Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (ГБУСО СОГАСПИ) – крупнейшее хранилище документального наследия Самарского края. Архив входит в систему Архивы России и подчиняется Управлению государственной архивной службы Самарской области.

Содержание статьи

1. Общее описание архива
2. История учреждения
3. Организационная структура
4. Основные услуги и фонды
5. Официальный сайт: навигация и возможности
6. Как получить доступ к документам
7. Электронные ресурсы и виртуальные выставки
8. Новости и мероприятия
9. Контактная информация
10. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственное бюджетное учреждение Самарский областной государственный архив социально‑политической истории (далее – архив) занимается:

• Сохранением и систематизацией исторических документов, относящихся к политической, социальной и экономической жизни Самарской области.
• Оказанием справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам.
• Созданием и поддержкой электронных фондов, виртуальных выставок и онлайн‑каталогов.

Главный офис архива расположен по адресу: г. Самара, ул. Мичурина, 58. В здании находятся читальный зал, архивные помещения с контролируемым микроклиматом и отделы по работе с документами.

История учреждения

История архива тесно связана с развитием архивного дела в России:

• 1930‑е годы – создание первых региональных архивных отделов в Самарской области.
• 1970‑е годы – формирование Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО) как центрального хранилища.
• 1991 год – после распада СССР архив получил статус Государственного бюджетного учреждения и был переименован в Самарский областной государственный архив социально‑политической истории.
• 2000‑е годы – цифровизация фондов, запуск онлайн‑каталогов и виртуальных выставок (например, «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года»).
• 2020‑е годы – активное развитие электронных сервисов, внедрение системы «Наши Предки» и расширение доступа к метрическим книгам и ревизским сказкам.

Организационная структура

Внутренняя структура архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций:

Основные услуги и фонды

4.1 Фонды архивных документов

В фондах архива хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Государственные и муниципальные акты (с 18 в. по настоящее время).
• Метрические книги, ревизские сказки, списки населения.
• Документы партийных и общественных организаций.
• Военно‑исторические материалы (включая материалы о войнах 1812, 1914‑1918, 1941‑1945 гг.).
• Фотографии, карты, планы городов и сел.

4.2 Справочно‑информационные услуги

Для пользователей доступны следующие услуги:

1. Выдача копий (печатных и электронных) документов.
2. Консультации по генеалогическому исследованию.
3. Помощь в оформлении запросов на доступ к закрытым материалам.
4. Организация исследовательских экскурсий и семинаров.

4.3 Образовательные и культурные проекты

Архив регулярно проводит:

• Виртуальные и офлайн‑выставки (например, «Герои и их потомки»).
• Лекции и мастер‑классы для школьников и студентов.
• Публикацию научных статей и методических рекомендаций.

Официальный сайт: навигация и возможности

Официальный веб‑ресурс архива находится по адресу: https://sogasp.samregion.ru. Сайт построен по принципу удобного доступа к информации и включает следующие основные разделы:

5.1 Главная страница

На главной странице размещены:

• Краткое описание архива и его миссии;
• Баннер с актуальными новостями и предстоящими мероприятиями.
• Быстрый поиск по каталогу (по номеру дела, дате, ключевым словам).

5.2 «О архиве»

Подраздел содержит:

• Историю создания и развития учреждения.
• Структуру и штат сотрудников;
• Правовые документы, регламентирующие работу архива.

5.3 «Фонды»

Раздел представляет электронный каталог фондов:

• Поиск по инвентарным номерам, тематикам и периодам.
• Просмотр описаний фондов, их объёмов и условий доступа.
• Ссылка на цифровые копии (если они оцифрованы).

5.4 «Электронные ресурсы»

Здесь находятся:

• База «Наши Предки» – онлайн‑доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам.
• Виртуальные выставки и фотогалереи.
• PDF‑версии научных публикаций и методических рекомендаций.

5.5 «Услуги»

Список всех справочно‑информационных услуг с формами для подачи заявок:

• Заказ копий документов (онлайн‑форма).
• Запросы на просмотр закрытых материалов.
• Запись в читальный зал (онлайн‑регистрация).

