Дата актуализации:

Общие сведения

Самарский областной государственный технотронный архив (ГБУСО СОГТА) – это государственное бюджетное учреждение,
входящее в систему Архивов России. Архив специализируется
на хранении, систематизации и предоставлении доступа к научно‑технической документации, патентным материалам,
проектным и конструкторским документам, а также к цифровым носителям, связанным с промышленным и научным
развитием Самарской области.

История создания

• 1992 г. – основание Государственного архивного учреждения Самарской области в рамках реформы архивного дела.
• 2001 г. – реорганизация в Технотронный архив с упором на научно‑техническую документацию.
• 2015 г. – запуск проекта цифровой трансформации, в рамках которого был создан филиал Российского государственного архива научно‑технической документации (РГАНТД) в Самаре.
• 2020‑2024 ггг. – модернизация помещений, внедрение систем автоматизированного управления фондами (СУФ) и открытие онлайн‑каталога.

Структура и подразделения

Внутренняя структура архива делится на несколько ключевых отделов:

1. Отдел фондов и описания – формирование описательных карточек, инвентаризация и классификация.
2. Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка, создание электронных копий и их хранение в облаке.
3. Служба доступа и пользовательского обслуживания – выдача справок, организация просмотров и выдача копий.
4. Отдел охраны и консервации – контроль микроклимата, реставрация бумажных и электронных носителей.
5. Филиал РГАНТД (г. Самара, ул. Мичурина, 58) – хранение особо ценных научно‑технических материалов федерального уровня.

Услуги и фонды

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

4.1 Основные фонды

• Документация предприятий электроэнергетики, машиностроения и химической промышленности.
• Патентные материалы, технические отчёты, проектно‑конструкторская документация.
• Научные публикации и диссертации, связанные с региональными исследовательскими институтами.
• Электронные архивы (цифровые копии микрофильмов, сканированных документов, баз данных).

4.2 Оформление запросов

Для получения информации необходимо оформить запрос в письменной форме (бумажный или электронный). В запросе указываются:

• Полные ФИО заявителя и реквизиты организации (если применимо);
• Точный или приблизительный номер/название документа;
• Цель использования (исследование, публикация, судебное разбирательство и т.д.);
• Требуемый формат доступа (просмотр в читальном зале, копия, электронный файл).

4.3 Платные услуги

К платным услугам относятся:

• Копирование и сканирование (цена зависит от объёма и формата).
• Подготовка экспертных заключений и справок.
• Аренда специализированного оборудования (например, микроскопов для консервации).

Как получить доступ к фондам

Процедура доступа делится на несколько этапов:

1. Регистрация в читальном зале – необходимо предъявить паспорт и оформить пропуск.
2. Подача запроса через форму на официальном сайте saratov-archive.ru или лично в регистратуре.
3. Ожидание решения – в среднем 3‑5 рабочих дней (для электронных запросов – до 24 ч).
4. Просмотр/получение копий в читальном зале (по предварительному согласованию) или в виде электронных файлов, отправляемых на e‑mail.

Технологическое обеспечение и цифровизация

С 2015 года архив активно внедряет современные ИТ‑решения:

• Система управления архивными фондами (СУФ) – автоматизированный учёт всех единиц хранения.
• Электронный каталог (ЭК) – публичный поиск по метаданным, доступный 24 часа в сутки.
• Облачное хранилище – резервное копирование цифровых материалов в дата‑центрах РФ.
• Технология OCR (распознавание текста) – позволяет искать по полному тексту сканированных документов.
• Система контроля доступа (СКД) – видеонаблюдение, электронные замки и датчики микроклимата.

Контактная информация

Отзывы и рейтинг

Согласно агрегаторам (2ГИС, Zoon, Яндекс.Карты) архив получает среднюю оценку 4,5 из 5. Основные положительные моменты, отмечаемые пользователями:

• Профессиональный персонал и быстрая реакция на запросы.
• Чистый и удобный читальный зал.
• Наличие онлайн‑каталога и возможность удалённого доступа к цифровым копиям.

Критика обычно касается:

• Ограниченного количества рабочих мест в читальном зале в часы пик.
• Необходимости предварительной записи для просмотра редких документов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифрового фонда до 5 млн документов за счёт сканирования архивных материалов 1970‑х‑1990‑х годов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и тематического анализа текстов.
3. Создание мобильного приложения с функцией «сканировать‑и‑получать‑доступ» для исследователей в полевых условиях.
4. Укрепление международного сотрудничества с архивами Германии и Японии в рамках проекта «Техно‑наследие XXI века».

Самарский технотронный архив – это ключевой хранитель научно‑технической памяти Самарской области и России в целом.
Благодаря постоянному внедрению современных технологий, открытости для пользователей и профессиональному коллективу,
архив успешно сочетает традиционную бумажную работу с цифровой трансформацией, обеспечивая доступ к ценным
документам как исследователям, так и широкому кругу заинтересованных граждан.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных служб по состоянию на .