Санкт‑петербургский государственный архив – это совокупность нескольких центральных архивных учреждений, которые хранят уникальные документы, отражающие более чем три столетия истории города, его административных образований и культурного наследия. Ключевыми организациями являются:

• Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб);
• Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб);
• Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ СПб) – часть единого архивного комплекса.

История создания и развития

Корни современного архивного учреждения уходят в начало 1920‑х годов, когда в Ленинграде (ныне Санкт‑Петербург) был создан Archive of the October Revolution – первый предшественник текущего исторического архива. Его задача заключалась в сборе документов, связанных с революционными событиями и последующим развитием города.

В 1999 году после длительной реконструкции архив был полностью открыт для исследователей. Это событие стало важным этапом в восстановлении доступа к историческим материалам, которые ранее находились в закрытом режиме.

Постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от  г. № 1271 было официально создано Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга» (ЦГИА СПб). Целью учреждения стало формирование, систематизация и содержание исторического архивного фонда города.

В 2011 году в структуру архивов был включён Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб). Он собирает и хранит кадровые документы предприятий, которые были закрыты в постсоветский период.

25 апреля 2025 года состоялось торжественное открытие нового архивного комплекса, построенного специально для ЦГИА СПб и ЦГАЛИ СПб. Современный объект располагается по адресу Варфоломеевская улица, 15, лит. А и полностью соответствует требованиям доступности для людей с ограниченными возможностями.

Правовой статус и подчинённость

Все перечисленные архивы являются государственными казенными учреждениями и находятся в подчинении Администрации Санкт‑Петербурга. Их деятельность регулируется федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами, в частности постановлением № 1271 от 2007 года.

Основные архивные фонды

В совокупности архивов хранится более 1,5 млн документов, охватывающих широкий спектр тем:

1. Исторический фонд – документы 18‑20 вв., включая материалы о строительстве города, административных реформах, революционных событиях и Великой Отечественной войне.
2. Кадровый фонд (ЦГАЛС СПб) – личные дела сотрудников ликвидированных предприятий, списки работников, аттестационные листы.
3. Фонд литературы и искусства – рукописи, издания, художественные произведения, связанные с культурной жизнью города.
4. Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти за 1911‑1918 годы, принятые в архив в 2023 году.
5. Фонд военной истории – документы о ходе Великой Отечественной войны, сведения о захоронениях (360 книг о захоронениях в Ленинграде 1932‑1949 гг.)
6. Фонд еврейской истории и Холокоста – уникальные материалы, использованные в научных публикациях.

Услуги и доступ для исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Публичный каталог онлайн (путеводитель по фондам, база данных «Путеводители по российским архивам»);
• Консультации архивистов‑историков (в т.ч. главного архивиста М.В.);
• Копирование и оцифровка документов (по запросу);
• Организация научных семинаров, выставок и публикаций;
• Обучающие программы для школьников и студентов.

Для доступа к материалам необходимо:

1. Оформить заявку в регистратуре (можно онлайн через официальный сайт);
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о научной цели исследования;
3. Согласовать время посещения – архив работает по будням с 09:00 до 18:00.

Современные проекты и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• «Умный архив» – система, разработанная Санкт‑Петербургским информационно‑аналитическим центром, повышающая эффективность работы с документами и ускоряющая поиск.
• Оцифровка метрических книг 1911‑1918 гг. и их размещение в открытом доступе.
• Создание электронных путеводителей по архивным фондам, доступных через портал «Архивы России».
• Участие в международных проектах, таких как EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), где архив предоставляет материалы о Холокосте в России.

Как добраться до архива

Основной вход находится по адресу:

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен отдельный вход и специальные места в читальном зале.

Дополнительный административный офис расположен по адресу:

Санкт‑петербургский государственный архив – это уникальный хранитель исторической памяти России. Его фонды охватывают широкий спектр тем, от ранних лет основания города до современных событий, связанных с ликвидацией государственных предприятий. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытию новых сервисов архив становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга граждан, желающих узнать о своих предках и истории своего города.

Если вы планируете исследовательскую работу, семейное генеалогическое исследование или просто интересуетесь историей Санкт‑Петербурга, Центральный государственный исторический архив и сопутствующие учреждения предоставят вам все необходимые ресурсы и профессиональную поддержку.