5.6 «Новости и события»

Актуальная информация о:

• Публичных лекциях, семинарах и выставках.
• Обновлениях электронных фондов.
• Изменениях в режиме работы (например, в праздничные дни).

5.7 «Контакты»

Полные контактные данные, карта проезда, часы работы и форма обратной связи.

Как получить доступ к документам

6.1 Регистрация в системе «Наши Предки»

Для доступа к оцифрованным метрическим книгам необходимо:

1. Перейти в раздел «Электронные ресурсы → Наши Предки».
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, e‑mail, цель исследования).
3. Подтвердить регистрацию по полученному письму;
4. После подтверждения можно искать нужные книги и скачивать их в PDF‑формате.

6.2 Заказ копий бумажных документов

Для получения копий (фото‑копий, сканов) необходимо:

1. Оформить онлайн‑запрос в разделе «Услуги → Заказ копий».
2. Указать инвентарный номер, количество копий, формат (PDF, TIFF) и способ получения (электронный, почтовый).
3. Оплатить услуги (если они не бесплатны) через банковскую карту или электронный кошелёк.
4. Получить готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней.

6.3 Посещение читального зала

Для работы с оригиналами документов в архиве:

• Записаться онлайн (раздел «Услуги → Запись в читальный зал») минимум за 2 рабочих дня.
• Принести документ, удостоверяющий личность, и подтверждение записи.
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использование мобильных телефонов, пища и напитки).

Электронные ресурсы и виртуальные выставки

7.1 Виртуальная выставка «Герои и их потомки»

Приуроченная к 200‑летию Отечественной войны 1812 года, выставка включает:

• Сканированные копии личных писем, дневников и наградных листов.
• Интерактивные карты с геолокацией боевых действий на территории Поволжья.
• Видео‑интервью с историками и потомками участников войны.

7.2 Онлайн‑каталог «Электронные фонды»

Система позволяет:

• Сохранять запросы в личном кабинете.
• Скачивать небольшие фрагменты документов (до 5 страниц) бесплатно.
• Заказывать полные сканы через форму «Заказ копий».

7.3 Публичные API

Для научных проектов архив предоставляет открытый API, позволяющий получать метаданные фондов в формате JSON. Документация доступна по ссылке API‑документация.

Новости и мероприятия

Сайт регулярно обновляется. Примеры последних новостей (на 10 июля 2026 г.):

• – Открыта новая виртуальная выставка «Письма фронтовиков 1941‑1945 гг.».
• – Запущена программа «Молодой исследователь», предоставляющая гранты студентам‑историкам.
• – Обновлена база «Наши Предки»: добавлены метрические книги 1900‑1917 гг.

Подписаться на рассылку новостей можно в нижней части любой страницы сайта.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10.1 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь поиском по каталогу на главной странице сайта, указав номер дела, фамилию, дату или ключевые слова. При отсутствии точного номера можно воспользоваться расширенным поиском по тематикам.

10.2 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства публичных документов копии предоставляются бесплатно в электронном виде (PDF). За печатные копии, а также за доступ к документам, находящимся в закрытом фонде, может взиматься плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Услуги → Тарифы».

10.3 Какие документы находятся в закрытом фонде?

К закрытым относятся материалы, содержащие сведения, ограниченные законом о персональных данных, государственную тайну, а также документы, срок доступа к которым установлен в 50‑100 лет. Доступ к ним возможен только по специальному запросу и после получения разрешения от руководства архива.

10.4 Как оформить запрос на генеалогическое исследование?

Заполните форму «Генеалогический запрос» в разделе «Услуги → Генеалогия», указав ФИО предка, примерные даты и место проживания. Специалисты архива свяжутся с вами в течение 7‑10 рабочих дней.

10.5 Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В читальный зал вход только по предварительной записи. Записаться можно онлайн или позвонив по телефону, указанному выше.

Официальный сайт Самарского областного государственного архива социально‑политической истории – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря удобной навигации, онлайн‑каталогам, виртуальным выставкам и возможности заказать копии документов, архив стал доступен как профессиональным исследователям, так и широкому кругу интересующихся историей Самарского края.

Если вы планируете изучать историю региона, заниматься генеалогией или просто хотите познакомиться с культурным наследием Поволжья, официальный сайт архива – ваш надёжный помощник.