Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС) — это уникальное архивное учреждение, специализирующееся на хранении, учетном и предоставлении документов, содержащих сведения о личном составе организаций и учреждений Самарской области (ранее Куйбышевской области). В отличие от архивов социально-политической истории, хранящих документы партийных и советских органов, или архивов древних актов, СОГАДЛС фокусируется исключительно на кадровой документации.

Общая информация и статус

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив документов по личному составу» (ГБУСО СОГАДЛС).
Тип учреждения: Государственное бюджетное учреждение культуры (архивная сфера).
Подведомственность: Министерство культуры Самарской области / Главное архивное управление Самарской области.
Профиль фондов: Документы по личному составу (лицевые счета, личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, пенсионные дела и др.).

Архив является ключевым ресурсом для подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения званий и наград для граждан, работавших на предприятиях и в учреждениях области в XX–XXI веках.

Адреса, контакты и режим работы

Главное здание (Читальный зал и прием посетителей)

Адрес: 443099, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155 (или уточняйте по актуальным справочникам, так как адреса могут меняться).
Телефон справки/читального зала: +7 (846) XXX-XX-XX (необходимо уточнить на официальном сайте ГУ Архива СО или портале «Госуслуги»).
Официальный сайт: Обычно представлен на портале archivso.ru (раздел «Архивы области» -> СОГАДЛС) или на портале archive.gov.ru.

Режим работы читального зала (типичный):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и записи в читальный зал, так как количество мест ограничено.

Состав и структура фондов: что хранится в СОГАДЛС

Фонды архива формируются за счет перечисления документов из архивов ликвидированных или реорганизованных организаций, а также от ведомств, срок хранения кадровых документов в которых истек.

Основные категории документов:

Лицевые счета по заработной плате (Ф. 1-л/с, 2-л/с и др.) — главный массив документов для подтверждения стажа и зарплаты. Содержат: ФИО, дату рождения, должность, тарифный разряд, начисления, удержания, периоды работы.
Личные дела работников — анкеты, автобиографии, характеристики, копии документов об образовании, справки о награждении.
Приказы (распоряжения) по личному составу, о приеме на работу, переводе, увольнении, назначении зарплаты, поощрении, наложении взысканий.
Трудовые книжки и вкладыши (в случаях, когда они остались в архиве предприятия и не были выданы на руки).
Пенсионные дела и справки для назначения пенсии (документы, подготовленные предприятиями для Пенсионного фонда).
Списки работников, ведомости начисления зарплаты, отчеты по форме № 1-Труд.

Примеры организаций, документы которых хранятся в архиве (по данным открытых источников):

Промышленные гиганты: АО «Прогресс», ОАО «Куйбышевский авиазавод», Завод «Волга», ОАО «Самарский металлургический завод» и многие другие.
Медицинские организации (примеры из недавних поступлений):
- ГБУЗ СО «Самарская областная клиническая больница для ветеранов войн им. О.Г. Яковлева» (документы за 1947–1994 гг.).
- ГБУЗ СО «Самарская областная клиническая противотуберкулезная диспансерия» (документы за 1947–1994 гг.).
Образовательные учреждения, учреждения культуры, сельскохозяйственные предприятия (колхозы/совхозы), органы местного самоуправления районов области.

Разграничение с другими архивами Самарской области

Часто пользователи путают СОГАДЛС с другими крупными архивами региона. Важно знать разницу, чтобы не терять время:

Архив	Основной профиль	Что там ИСКАТЬ
ГБУСО СОГАСПИ (ЦГАСО — Центральный гос. архив Самарской обл.)	Социально-политическая история. Документы партийных, советских органов, общественных организаций. Метрические книги (до 1918 г.), ревизские сказки, документы земств, судов, полиции.	Генеалогия (до 1917 г.), история партии/советов, репрессированные (дела НКВД часто там или в ФСБ), метрические книги церквей Самарской губернии (1780–1918).
ГБУСО СОГАДЛС (Самарский обл. гос. архив док. по лич. составу)	Кадровая документация предприятий и учреждений (XX–XXI вв.)	Трудовой стаж, зарплата, личные дела, приказы по кадрам, пенсионные справки с заводов, больниц, школ, колхозов.
ГБУСО СОГАТА (Самарский обл. гос. архив научно-тех. докум.)	Научно-техническая документация (проекты, чертежи, технологическая документация предприятий).	Техническая документация по изделиям, чертежи, НТД. Не кадры.
ЗАГС (Отделения по р. Самара и обл.)	Акты гражданского состояния (после 1918 г.).	Свидетельства о рождении, браке, смерти (после 1918 г.). Запросы — через Госуслуги или МФЦ.

Как получить справку или копию документа

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Надежный способ для сложных запросов (поиск по нескольким предприятиям, неточные даты).

Зарегистрироваться в читальном зале (паспорт РФ).
Заполнить заявку на выдачу архивных документов (форму выдают на месте). Указать максимально точные данные: ФИО полностью, дата рождения, название организации, годы работы, должность.
Ожидать поиска (обычно 3–5 рабочих дней, для сложных случаев до 30 дней).
Работать с делом в читальном зале (фотоаппаратом/телефоном без вспышки можно снимать бесплатно, сканирование — по тарифам).
Получить заверенную справку (если нужна для ПФР/СФР, суда, нотариуса).

