Когда говорят о «Самарском областном государственном архиве», важно сразу уточнить: на территории Самарской области функционирует система из двух крупных региональных архивов, которые вместе составляют архивное ведомство области. Единого юридического лица с точным названием «Самарский областной государственный архив» (в единственном числе) не существует — это коллективное понятие.
На сегодняшний день (актуально на ) структура выглядит следующим образом:
- Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО), хранит документы дореволюционного периода (конец XVII в., 1917 г.).
- Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГАСПИ СО) — хранит документы советского и современного периода (1917 г. — наши дни).
Оба архива расположены в городе Самаре на одной улице — ул. Мичурина, но в разных зданиях. Ниже представлена подробная статья по каждому из них, их фондам, режиму работы и услугам.
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)
Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58 (здание совместно с Российским государственным архивом в г. Самаре).
Телефоны: тел. (846) -00-98-80; факс (846) -00-98-85.
Email: kanc-rga@mail.ru (общий для здания).
Историческая справка и профиль фондов
ЦГАСО является главным хранилищем документов по истории Самарского края с конца XVII века по октябрь 1917 года. Здесь сосредоточены фонды губернских учреждений, земских управлений, городских дум, духовной консистории, судов, полиции, учебных заведений и частных лиц.
Архив является меккой для генеалогов и историков местного значения, так как именно здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи и делопроизводство уездных и губернских властей.
Ключевые фонды и комплексы документов (примерный перечень)
По данным открытых источников (НашиПредки, сайт архива), в ЦГАСО хранятся дела следующих ведомств (приведены наиболее востребованные фонды):
- Самарское губернское правление / Наличие / Присутствие — высший орган губернского управления.
- Самарская губернская земская управа (1865–1918 гг.) — вопросы медицины, образования, дорог, статистики.
- Самарская городская дума и Городская управа — управление городом, благоустройство, торговля.
- Самарская духовная консистория, метрические книги приходов Самарской епархии (крещения, венечания, похороны).
- Уездные и волостные правления (Самарское, Новоузенское, Бугурусланское, Николаевское, Сызранское уезды и др.) — ревизские сказки, податные росписи, дела о земельных спорах.
- Судебные учреждения, Самарская судебная палата, уездные суды, мировые посредники.
- Образовательные учреждения — Первая Сызранская женская гимназия, реальные училища, народные школы.
- Конфессиональные фонды — Самарский евангелическо-лютеранский совет, мещанские и купеческие управы.
- Частные фонды — документы купцов, помещиков, общественных деятелей (например, фонд самарского купеческого старосты).
Режим работы читального зала (актуальный график)
Внимание: график может меняться, обязательно звоните заранее!
| День недели | Часы работы | Перерыв на обед |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Вторник | 12:00 – 20:00 | 15:00 – 15:48 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | 12:30 – 13:18 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Важно: Последний рабочий день каждого месяца — санитарный день (читальный зал не работает).
Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГАСПИ СО)
Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13.
Директор: Буевич Владислав Геннадьевич.
Телефоны: (846) -63-32-12, факс (846) -41-44-70.
Email: gaspi@regsamarh.ru.
ГАСПИ СО формируется с 1920-х годов (ранее — Архив Округного/Областного комитета партии, Областного исполкома). Архив хранит документы с 1917 года по настоящее время. Это основной источник по истории Советского периода, Великой Отечественной войны, перестройки и современной истории области.
Основные комплексы фондов
- Партийные органы: Обком/Горком ВКП(б)/КПСС, райкомы, первичные партийные организации.
- Советские органы власти: Областной исполком, горисполкомы, райисполкомы, селсоветы.
- Комсомольские и профсоюзные организации.
- Ведомственные архивы: Управления МВД, МГБ/КГБ (по разрешенным фондам), финансовые органы, статистика, здравоохранение, образование, культура.
- Предприятия и организации: Заводы (например, «Прогресс», авиазаводы), колхозы, совхозы, МТС.
- Личные фонды партийных и советских деятелей, писателей, ученых, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, ветеранов войны и труда.
- Документы личного происхождения: Архив ЗАГСов (акты гражданского состояния за 1918–1920-е гг; и более поздние периоды, переданные в архив по истечении сроков хранения), автобиографии, личные дела.
Режим работы читального зала
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 12:30 – 13:18 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Важное уточнение: Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре)
По адресу ул. Мичурина, 58 (то же здание, что и ЦГАСО) находится федеральное учреждение, Российский государственный архив в г; Самаре (ранее, ЦГА РСХИДНИ, архив Комсомола).
Телефон/факс: (846) -36-17-85.
Его фонды — это документы всесоюзного значения: Центральный комитет ВЛКСМ, Всесоюзная Ленинская коммунистическая молодежная организация, Международная организация демократической молодежи и др. Это не областной архив, но исследователям часто приходится работать в обоих залах одного здания.
Практическое руководство для исследователя
Как подготовиться к визиту (Чек-лист)
- Определите архив. Ищете предков до 1917 г. — в ЦГАСО (ул; Мичурина, 58). Ищете справку о трудовом стаже, репрессиях, истории предприятия 1950-х — в ГАСПИ СО (ул. Мичурина, 13).
- Изучите путеводители и описи онлайн.
- Сайт rga-samara.ru (для ЦГАСО и РГА).
