсионное обеспечение, льготы, восстановление стажа) и для историко-генеалогических исследований․ Благодаря целенаправленному приему фондов ликвидированных предприятий (яркий пример — аптечная сеть 1939–2010 гг․), архив неуклонно расширяет свою базу доказательных документов․
При планировании визита или отправке запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте УГАССО (archiv63․ru), так как контактные данные и график приема могут изменяться․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», 2ГИС, официальный сайт УГАССО, Википедия) актуальных на ․