Способ 2: Письменный запрос (Почта России / EMS)

Подходит, если вы не можете приехать лично.

Написать заявление на имя директора ГБУСО СОГАДЛС.
Указать: кому выдать (ФИО, паспортные данные), куда отправить (адрес с индексом), контактный телефон.
Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), нотариальную доверенность (если через представителя).
Оплатить услуги (поиск, копирование, заверение, почтовый отправление). Реквизиты для оплаты запрашивайте по телефону или на сайте.
Отправить заказным письмом с вложением и описью вложения.

Способ 3: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Региональный портал

На портале gosuslugi.ru (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки») или на портале pgu.samregion.ru часто доступна услуга «Предоставление архивной справки о трудовом стаже/заработной плате». Это самый быстрый способ для стандартных запросов.

Способ 4: Через Социальный фонд России (СФР / бывший ПФР)

Если справка нужна для назначения пенсии, СФР сам направляет межведомственный запрос в архив. Вам не нужно идти в архив лично — достаточно написать заявление в СФР. Срок ответа архива СФР — до 30 дней.

Необходимые данные для успешного поиска

Архивариусы не могут найти человека «по фамилии Иванов». Чем точнее данные, тем выше шанс успеха:

ФИО полностью (включая фамилию до брака/после брака, если менялась).
Дата рождения (день, месяц, год).
Название организации (предприятия, учреждения) — самое важное поле. Фонды в архиве структурированы по фондодержателям (организациям). Без названия завода/больницы/школы поиск практически невозможен.
Примерные годы работы (с … по …).
Должность / цех / участок (желательно).
Номер трудовой книжки (если известен).

Особенности хранения медицинских кадров (Важное дополнение)

Согласно поступившей информации, в архив переданы лицевые счета по заработной плате за 1947–1994 гг. от таких крупных медицинских организаций, как:

ГБУЗ СО «Самарская областная клиническая больница для ветеранов войн им. О.Г. Яковлева».
ГБУЗ СО «Самарская областная клиническая противотуберкулезная диспансерия».

Если ваш родственник работал в этих учреждениях в указанный период, документы с высокой вероятностью находятся именно в СОГАДЛС, а не в архивах самих учреждений (которые часто ликвидированы или реорганизованы).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Услуги архива по выдаче справок и копированию являются платными (кроме случаев, предусмотренных законом — например, для ветеранов ВОВ, лиц, прошедших радиацию, при запросах от судов/СФР).

Поиск документов (за 1 справку/объект);
Изготовление копии (ксерокопия, скан).
Заверение копии печатью архива (дает юридическую силу).
Отправка почтой (заказное письмо + конверт).

Совет: Уточняйте актуальный прайс-лист на сайте или по телефону перед оплатой. Оплату обычно производят через Сбербанк / Почту Банк / СБП по реквизитам учреждения (КБК, ОКТМО и т.д.).

Частые проблемы и советы

Организация сменила название. Завод «Волга» -> ОАО «Волга» -> ПАО «Волга». В архиве фонд может быть один (фонд № ХХХ), но с указанием всех наименований. Уточняйте историю предприятия.
Документы не переданы в архив. Если предприятие действует, кадры у него. Если ликвидировано недавно — документы могут быть в процессе передачи (срок передачи — 3 года после ликвидации). Спросите у архивариуса: «Принят ли фонд организации Х в учет?».
Потерянные лицевые счета. К сожалению, в 90-е годы при хаотичной приватизации и ликвидации предприятий часть кадровых архивов погибла или была утеряна. Архив выдает справку «Документы не обнаружены» — этот документ важен для суда (установления факта трудового стажа по ст. 264 ГПК РФ).
Персональные данные. С 2022 г. усилен контроль за ПДн. Запросы за третьих лиц требуют нотариальной доверенности или свидетельства о смерти (для умерших родственников).

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС), это главный «хранитель трудовой биографии» тысяч самарцев. Если вам нужно подтвердить стаж за работу на заводе, в больнице, школе или колхозе Самарской (Куйбышевской) области за период преимущественно с 1920-х по 2000-е годы, путь лежит именно сюда.

Алгоритм успеха:

Соберите максимум данных: ФИО, Дата рождения, Название организации, Годы работы.
Проверьте, не может ли запрос сделать СФР (Пенсионный фонд) за вас (если для пенсии).
Подайте заявку через Госуслуги (быстрее всего) или позвоните в читальный зал +7 (846) XXX-XX-XX для записи на консультацию.
При личном визите возьмите паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника).

Архив работает профессионально, но загрузка высокая. Терпение и точность в исходных данных — залог получения нужной справки.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и типовых регламентов работы государственных архивов РФ. Актуальность адресов, телефонов и тарифов на дату г. требует проверки на официальных ресурсах (archivso.ru, gosuslugi.ru).