- Сайт web-archiv.ru (для ГАСПИ СО).
- Портал НашиПредки (оцифрованные метрические книги и ревизские сказки ЦГАСО).
- Закажите дела заранее. В большинстве случаев заказ дела через электронный каталог или по телефону/почте за 1–3 дня ускоряет работу. Без предзаказа выдача может занять несколько часов или дней.
- Документы для допуска. Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или персонифицированные данные (менее 75 лет), может потребоваться справка или разрешение (запросите у архивиста при заказе).
- Технические средства. Фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешена бесплатно или за символическую плату (уточняйте правила в конкретном зале). Сканеры часто запрещены.
Удаленное получение справок и копий
Если вы не можете приехать лично:
- Письменные запросы: Направляются по почте на адреса архивов или через электронную почту (kanc-rga@mail.ru для ЦГАСО/РГА; gaspi@regsamarh.ru для ГАСПИ). В запросе укажите ФИО, даты, места, цель запроса и свой обратный адрес/телефон.
- Платные услуги: Оба архива оказывают платные услуги по поиску документов, выдаче заверенных копий, справок о заработной плате, стаже, награждениях и т.д. Тарифы уточняйте по телефонам.
- Госуслуги: Часть справок (например, из архивов ЗАГС, хранящихся в ГАСПИ) можно заказать через портал Госуслуг (МФЦ).
Цифровые ресурсы и онлайн-доступ
Архивы Самарской области активно внедряют цифровизацию:
- Портал «НашиПредки» (nashipredki.com): Основной ресурс для генеалогов. Доступны сканы метрических книг (РКЦ, лютеранские, католические приходы), ревизских сказок (1-я, 2-я, 3-я, 5-я, 10-я ревизии), конфессиональных росписей фондов ЦГАСО. Поиск по фонону, описи, делу и названию населенного пункта.
- Информационная система «Архивы Самарской области» (web-archiv.ru): Электронные описи фондов ГАСПИ СО, возможность заказа дел в читальный зал онлайн.
- Фонд «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ (оригиналы личных дел часто хранятся в ГАСПИ СО или ЦАМО, но копии оцифрованы).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В каком архиве искать метрическую книгу за 1890 год по селу Ивановка?
В ЦГАСО (ул. Мичурина, 58). Метрические книги до 1917/1918 гг. хранятся там. Сначала проверьте портал «НашиПредки» — возможно, книга уже оцифрована и доступна дома.
Где взять справку о стаже работы моего деда на заводе в 1970-х?
В ГАСПИ СО (ул. Мичурина, 13), если фонд предприятия передан в архив. Если предприятие существует — обращайтесь в его кадровую службу/архив. Если предприятие ликвидировано — дела в ГАСПИ СО.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Да, в обоих архивах обычно разрешается некоммерческая фотосъемка на камеру/телефон без вспышки и штатива. Уточните правила и стоимость (если есть) у дежурного архивиста при входе.
Что такое «последний рабочий день месяца — санитарный»?
В этот день читальные залы не работают для читателей. Персонал занимается уборкой, профилактикой, пересчетом фондов. Не ездите в архив в этот день.
Есть ли разница между ЦГАСО и Российским госархивом в Самаре (ул. Мичурина, 58)?
Да, принципиальная. Это два разных юридических лица в одном здании.
- ЦГАСО — областной архив (докреволюционная история Самарской губернии).
- РГА в г. Самаре — федеральный архив (история ВЛКСМ, всесоюзных организаций).
У них разные читальные залы, разные каталоги, разные правила заказа; Уточните на ресепшене, куда именно вам нужно.
Контакты и карта (Сводная таблица)
| Архив | Адрес | Телефон читального зала / Справки | Email / Сайт | Профиль |
|---|---|---|---|---|
| ЦГАСО (Центральный гос. архив Самарской обл.) | ул. Мичурина, 58 | (846) -00-98-80 | kanc-rga@mail.ru rga-samara.ru | До 1917 г. (Губерния, уезды, церковь, метрика, ревизские сказки) |
| ГАСПИ СО (Обл. архив соц.-полит. истории) | ул. Мичурина, 13 | (846) -63-32-12 | gaspi@regsamarh.ru web-archiv.ru | 1917 г. — н.в. (Партия, Советы, предприятия, ЗАГС, личные фонды) |
| РГА в г. Самаре (Федеральный архив) | ул. Мичурина, 58 | (846) -36-17-85 | kanc-rga@mail.ru rga-samara.ru | Всесоюзный масштаб (ВЛКСМ, МОДМ, ЦК КПСС ⎼ частично) |
Самарская областная архивная служба представлена двумя мощными учреждениями, покрывающими более 300 лет истории Поволжья. Успех исследования зависит от правильного выбора архива (ЦГАСО или ГАСПИ СО), предварительной работы с электронными каталогами («НашиПредки», web-archiv.ru) и соблюдения режима работы читальных залов.
Советуем начинать с онлайн-поиска: значительная массив метрических книг и ревизских сказок ЦГАСО уже доступен в открытом доступе, что может сэкономить вам поездку. Для советского периода и сложных архивных дел — пишите официальные запросы или планируйте визит в читальные залы по адресам: ул. Мичурина, 58 и ул. Мичурина, 13.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и правила заказа дел по указанным телефонам.